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中山伟鑫包装印刷有限公司 人员招聘培训管理程序 文件编号 版本 版次 页码 IMP-05 A/0 1 第 1 页 共 3 页 编制 审核 批准 生效日期 2014-3-25 1. 范围： 本程序适用于本公司内所有员工的招聘和培训管理。 2. 参考文件： 不适用 3. 定义： 不适用 4. 职责： 4.1 人事行政部： - 人员招聘 - 搜集培训资料 - 制定每年的员工培训计划（员工年度培训计划） - 4.2 安排员工接受外部或内部培训 人事行政经理： - 审批每年的员工培训计划 - 审批员工外部培训请求 4.3 各部门主管： - 评审员工主动提出的培训要求 - 识别培训需要 5. 资历及培训： 不适用 6. 程序： 6.1人员招聘需求： 6.1.1各部门根据工作的实际需要确定，填写“人员需求申请单”，需求部门主管签名，交公司副总及总经理审批，再交人事行政部门安排人员的招聘； 中山伟鑫包装印刷有限公司 人员招聘培训管理程序 文件编号 版本 版次 页码 IMP-05 A/0 1 第 2 页 共 3 页 编制 审核 批准 生效日期 2014-3-25 6.1.2人事行政部门接收到需求后，通过人才市场/网络等各种方式安排招聘； 6.2人员初步筛选： 6.2.1人事行政部根据收到的人员简历进行初步筛选，选出符合工作职位或岗位要求的人员，并电话通知相关人员到厂面试；（普通员工一般以张贴广告方式进行，直接到人事部填写简历并安排到需求部门进行面试） 6.2.2部门面试后，如果符合要求，则在简历上填写“录用”并签名，如不符合则直接口头通知人员不合格； 6.2.3办公室职员及各部门主管招聘，则还需交副总进行复试，并签名，通知人事行政部安排办理人员入职手续。 6.3 培训需求的识别 6.3.1 各职位培训需求的训别： 6.3.1.1管理人员：工厂入职要求培训（厂纪厂规、消防安全等）ISO9001、ISO14001标准培训；公司手册及程序文件培训等。 6.3.1.2特殊岗位或职位人员：（主要是品质部人员）工厂入职要求培训（厂纪厂规、消防安全等）；品质部所有程序文件及工作指示文件的培训；色盲测试。 说明：国家规定要求的特殊岗位人员如电工、叉车工、驾驶员、锅炉工等要有有效的合格的相关证件，将复印件保存在行政部。 6.3.1.3一般员工：工厂入职要求培训（厂纪厂规、消防安全等）；工作岗位要求培训（如安全生产、设备操作、品质要求等）。 6.3.2 员工年度培训计划的制订： 6.3.2.1人事行政部每年向各部门主管收集员工的培训需要，以识别整体的培训需求。 6.3.2.2人事行政部代表于收到有关培训需求后，根据培训项目，制定每年的员工培训计划（“年度培训计划”）。 6.3.2.3员工培训计划由管理者代表审批。 中山伟鑫包装印刷有限公司 人员招聘培训管理程序 文件编号 版本 版次 页码 IMP-05 A/0 1 第 3 页 共 3 页 编制 审核 批准 生效日期 2014-3-25 6.3.2.4管理者代表按已审批的员工培训计划与各部门安排内部及外部培训。 6.3.2.5如有需要，各员工可主动向部门主管提出培训要求。 6.3.2.6如有需要，各部门主管可向管理者代表提出不在计划内的培训要求，由人事行政部修改每年培训计划。所作修改须由管理者代审批。 6.4 内部培训及有效性评估： 6.4.1 由按所需培训及内部资源情况安排内部或外部训练员进行对员工的内部培训。 6.4.2 训练完成后，由训练员或受训员工的上级对员工的技术或知识以考试或其它形式加以评审。(主要考核方式为：笔试 或 提问；或 现场操作等) 6.4.3 训练员记录出席情况及考核成绩交人事行政部存档，并将个人培训情况记录于“签到表”中。（培训讲师在签到表中注明考试结果及签名） 6.4.4 员工培训记录由人事行政部按培训“签到表”中的考核结果负责更新到每一个员工的“个人培训档案”中。 6.4.5 如有需要，训练员应交一份培训课程数据交人事行政部保存。 6.5 外部培训及有效性评估： 6.5.1 员工如有需要可填写外部培训申请表，申请外部培训。 6.5.2 申请表经部门主管交至管理者代表，经管理者代表确认。 6.5.3 培训完成后，该员工应将有关证书/考核成绩/出席证书的副本，交管理者代表保存。 7. 7.1 7.2 7.3 记录： 年度培训计划 签到表 相关证件或证书 7.4 个人培训档案