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人力资源管理工作分析的组织与实施
作者:蔡静
来源:《世界家苑·学术》2018年第11期
摘 要:人力资源管理是政府、企事业单位内部管理中的重要环节与核心内容,强化人力资源管理,对于提高企业工作效率、工作质量,促进企业良性发展具有重要意义。而人力资源管理工作分析作为人力资源管理前期的重要工作,其主要包含对企业各个工作岗位的职责、工作性质、相关因素以及操作规范等内容进行分析。而本文主要将从人力资源管理工作分析的意义及其在组织与实施中存在的问题入手,对高效进行人力资源管理工作分析的组织与实施进行探讨。
关键词:人力资源管理;工作分析;组织与实施
工作分析也可称之为职务分析和岗位分析,其作为人力资源管理中的重要技术,是企业人力资源管理各项职能活动的基础[1]。而目前人力资源作为企业的核心管理环节,虽然大部分企业能够得到较为有效的开展,但其主要强调薪资管理、绩效考核、招聘以及培训等工作,而对于工作分析这一基础工作的组织与实施,则缺乏应用的重视。从而造成很多企业或组织普遍存在分工不明、职责不清以及权责分离和工作与利益相脱节等情况。因此,基于这一时代背景下,本文主要对人力资源管理工作分析的组织与实施策略进行探究。 1.人力资源管理工作分析的意义
首先从人力资源管理工作分析的概念进行分析,简单来说,其指的是职务分析、岗位分析;而具体而言,其主要是指政府、企业等组织机构在开展具体的管理活动前期,对何时以及如何开展人力资源管理工作的一种规划或者说筹划性工作活动[2]。换言之,人力资源管理工作分析是企业在开展人力资源管理活动前的前期工作与基础;而工作分析能夠得以有效地组织与实施则在很大程度上决定了人力资源管理是否能够高效进行。因此,有效组织与实施人力资源管理工作分析,一方面能够有助于企业更好地发现人力资源管理需求;另一方面,促使人力资源管理部门能够有条理地开展管理尝试,而这对于企业在人力资源管理成本的控制以及人实现人力资源的高效管理具有积极作用。
2.人力资源管理工作分析的组织与实施存在的问题
在目前各企业对于人力资源管理工作分析的组织与实施,仍存在较大的问题。首先,在管理目标上并不明确,很多的企业对于人力资源管理的最终目标并能够合理化确立,这就导致人力资源管理工作分析不能够得到有效的组织与实施,使其在组织与实施过程中存在一定的盲目性。其次,在相关资源的配置上缺乏一定的合理性,虽然目前大多企业在人力资源管理中具有一定的数量的资源,但在相关资源的配置上存在较大的不合理性,这不仅阻碍了人力资源工作分析的组织与实施,同时也会影响人力资源管理相关工作的有效开展[3]。再者,传统的人力
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资源管理工作分析方法不符合现代化管理的要求,陈旧的方式使得人力资源管理工作分析的组织与实施过程中,容易出现管理资源的浪费或闲置,继而造成企业领导人和人力资源管理部门对人力资源管理工作分析的积极性降低,最终引发更多的人力资源管理问题。 3.推进人力资源管理工作分析的高效组织与实施建议 3.1结合企业发展战略,明确人力资源管理目标
企业要实现人力资源管理工作分析的有效组织与高效实施,首先要求企业需要明确对最终人力资源管理目标,而在目标的确立上,避免单纯地以获取利润作为最终的经营发展目标,应该结合企业未来的发展战略,制定具有阶段性特征的人力资源管理目标。在最终人力资源管理目标确立后,企业可以这一目标作为人力资源管理工作分析的组织与实施方向,从而真正实现人力资源管理工作分析为企业的管理、发展服务,为人力资源管理工作打下坚实的基础。在这一方面,建议企业可以将人力资源管理部门以及相关人员在开展各项基础的人力资源管理工作过程中,需要将达成人力资源管理最终目标作为主要方向,并将阶段性目标的达成深入贯彻落实到人力资源管理工作分析的组织与实施中。从而促使企业人力资源各项管理工作能够改变传统的零散状态而具方向性与整体性。
3.2结合企业人力资源管理需求,组织与实施规划
在人力资源管理工作分析的组织与实施中,需要胸企业经营实际以及人力资源管理状况和需求等情况出发。这就要求企业在开展人力资源管理工作分析过程中,需要与企业人力资源管理需求相结合。在这方面,建议企业可以从内部控制作为切入点,对人力资源管理部门各项管理工作情况进行定期摸排,以及时发现管理中存在的不足。并根据摸排情况,人力资源管理部门需要对工作分析这一环节的组织与实施重新进行调整,对各项管理工作的具体实施方案进行细化,同时为各项管理工作的有效开展提供指导并制定相关规范。最终促使相关人力资源管理资源能够得到合理配置并最终转化为管理成效。
3.3借助信息技术,组织与实施人力资源管理工作分析
在大数据时代与计算机技术普及的时代背景下,为企业人力资源管理各项活动的开展提供了新的方向与方法。通过借助大数据和现代化信息技术,能够改变传统人力资源管理工作分析的组织与实施方法,进一步促进人力资源管理工作分析的组织与实施的高效性。例如,在开展人力资源工作分析前,可以利用计算机软件将企业历年来在人力资源管理方面的情况以及实际需求等信息进行录入,而后进行大数据分析。通过数据的分析,一方面,能够有助于企业更全面地了解自身在人力资源管理方面的状况、了解自身管理需求;另一方,有助于企业在人力资源管理相关资源的分配上,实现更科学、有效地分配。而通过不断提升企业在人力资源管理方面的技术水平、实现信息化管理,能够为人力资源管理工作分析的组织与实施提供更多的选择。
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结语
企业在开展人力资源管理工作分析活动过程中,需要结合企业实际发展战略,确定具有阶段性特征的最终人力资源管理目标,从自身管理需求出发,组织与开展人力资源管理工作分析,同时注意做好具体实施方法的选择与创新,以顺应时代发展要求,优化企业人力资源管理。 参考文献
[1]马涛.人力资源管理工作分析的组织与实施问题探讨[J].企业改革与管理,2018(10):73+83.
[2]张学珍.论人力资源管理工作分析的组织与实施[J].中外企业家,2016(18):136. [3]孙鹏.岗位分析在人力资源工作中的重要性[J].企业改革与管理,2015(22):83-84. (作者单位:成都信息工程大学银杏酒店管理学院)