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一、什么是危机公关?
奥美公关集团李宏总经理对危机在管理方面是这样理解的:“某一产品,由于企业的变化或是社会上特殊事件引发的,对于一个企业或一个品牌产生的不良影响,并且在很短时间内涉及很广的社会层面,这种不良影响对于企业或品牌来讲就是一种危机”。为解决或防止这种危机给企业带来的负面影响而采取的种种方法或动用的各种公共的职能关系,即可叫危机公关。
危机公关从危机发生到消除分为三个阶段:
(一)危机到来时的准备期。就像开会一样,要明确哪些东西是可以说的,哪些是不能说的,怎么去说,谁来说,跟谁说等等,但最忌讳什么都不说。在24小时里建立强有力的危机处理班子。包括从公关公司、客户方面要有专职人员24小时对危机发生和蔓延进行监控,同时每一阶段的处理结果都要形成决议,以便向外公布。
(二)危机处理期。展开在准备期制定的方针、政策,有步骤地实施危机处理策略。
(三)危机的恢复期。在危机发生以后,第一时间对危机造成的不同侧面的那些不良影响,要最快速度急时恢复消费者、社会、政府
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对企业以及企业产品的信任。比如通过传播、广告、营销、公关活动、包装等方式有计划进行。
危机公关案例:
据奥美公关公司李宏经理介绍,某牌石油公司在香港的主要产品是液化石油气罐。这种石油气罐曾经发生过几次爆炸事件,对消费者的使用信心产生极大影响。
该石油公司从策略上对这次危机进行了思考:
第一,如果通过经销商回收石油气罐,就不会对品牌形象产生影响,但经销商回收石油气罐不完全、不充分,所以还是会给消费者带来潜在的生命威胁。
第二,如果发布公开声明回收所有的石油气罐,虽然保障了用户的安全,但影响了品牌形象。
最后经过全面综合考虑,出台了一系列有效措施。比如设立了三十条用户热线,做了平面广告、招贴画,发布新闻稿,请有公众影响力的人物发表讲话。在危机到来之后,测量了一下该品牌承诺在公众中的影响,收到了良好的反馈。大家认为该是一个品牌很负责任的
公司。
由以上案例看来,这是一次成功的危机公关。
二、危机公关时,媒体的重要地位和影响:
在以往的危机公关案例中,大家都很清醒的看到,媒体在一场危机公关中,无论是成功和失败,它都发挥着不可替代的作用,甚至企业有时会出现“成也媒体败也媒体”的微妙现象。
媒体有时成了危机爆发的途径,但有时候它却又是消除危机的重要武器。因此,不得不说媒体是一把典型的双刃剑,利用的好,可以击退危机的侵袭;利用的不好,则会伤害自身,使自己陷入更为严重的危机之中。
媒体在报道企业事件时有三个特点:一、媒体作为危机事件它是以第三方的角度来看待问题的,所以媒体没有义务按照企业的理解和希望去确定报道的角度或重点;二、是媒体可能因为不准确的语言描述而背离了企业所想表达的内容,因此,给企业留下了危机的隐患。三、媒体报道的及时性。也正是由于媒体报道及时性,需要第一时间把报道发出去,所以,造成媒体对报道的事实,缺乏足够的时间调查,从而为报道的失真埋下了隐患。