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第4次课

课 题 第四讲：通知、报告 教 学 目 1.了解通知和报告的概念、种类、特点。 的 2.掌握通知和报告的格式和写作技巧。 要 求 教学1.通知和报告的概念、种类、特点。 重 2.通知和报告的格式和写作技巧。 点 教 学 通知和报告的格式和写作技巧。 难 点 教 学 教学内容讲授和实践相结合，教师结合例文精讲某些重点内容，指导学生设完成课后习题，当堂巡视指导，点评讲解。 计 作 业 假定你是学校办公室主任，需要召开一次全校的优秀教师表彰大会。请试写一个会议通知。要求：1.符合会议通知的撰写格式：标题、正文、落款三个部分要完整。2.会议时间：2011年6月30日。地点：致美楼五楼学术报告厅。3.其它具体事宜请充分考虑好。 班级 授课时间 班级 授课时间 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 第 周星期 第 节 注：每次课教案附后

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授 课 情 况

教学内容 教学设计 第四讲：通知、报告的写作 通 知 在国家行政机关、人民团体、企事业单位的公务活动中，通知起 着承上启下、联系内外的“传达”和“领导”作用。它的适用范围十 分广泛，不受机关或组织性质、级别的限制。与其他指令性公文相比 较，显得灵活简便。掌握其写作方法，具有一定的实用价值。 一、通知的概念与分类 （一）通知的概念 通知是“适用于批转下级机关的公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文，传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项，任免人员”的公文。 （二）通知的分类 1.任免性通知 2.发布性通知 3.指示性通知 4.会议通知 5.事务性通知 二、通知的格式和内容要素 通知一般由标题、主送机关、正文、签署、附件等部分组成。 标题：作为公文通知的标题，一般应写明发文机关、事由和文种。 主送机关：即被通知的单位或个人，在正文前顶格书写，后跟冒号，以示引领下文。 正文：颁布或转发性通知结构简单，其余通知一般由三部分组成。 事由。这是通知的开头，应写明制发通知的缘由、目的、依据或情况。 事项。写出通知的内容，即要求受文机关承办、执行和应予以知晓的事项。这些内容如较复杂，可分条列项写出。 结尾。这部分常用“特此通知”、“专此通知”之类的习惯用语作结。 签署：在正文右下方写明发文机关的名称和日期，若发文机关在标题中已出现，签署则可省略。 附件：告知性通知及批示性通知常带有附件。 三、通知的写作技巧、要求：

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结合例题精讲某些重点内容。 （一）事项具体 （二）行文实际 （三）措辞严密 （四）用语得体 四、改正下列通知的标题： (一)××××人民政府办公室关于印发《××同志在××会议上讲话》的通知。 改为：××××人民政府关于印发《××同志在××会议上讲话》的通知 (二)××××关于粮食问题的通知。 改为：××××关于粮食价格调整问题的通知。 (三)国务院转发国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场意结合例题，见的通知。 了解通知标改为：国务院批转国家医药管理局关于进一步治理整顿医药市场题的写法 意见的通知。 (四)××乡人民政府关于印发××县人民政府[1989]10号文件通知。 改为：××乡人民政府转发××县人民政府《×××××××× 》 (府字[1989]10号)的通知。 (五)国家旅游局关于批转国务院《旅行社管理暂行条例》的通知 改为：国家旅游局关于转发国务院《旅行社管理暂行条例》的通知。 批转:将某一下级机关报来的文件(主要是建议性报告或工作报告)转发给有关下级机关。 转发:将上级机关发下来的文件，或不相隶属机关发来的文件(主要是指示、意见、通知等)转发给下级机关。 (六)转发省劳动局,省人事局,省财政厅,省总工会“关于转发劳动部,人事部,财政部,国家总工会《关于发给离退休人员生活补贴费》的通知”的通知。 改为：转发劳动部,人事部,财政部,国家总工会关于发给离退休人员生活补贴费的通知。 (七)关于批转财政局《转发\财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知\的通知》的通知。

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改为：转发财政部关于重申不得将国家资金转入银行储蓄的通知。 (八)××××人民政府关于转发《××市人民政府关于转发〈××省人民政府关于加快农村发展的通知〉的通知》的通知。 改为：××××人民政府关于转发《××省人民政府关于加快农村发展的通知》的通知。 五、病例析改 [病文1] 关于庆祝首届教师节开展游园活动的通知 为了庆祝第一个教师节，更好地促进师生之间的友谊，我校定于×月×日晚×时在××(地点)举办游园活动。为确保此次活动的顺利开展，现将有关事项通知如下： 一、参加游园活动者都必须是本校教职工,其他人员不得参加。 二、必须听从工作人员的安排,服从工作人员的指挥,不得无理取闹,以免影响工作人员的正常工作。 三、必须严格遵守各项活动规则,不准随便破坏游园活动的规定,如有这种情况应受到校纪处分。 四、参加任何活动都必须排队,不准随意插队,不准在队列中故意拥挤。 五、保护好一切活动器械,严禁私自拿或破坏。 六、领奖时必须排队,不准不排队而领奖这种现象发生。 七、工作人员必须严格要求自己,不得乱发奖票。 以上规定,望大家自觉遵守,互相监督执行。对那些不遵守者,应给予校纪处分。 特此通知。 ×××学校教师节游园活动筹备组(章) 二00五年九月九日 主要错误如下： 1．作者的写作思路有偏差。开展游园活动,除了写参与人员及有关注意事项外,本应着重讲清活动的时间,地点,内容,奖品等内容,但文章却未能着重写这方面的内容。 2．文章所写内容多数是限制性规定和监督措施。对于一个游园活

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通过病例析改，进一步加深对此文体的理解。 动来说,写这些内容对参加活动者也显得不太尊重。 3．文章语言存在不精炼,不得体现象。如\严禁私自拿或破坏\不准不排队而领奖这种现象发生\等。 [病文1]修改稿： 关于庆祝教师节开展游园活动的通知 全院师生员工： 为了庆祝今年的教师节,增进师生员工的交往和友谊,学院定于九月十日晚7时举办有奖游园活动。为确保此次活动的顺利开展,现将有关事项通知如下: 一、参与人员:本校师生员工. 二、活动内容及地点: 1.猜灯迷.地点:第三饭堂二楼 2.脚踏石青路.地点:在教学楼右侧的怡心园 3.吹气球.地点:在校文化广场左侧 4.掰手腕.地点:在第四饭堂三楼 5.交谊舞.地点:在文化广场中心处 三、活动要求: 1．请参加各项活动者自觉听从工作人员的安排,遵守有关活动规则; 2．注意爱护活动器械; 3．请现场工作人员自觉遵守会场的各项规章制度. 四、领奖须知: 各项活动均设有游园奖品.凡在活动中得奖者请凭奖票在文化广场后台凭票领取奖品. 特此通知. ╳╳╳╳学院 ╳╳╳╳年╳月╳╳日 [病文2] 机关游泳池办证的通知 机关各直属单位: 通过病例析改，进一步加深对此文体的理解。 机关游泳池定于6月1日正式开放,6月10日开始办理游泳证.请

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