浅谈中小企业应收账款管理问题的现状及对策会计学毕业论文 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/12/23 11:51:00星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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2、应收账款的事中控制

事中控制阶段是应收账款管理难度最大的阶段,也是最重要的阶段。主要包括: (1)建立赊销申报制度

企业应建立健全的赊销申报制度,严格控制应收账款的发生。对所有的应收账款都应当记录下来,包括赊销金额、赊销时间、赊销人、赊销期限、有无担保以及本企业经手人、责任人,并一式四份,分别由客户、企业责任人、经手人、企业管理部门保管。管理部门应对其进行对其检查,防止过度赊销和应收账款回收困难。所谓无规矩不成方圆所以要严格制定一系列步骤要求,并且每次都要按步骤执行。

(2)强化日常管理,制定必要的激励措施

经营过程中,企业应注意强化应收账款的日常管理:a建立客户信用档案,随时关注并记录客户信用情况,据以调整信用政策。b加强对企业销售人员、催款人员进行经济合同的条款、讨债技巧、企业销售、收款工作的程序和制度以及相关的经济法律法规等方面的培训,提高相关业务人员的专业素质和技术水平,改进单纯以销售额为依据的薪资政策,增加员工积极性但反面的惩罚也有,如果销售人员只管赊销的销售数量,那么按相应的要求必须是款到才有提成。这样同时可以建立相应的激励政策,提高催款人员收款的积极性。

(3)注重合同管理

企业除现金收入之外的供货业务都必须签订合同,当销售部门收到经信用部门和企业法定代表审核签字后的赊销申报单后,根据审批意见并与客户意见达成一致的情况下签订销售合同。销售合同的要素必须齐全而且符合国家法律规定,特别是付款形式、账期和延期付款的具体违约责任都应清楚、准确,最好是能够采用统一的合同范本。另外,销售部门还要将合同影印几份,经有关部门或人员与原件核对无误后分别交信用管理部门、财务部门,以利于其对销售合同的执行、跟踪、检查起监督和预警作用。

3、应收账款的事后控制

这个阶段是应收账款回笼后的总结阶段,即企业根据该笔应收账款的一个循环,从中提取出与建立企业信用档案数据库等方面的信息或者与企业应收账款管理制度有关的反馈信息,完善应收账款管理的过程。这一阶段的主要工作包括:

(1)应收账款的跟踪管理

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企业应对放出去的应收账款实时跟踪,与客户保持联系,及时提醒客户收账时间,并随时关注企业提供的服务或者产品的质量等问题,一有问题,随时处理,维护与客户的良好关系,提高应收账款的回收率,识别应收账款的预期风险,降低企业可能的损失。

(2)执行严格的应收账款责任制

将应收账款的催收细化到个人的责任,将应收账款的回收与个人工作绩效挂钩,对逾期还未回收的应收账款的负责人进行一些警告,对提前收回的应收账款的负责人给予一定奖励。

(3)更新客户的资信档案

随时关注客户的财务状况、信誉等信息,更新客户的资信档案,以便进行下一轮的赊销业务。对于经营状况良好、还款及时的客户,之后可以采取较为宽松的信用政策。而对于还款不及时、经营状况下滑的客户要慎重考虑下一步的信用政策,如果只是一时的经营失策,马上可以回转的仍可以沿用以前的信用政策,如果经营状况一时难以向好的方向发展,则可以考虑改用较为严格的信用政策,甚至取消客户赊销的权限。

(4)制定合理的收账程序

催收账款的程序一般为:信函通知、电报或电话传真催收、派人面谈、诉诸法律。究竟选择何种方式,要根据具体情况分析,无论何种方法都应该把收款行为限定在法律范围内,决不能采用威胁的、有违法律的行动[15]。企业除了依靠本身的力量外,还可以委托代理机构,但在选择代理机构时要慎重,要选信誉良好的公司。

