内容发布更新时间 : 2024/5/22 9:57:42星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

教案编号：6 教学时间： 教学班级： 授课类型：讲授+案例讨论 教学目的和要求： 1，了解会议工作基本流程，学习会议操作实务工作； 2，能够在学习本章内容之后掌握会议筹备、会间调度以及会后收尾工作。 教学重点： 1，会前筹备工作中地点的确定； 2，会前筹备工作中人员的确定（作为企业秘书与会展公司人员，不同的身份有不同的要求）。 教学难点： 1，确定会议形式； 2，确定会议地点过程中包括两方面要素； 3，相关的文书材料。

Δ导入： 1，复习上节课所学内容：会展相关理论知识。提问： （1）何谓会展市场细分？ （2）会展产品的本质是什么？ 2，引入本节课的学习内容： Δ正文： 第四章 会议基本流程 本章我们将学习以下三个方面的内容： 第一节 会前工作 第二节 会中工作 第三节 会后工作 第一节 会前筹备工作 一，确定会议的主题 1，明确会议议题 2，明确会议名称 二，确定会议的形式 三，确定会议的规模 ?相关的考虑因素 内容 场地 成本 效率 效果 四，确定会议的时间 8:00a.m.-9:00a.m. 上班第一小时，发言欲尚未被唤醒； 9:00a.m.-10:00a.m. 业务性会议最佳时间，适合一对一或一对二的会晤； 10:00a.m.-12:00a.m.&13:30p.m.-15:30p.m. 精力最充沛的时间，适合集思广益的会议； 16:00p.m.-17p.m. 接近下班，干扰因素多，会议效率低。 1，日常例会 2，临时性会议 （1）短期 （2）中期 （3）长期 3，非工作性质会议 五，确定会议地点 通常被选择用于举办会议的地点有： 1，饭店 2，大型会展中心 3，中小型会议中心 4，大专院校 5，培训中心 在确定会议地点时还应考虑： 是否有汽车租赁服务； 提供有哪些娱乐服务； 附近是否有商店； 是否曾在此举办过会议； 会议期间的气候； 与会者入住酒店与会场的距离。 六，确定会议日程和议程 课堂小结： 本节课我们学习了会议基本流程中会前准备工作。 课后作业：无。 板书设计：PPT教学。 课后分析：