内容发布更新时间 : 2024/11/18 5:37:46星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
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保绩效管理能够为业务流程的改善服务;同时还必须考虑到体系本身在过去的绩效确认、未来的绩效提高之间的动态结合。这是衡量绩效管理体系优劣的关键所在。企业可以据此对自己的绩效管理体系进行诊断,找出其中的欠缺之处,及时加以完善,这是解决前述绩效管理难题根本所在。二、建立真正有效的目标管理体系。目标管理体系是企业绩效管理的基础所在,绩效管理中产生的许多难题,绝大多数理层级如股东大会、董事会、总经理、部门经理等在提出目标草案、质询目标草案、确认目标过程中的职责和相互关系。只有建立起规范的目标管理流程,才有望在企业内部形成动态而高效的目标体系。目前企业在目标管理中暴露出的最大问题就是对目标草案的质询极不充分、对目标草案的确认很不严肃,这样经常出现\计划经不起变化\的现象,严重削弱甚至消解了目标管理的力量。三、制订有效的企业绩效管理实施计划。绩效管理体系的实施通常会对整个企业产生影响,因此必须有计划地进行。当前许多企业在这方面还没有形成规范的操作流程,这使得企业很难有条不紊地而只能是\运动式\地进行绩效管理,不利于管理者和员工将绩效管理当成改善业绩的工具。与此相反,有效的绩效管理实施计划通常限于特定的考核期间,它会对企业内部考核资料收集、绩效考核、考核结果确认、考核结果反馈的时间、参与者、职责、工作结果的整理、汇总、归档等环节做出详细规定,从而确保绩效管理能够有序地进行。
案例32:一家生产型公司,在过去几年里取得了飞速发展。高级管理层想在中国扩大市场份额,增加对外出口量。总经理在国内一所高校读EMBA,??分析这个案例中有几个关键的成功要素?
1.总经理和高级管理层都亲自参与了平衡记分卡的整个运用过程,并保证了过程的系统性和规范性。这向全体员工表明,这个项目非常重要,将会给公司带来有益的改进。2.目标不但被纵向联结起来 (贯穿组织的各个级别),还被横向联结起来(横跨各部门的业务流程)。3.每个人都知道公司在向哪里走以及到达目的地的战略是什么。这是因为高层管理人员先明确了战略并以多种方式清晰地传达到了下面的员工。平衡记分卡的目标设定流程,同时辅以每月的绩效回顾,对实现上面这些成就特别有帮助。4.明确的战略方案对经理和员工实施战略提供了很大帮助,并且通过每月的绩效回顾会议使员工明确应该往哪个方向努力。
案例33:天宏公司,干得好的成了\吆鸭子\的。问题:请根据案例提供的资料,分析天宏公司绩效管理体系中存在的问题,分析这些问题的原因,并根据问题及其原因给出相应的解决方案,以帮助天宏公司走出绩效管理目前的这种困境,消除其在绩效管理中的怪象。
答:绩效评估体系的建立从来就是一项长期管理投资,天宏公司刚刚开始建立科学的现代考评制度,当然免不了要经历一番探索的过程。暂时的不公平和欠科学的现象是不可避免的。天宏公司的绩效评估体系的最大问题在于指标设置过于简单,没有考虑到岗位要求的特殊性,从而造成指标考核的相对不公平。比如,汽车司机和行政人员的交流能力指标的权重相同,导致考核的可信度下降。所有的这些问题其实归根结底都是由于每个岗位的绩效定义不够清晰,工作业绩不能从平时的记录中得出来。加上中国的企业文化向来就是以人际关系为主,而不是以业绩为主,不够清晰的业绩标准当然会被人际纽带所歪曲。 问题分析: 1.绩效管理目标不明确。首先,我们知道,公司的目标是提高公司业绩,绩效管理目标要与公司目标保持高度一致。因此,绩效管理目标应定性为准确评估员工绩效,并督促员工努力提高个人绩效,从而实现公司目标。然而,天宏公司绩效管理体系并不能准确反映员工的绩效。人力资源部的目标定位过于笼统、空泛,不能切中要害。