(5)应收账款的催收

企业管理者对已经到期的应收账款应交由应收账款清收小组进行催讨。对于清收小组的组织管理工作要注意以下几个方面:一是原款项经办人、部门领导或单位负责人应为某项应收账款的当然责任人参加清收小组,在清收小组负责人的调配下参与工作;二是清收小组成员按客户分工,并分解落实清理回收目标任务;三是严格考核,奖罚分明,将收回远期欠款和控制坏账纳入绩效考核,调动催讨人员的积极性和效果。如果在催讨日期前买方就来把货款付清的可以给予相应的现金折扣。

(6)对每笔赊销应该用电脑台帐的方式进行登记

中小企业对外的每笔赊销都要用电脑台账记录下来,这样好帮助中小企业知道什么时候还有多少应收账款需要收回。

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六、结论

中小企业是我国经济发展不可或缺的动力之一,它不仅对经济增长作出了很大的贡献,而且对民生问题也意义重大,是我们应该始终关注的经济增长动力。与大型企业相比,中小企业规模小、结构简单、适应性强.但其各项规章制度不健全、管理思想落后、资源配置效率低下、风险预防意识弱,这使得中小企业在应收账款管理方面存在一些问题,尤其是应收账款周转缓慢,资金回收困难,呆坏账数额大,造成现金流量不足、周转不灵,限制了中小企业的快速发展。

应收账款是企业资产的重要组成部分,它的管理是否完善直接影响着企业的发展。因此,企业要努力预防和控制应收账款的攀升,采用积极态度对应收账款进行管理,减少应收账款的资金占用,对于逾期应收账款要加大催收力度,最大限度地降低企业的应收账款损失,这是增强企业竞争力的有效手段,也是企业财务管理的重要组成部分。

总之,企业的经营活动离不开赊销,也就必然产生应收账款,因此,总会产生由一定的资金回笼困难而带来的风险。但是,我们有理由相信,只要采取相应的对策,做到目标明确、制度完善、管理到位等措施,就可以降低应收账款带来的风险,最终提高企业的经营效益。

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参考文献

[1]张志宏.财务管理[M].北京:中国财政经济出版社,2009年. [2]王芳.中小企业应收账款管理探讨[J].经济研究导刊,2009,

[3]欧懿,苏文松.中小企业应收账款管理若干问题浅谈[J].商情,2008, [4]吴应宇,陈良华.公司财务管理[M].北京:石油工业出版社,2003. [5]贺晓卫.浅谈企业如何加强应收账款管理[J].企业家天地,2010, [6]潘爱玲.财务会计[M].济南:山东人民出版社,2005. [7]秦淮兴.中小企业应收账款管理[J].现代企业教育,2009 [8]荆新.财务管理学 .北京.中国人民大学出版社,第五版.2010 [9]苗春燕. 陕西青年职业学院学报.2010.第3期 2010年 [10]王开智. 中小企业“应收账款”的现状及管理 2010年 [11]邢朱.企业应收账款控制的研究[D].上海:同济大学,2006.

[12]王风英.论企业应收账款管理中存在的问题及对策[J].商业现代化,2006,(1). [13]张利民.应收账款管理中存在的问题及对策[J].中国商界,2010,(3).

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致 谢

在论文即将交付之际,4年的学习生涯将要结束的时候,我深感收获颇多。这4年的学习过程中,我不但从老师那里学到了很多理论知识,也结识了很多同学,与他们一起分享了学习的快乐,大大开阔了我的视野,丰富了我的人生。使我愉快的度过了大学4年的学习生涯!

本文在撰写过程中,得到我的指导老师—xxxxxxxxxx学院xx老师的悉心指导。她在百忙之中花费了大量时间和精力,从论文的选题、构思、撰写到修改,都给予了我悉心的指导。她严谨的治学态度和诲人不倦的精神使我终生受益。在此,笔者谨向她致以诚挚的敬意和衷心的感谢。

另外,我还要感谢4年会计学本科学习中所有给予我支持和帮助的老师,他们给我传授了很多会计学方面和金融学方面的专业知识,正是他们以渊博的学识、风趣的讲解使我得到了系统的理论学习,提高了自身的综合素质,为本文的完成打下了坚实的基础。

最后要感谢的是支持我学习进取的家人,特别是我的父母,正是他们多年的支持,使我的学业得以顺利完成。

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