内容发布更新时间 : 2024/12/23 12:50:51星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

（5） 检查信封、信纸上的地址、电话是否一致。假如不一致，应打电话询问正确的，再把错误的划去。

（6） 误拆了信，应在信封上注明“误拆”，并写上自己姓名的缩写，然后把信重新封好，把信交给收信人并道歉。

（7） 把交给上司的邮件分成最急件、次急件和普通件，不能混淆。 （8） 打印寄往美国的信封，收件人地址、姓名打印在信封的右下角，把公司的地址打印在左上角。

10．请将下列文件分别组成三至四个案卷，并拟制案卷标题： （1）利华公司2003年2月份经理会议记录；（2）利华公司2003年销售计划； （3）市工商局关于年检工作的通知；（4）利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函； （5）利华公司4月份经理会议记录；（6）市物价局关于物价检查的通知； （7）香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函；（8）利华公司2003年6月份经理会议记录； （9）利华公司与香港凯福公司会议纪要；（10）利华公司2003年8月份经理会议记录； （11）市税务局关于税务自查的通知；（12）利华公司2003年销售工作总结。 答案：

案卷一：（1）利华公司2003年2月份经理会议记录； （5）利华公司4月份经理会议记录； （8）利华公司2003年6月份经理会议记录； （10）利华公司2003年8月份经理会议记录； 标题：利华公司2003年经理会议记录

案卷二：（2）利华公司2003年销售计划； （12）利华公司2003年

销售工作总结。 标题：利华公司2003年工作计划、总结 案卷三：（3）市工商局关于年检工作的通知； （6）市物价局关于物价检查的通知； （11）市税务局关于税务自查的通知；

标题：市工商局、物价局、税务局关于年检、物价检查、税务自查的通知； 案卷四：（4）利华公司致香港凯福公司关于合作事宜的函；（ 7）香港凯福公司关于合作事宜给利华公司的复函； （9）利华公司与香港凯福公司会议纪要；

标题：利华公司与香港凯福公司关于合作事宜的函件、会议纪要 11、波扬公司准备在本市市中心如开大型的新产品订货会。参加的有本单位、外单位的人员。总经理让办公室负责安排，会上要放映资料电影，进行产品操作演示。而公司没有放映机。预定会议厅和租借放映机的任务交给了文员刘小姐。刘小姐翻看了有关资料，打电话问了一些情总，决定租借黎明大厦的会议厅。会议的召开时间是8月9日上午十点整，而资料放时间是十点十五分。刘小姐打电话给租凭公司，要求租千凭公司在9日上午九点四十五分必须准时把放映机送到黎明大厦的会议厅。

问题：（1）假如你是刘小姐，对接下去可能发生的各种情况，应该如何处理？

（2）假如放映机在十点十分还未送到，你还应该做些什么？ （3）从这件事中你得到了什么教训？

答案: （1）请租赁公司告知送货员的联系方法，想办法联系送货员； （2）如果联系不上送货员，向总经理汇报，请示该如何办？

（3）马上向总经理报告，不得擅自决定调整会议议程；

（4）得到总经理指示，可能把资料放映的时间往后推移半个小时或一小时？

（5）联系新的租赁公司加急送一台放映机（或原租赁公司再送一台）；

（6）召开大会型会议，各种准备工作，包括音响、电子类装置应至少提前一天安排；

（7）租借会议厅应全面考虑内外部环境和设施，包括噪音问题、停车场等;

（8）不能仅凭电话联系，应实地查看； （9）重要设备应考虑备用（或两套方案） 。

12、小李受上司委托在浦东机场接到公司的一位重要客人，“欢迎、欢迎”，嘴里说着，并不主动伸手，等客人伸手了，小李才与之相握。小李一把拿过客人的行李，放入汽车的行李箱，接着引导客人到副驾驶座位上，说：“坐在这里视野好。”而后，自己坐到汽车后排座位上。一路上，小李非常关心地询问了客人所在公司的情况，打听客人的收入，福利和家庭情况，而这位客人似乎对这一切不很满意，话越来越少。小李有点摸不着头脑，心想我这么殷勤地对待他，他怎么?? 你认为小李的举止是否合乎礼仪？为什么？小李应该怎么做才是正确的？

答案: （1）主人和客人之间，应该主人先伸手；

（2）在替客人拿行李前应征求同意；“我替你拿可以吗？”

（3）哪些行李可以放入行李箱中也要征得同意；

（4）司机开车，汽车的位次礼仪是“右为上，左为下；后为上，前为下”；

（5）客人应该坐后排，小李应该坐副驾驶座；

（6）客人公司的一些内容情况、个人收入、福利和家庭情况等是不合适的话题；

（7）应该与客人谈一些合适的话题，如天气、风土人情、新闻等。