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毕业论文格式设置速成（2005版）

第一章 引言........................................................ 1 第二章 论文写作前的准备工作........................................ 1

2.1 word软件设置为显示所有选项 ..................................................................................... 1 2.2 论文写作中不要设置格式 .............................................................................................. 2 2.3 注意设置分节符 .............................................................................................................. 3

第三章 分阶段设置论文格式.......................................... 4

3.1 封面与授权说明部分 ...................................................................................................... 4 3.2 正文（包括摘要、Abstract、正文） ............................................................................ 4 3.3 参考文献 .......................................................................................................................... 5 3.4 辅助内容 .......................................................................................................................... 5 3.5 注意事项 .......................................................................................................................... 5

第四章 合并文档与最终整理.......................................... 6

4.1 合并文档 .......................................................................................................................... 6 4.2 制作目录 .......................................................................................................................... 7 4.3 最终整理 .......................................................................................................................... 7

第五章 论文中Word使用技巧......................................... 8

5.1 分节符的制作 .................................................................................................................. 8 5.2 自动生成目录的制作（附：正文的格式设置） ........................................................ 11 5.3 页眉页脚的制作（含页码的制作） ............................................................................ 16 5.4 脚注的制作 .................................................................................................................... 21

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第一章 引言

在毕业论文的制作过程中，笔者发现格式问题是困扰很多同学的一个大问题。大部分同学对于格式的调整少则要花费一天的时间，多则近乎两天。笔者通过对我校硕士生论文格式要求的细心研究，加之对数位同学论文格式的修改经验，总结出一套快速设定论文格式的方法，希望对同学们的论文写作起到直接的帮助。

使用这套论文格式设置方法，可以有效地节约设置时间，并且修改方便。其主要原则有以下三点：第一，论文写作与论文格式设置分开，不要在写作过程中调整任何格式；第二，将论文分为四个部分，分别设置格式，最后合并文档形成完整的论文文档；第三，针对格式要求逐项设置，不要使用模板。避免遗漏和套用格式会发生的冲突。

第二章 论文写作前的准备工作

文章写作前要做好以下几个准备工作。

2.1 word软件设置为显示所有选项

具体方法如下：在word软件下，点击“工具”→“选项”→“视图”→“格式标记”，在“全部”一框前面打勾。之后，您会发现，在word的页面上包括空格、回车等隐形的符号都可以看清，这样可以避免在论文写作过程中，多加空格或者回车格式不对等问题。

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2.2 论文写作中不要设置格式

在论文写作过程中，注意对word文档不要设置格式，这样有利于我们在文章写完后根据要求统一设置格式。

（1）在有其他格式的文本（如网页内容、caj格式内容、pdf格式内容）拷贝到论文文档中时，注意将原有的格式清除掉。具体方法有二：

1、将复制的内容拷贝到记事本中，在从记事本中拷贝到word文档中。

2、将复制的内容拷贝到word文档中，选中拷贝的内容在工具栏中，选择清除格式，将格式清除。

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