中层干部如何辅导下属 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/6 9:23:42星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

薛灿宏 北京时代光华教育发展有限公司特聘高级讲师。中国职业经理人理事,中国职业经理培训

学院客座教授,长三角最负盛名的企业管理培训师之一。现担任金方略企业管理顾问机构首席培训师。常年为高露洁、红豆集团、远东集团、扬子江药业、双良股份、三得利啤酒、琼花集团、淮阴卷烟厂、三星电子等企业提供培训。远东集团总裁蒋锡培:“薛老师的课程很实用,这是我们连续四年请他讲课的理由。” 红豆集团长江实业公司总经理陈坚刚:“薛老师能在我们公司做三年的培训辅导,充分证明他的课程品质。” 扬子江药业集团人事部长刘定山:“我们中高层干部每次听薛老师的课,都有提升。”

课程提纲

1.角色转换:做教练而不做警察 2.灌输数字:修“路”而不是修“人” 3.聚焦绩效:多谈行为,少下结论 4.抓住关键:重视什么,就得到什么 5.目标管理:让下属进步最快的有效手段 6.迫使进化:追求快乐,逃避痛苦

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通过学习本课程,你将能够:

● 懂得用格式化、程序化、数量化的方式教员工; ● 学会抓住管理的关键;

● 通过目标管理,让下属进步得更快; ● 掌握迫使员工进化的方法。

中层干部如何辅导下属

一、角色转换:做教练而不做警察

作为中层干部,只有适当地进行角色转换,才能做到有效地辅导下属。

1.管理者的错误角色

在工作中,很多管理者都把自己作为一名监工。为了避免员工偷懒或者在工作时做出不合乎规范的事情,于是便时刻进行监督。试想,员工如果每天都在领导的监督下工作,难免会产生对立的情绪。

一些管理者喜欢扮演成警察的角色,把员工当做“小偷”对待。管理者如果每天都紧紧盯着员工的一举一动,久而久之就像是玩“小偷与警察”的游戏,领导在的时候员工就好好表现,反之就会消极怠工。在这样的工作氛围中,往往很难达到融洽相处效果。

2.教练和运动员的关系

管理者与被管理者、领导者与被领导者之间,不应该是完全对立的关系,而应该是教练

和运动员的关系,这样才能使企业的气氛更加和谐,企业的发展更加平稳。

【案例】

孙海平的伤心

刘翔在2008年奥运会上没有“飞”起来,很多人都很伤心。通过电视画面,看到的更伤心的人就是刘翔的教练孙海平。

有的人曾玩笑地讲:“印钞机坏了,所以他哭得很伤心。”虽然这句话讲得有一点绝情,但是不可否认,刘翔和孙海平之间确实存在着客观的利益关系。刘翔在奥运会上的退赛和广告收入的下降,都将直接影响孙海平的收益。

由案例可见,在运动场上,教练和运动员之间的根本目的是一致的,就是取得好成绩;在企业里,管理者和员工的根本目的就是创造高效益,为公司增效,也为自己增薪。中层干部跟员工之间都应该仿效孙海平和刘翔的关系,部门经理有职责和义务帮助员工改善工作态度,提升能力和绩效;员工有了困难和难题,要找上司和领导帮助,使问题得到快速、有效地解决,避免影响自己或者别人的下一步工作。

虽然教练对运动员的要求会很严格,但是每位运动员都明白教练是为自己好,因此也就不会存在逆反心理。管理者与员工之间也是一荣俱荣、一损俱损的关系,是紧密联合的利益体。管理者要转换好角色,做好员工的“教练”,增加与员工之间的认同感,减少员工的敌对情绪。

二、灌输数字:修“路”而不是修“人”

作为管理者,在管理工具、辅导方式和辅导手段上也同样需要动动脑筋,不断进行优化,才能最终实现与时俱进。管理者想要向员工灌输数字,需要从三方面着手。

1.分析员工教不会的原因

以往的管理者总会不断地强调员工要遵守规范,比如随手关灯、关水。即便管理者天天监督,时时提醒也未必达到预想的结果。于是感应灯和感应水龙头就应运而生,从而使“节约电费、节约能源”变成了轻而易举的事情。

管理者通常只能授出任务,却不能授出责任。实际上,管理者必须为自己的下属承担一定的责任,当任务未能达成或发现工作中存在问题时,不能一味地责怪下属,甚至赶人离职,否则员工永远没有向心力。

2.掌握“修路”原理

管理者既想要使员工的行为达到要求、符合规范,同时还能省心省力的方式就是修“路”,而不是修“人”。

“路”是指管理者管理员工时的方式、方法。所谓“修路”,就是修正和优化辅导员工的方式、方法,因事制宜,因人而异,从而不断提升员工的工作能力和效率。

【案例】

从西餐中学管理

西餐的制作方法很简单。以薯条为例,肯德基和麦当劳都有非常明确、优化的制作流程、方法和管理手段(辅导的手段)。他们把每一道程序都说得很清楚,并尽可能地把每一道程序都用数字表示出来:

首先准备好一个炸篮,把薯条半成品或者原料放到炸篮里;然后去看油温,当油的温度升到220度的时候,就把炸篮放在油里;两分半钟以后,把炸篮提起来,来回晃五次,再把炸篮放到油里;过两分钟后把它提上来,倒入另外一个器皿中,再倒回来,反复倒四次,薯条便炸成功了。

中餐的制作就比较复杂。比如油温,师傅说:“看油冒烟了就可以放菜。”可是油烟到底要冒到什么程度才算好就很难界定。厨师做菜的味道每天都会有差别, “盐少许、味精适量”没有数字化去把握,聪明一点的人琢磨得会很快,可慢一点的人就会变得很糟糕。

由案例可见,作为管理者,管理员也要像做西餐一样,尽可能地优化辅导手段,直到每一个程序都能够清晰地用数量词表现出来,员工只要按照这个套路去做就可以。

【案例】

有效的“医治”方式

西医中门诊医生的工作流程与高速公路上收费站的缴费员类似。他会问病人哪里不舒服。得到答案后,立即开单子,去化验、做CT、做磁共振等,一系列化验做完以后,他依据一大堆化验报告开药。药品名也不用记,打开电脑,针对检测报告里面的数据,一调动,所有的药就全部出来了。开完药后,病人只要拿着单子付钱、取药就可以了。

中医则讲究“望、闻、问、切”。由于这“望、闻、问、切”并没有被数量化,所以需要人去琢磨,所以人们总是更相信那些老中医。同时,中医的药材更是五花八门、稀奇古怪,配方也都有些匪夷所思、神幻莫测,也就更需要人花一些心血来研究。

由案例可见,作为管理者,要尽量避免员工走弯路。辅导员工最科学的是用西医的方式进行量化教学,告诉员工按照某个程序去执行,而不是让其意会和揣摩。中医的方式也