2.人力资源部的工作重点不当。人力资源部的工作重点应放在调查、研究、分析公司各部门的实际情况,制定行之有效的考核方案,并收集反馈信息,对考核方案进行适当调整上。然而,案例中,人力资源部几乎所有的精力都放在考核成绩、统计、填表、计算、平均、排序发布上,而没有进行有重大意义的工作分析的工作。
3.考评人员有很大局限性。A:民主评议不合适,民主评议中主观成分很大,其中必然有太多的成见、偏见、不实之见。民主评议的客观公正性不得不让人产生怀疑。另一方面,大范围统计,容易受从众心理的影响,使大部分人的考评结果都一样,绩效考评也失去了意义;B:考评人员未经培训,在民主评议中,对考评人员进行培训是不可能的,而人力资源部对公司领导培训也做得不好。
4.考评内容不合理。A:考评内容超出了绩效的外延。对于一个人来说,工作并不是他的全部生活。作
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为公司,对一个人的考评也并不需要考评他的全部,只需要考评这个人与公司目标达成的部分相关。天宏公司的绩效考评中,有些考评项目设计空泛,与绩效没有实际的联系,非但不能起到正面作用,反而减少了绩效部分的权重,使得考核结果梯度不明朗;B:考评内容过于统一。对于一个公司来说,不同的部门、不同岗位的要求、工作性质、工作方式有很大差别,所以要求对各部门的考评应有不同的侧重,针对各部门工作岗位的特点,确定相应的考评方法,选择适当的考评项目。然而,天宏公司却采用统一标准、统一尺度、统一考评项目,对全公司人员进行考核,致使公司中工作出色的员工在绩效考核中排在后面。考评非但没有起到正面作用,反而起了负面作用;C:评价标准描述不准确。对于同一个考评项目,不同部门、不同岗位要设立不同的评价标准。然而,天宏公司执行统一的评价标准,描述也是泛泛而谈,结果根本无法做到针对不同部门的特点作准确细致地描述。考评内容是考评过程最重要的环节,任何工作都要为考评内容服务,所以天宏绩效考评改革重中之重是考评内容的改革。
解决方案:尽快编制新的体系。为消除\怪象\,天宏人力资源部门应尽快编制新的绩效考核体系,并注意以下几个方面: 1.明确考核目标:由公司领导牵头,组成由人力资源和各部门负责人参与的领导小组,对公司进行深入细致分析,制定总体考核目标,针对不同部门,确定各部门的考核目标。考核目标的制定,应从\为人事提供依据\和\促进员工个人绩效发展\两方面着手。2.调整人力资源部的工作:增加人力资源部人员,保证充分发挥人力资源管理的作用。购买人力资源信息化软件,将人力资源部的工作人员从繁重的统计、填表、计算等工作中解脱出来,把精力重点放在对公司各部门的调查、研究、分析,制定考评方案及考评方案完善上。同时,也要适当对公司考评人员进行技术培训,对员工做好考评宣传、解释以及与员工沟通的工作,使广大员工理解支持考评计划,使他们明白考评的过程,以便考评顺利进行。3.确定考核人员:民主评议费时、费力且效果不佳,建议取消,即使保留,也只能是一种份量很小的参考。针对各部门负责人的考评,考评小组由公司领导与人力资源部组成。针对各部门员工的考评,考评小组由公司领导选派代表、人力资源部选派代表与该部门负责人组成。人力资源部主要负责考评的组织与执行,以及对考评人员的技能培训和与被考评人员的沟通等方面的工作。主要考评人为公司领导代表与本部门负责人。
4.制定考评内容:A:绩效考核,顾名思义,是对绩效的一种检测,所以考评内容是工作业绩,工作能力,个人主观能动性。所设立的考评项目不得超过这三个基本框架范围。工作业绩所占比重在一半以上,而其余两项所占比重应基本相等。B:根据各部门考核目标,根据人力资源部对各部门的深入认识,制定各部门的考评项目。如果部门中岗位之间差别很大,在制定考核项目时,也要做一定的调整。人力资源部负责做细做好每一方面C:每一个考评项目,都分为优、良、完成、基本完成、未完成五部分,人力资源部对每一个级别的要求都要作细致的描述,使每一考评人员、被考评人员都准确地认识到什么是最好的,怎么做才是公司最需要的。只有这样才能实现考评目标。案例中提到,是否对考评排在后面而工作业绩十分出色的员工进行处理。针对这一点,错不在于这些员工,错在所制定的考评方案,我们不能为了维护考评方案的权威性而错误地处理工作出色的员工。人力资源部应主动说明情况,取消错误的考评方案,及时调整方案或制定新的考评方案。公司领导应做好解释工作。
案例34:客户服务经理吴静把长达几页的绩效考核表格分发给所属的7名员工,提醒这两天是公司
例行的月底绩效考核周期,要求员工在两天内填好并上交给她??请你结合案例谈谈如何做好绩效面谈。 要做好绩效面谈,必须在面谈前做好准备工作,面谈过程中应注意一些技巧,具体步骤及应注意的事项有: 1.确定面谈内容。了解员工的工作日程及工作目标,并在这个目标与员工个人的技能水平之间准确地找出任何不足。在本案例中,吴静既然给自己的下属打了一个最低分,就应该在做绩效面谈前收集相关信息,确定面谈的主要内容,在下属的绩效目标及其个人技能之间寻找出差距。2.分享经验。以客观的、非辨析性的思维倾听员工的绩效描述,准确无误地记录员工对自己的绩效描述,然后帮助员工分析绩效结果优劣的原因,同时分享自己在实际工作中的一些经验。在本案例中,吴静没有根据自己的经验为下属提出改善绩效的方法,只是一味许诺。这很容易会被下属视为是一种敷衍,认为上司对自己已经失去信心,不愿意给自己提供指导性意见。3.制定绩效发展的行动计划。把一个大的目标分解细化为一个一个的小目标,并帮助下属确定完成这些小目标的时间安排。如吴静即使真的要调低对李小茹
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的考核指标,具体到什么程度?指标细化为一个个小目标后,各个小目标的完成时间段是怎样安排的,等等。4.提供资源,发现障碍。在完成目标分解及时间安排后,吴静应询问下属完成这些目标需要哪些资源、缺乏哪些资源,共同发现和找出员工完成目标过程中可能面临的潜在障碍,并与下属一起找出清除这些障碍需要提供哪些资源及协助。5.让员工扼要重述。员工再次检查一下面谈获得了哪些信息,让下属承诺在下一次面谈之前必须采取的行动及需要完成的哪些目标。同时,再次强调作为上司,会尽可能提供资源支持、将会以什么样的方式提供协助,明确以后的完成时间段与义务。
案例35:王经理是某大型国有企业行政部的负责人??问题:一、此国企考核采用的是正向激励的
方法,采用这种方法可能的原因是什么?二、这种考核的弊端是什么?三、正负激励如何结合?
一、可能的原因有:一般来说,正向激励会出现在绩效考核体系建立之初,绩效考核工作由对组织考核落实到对员工考核的阶段。片面选择正向激励的原因可能有: 1.员工对绩效考核心存疑虑。绩效考核结果在薪酬、培训、岗位动态管理、劳动合同、职业生涯发展等方面的运用,都牵涉员工的切身利益。由于绩效考核推进初期员工思想认识不到位,体系不健全,员工对考核过程的公正性、考核方式的合理性会产生质疑。所以,在考核方式的选择和接受上,更容易倾向于以奖励为主的正向激励,否定和抵制负向激励。2.部门负责人认识偏差。一是不清楚,或者否定绩效考核工具的作用,认为绩效考核只是一种工作形式;二是不愿意面对矛盾,出于对矛盾的回避,往往会选择加分的方式进行处理;三是管理方式上,推崇正向激励管理,过于依赖正向激励的作用。3.企业文化一团和气。在计划经济体制下,长期以来形成的\家\的文化氛围,使企业内部在面临问题时,在文化导向上倾向于采取一种温情脉脉的处理方式。以业绩为导向的文化氛围没有形成,或者处于弱势。对业绩不合格的员工,宁愿\资源闲置\,也不愿意进行负向激励。4.绩效考核制度设计不合理。在考核制度设计时,有两种倾向,一是过分地强调正向激励,没有对需要进行惩戒的内容进行明确,或避而不谈;二是过分地强调考核结果的惩戒运用,激化矛盾。或者干脆把矛盾交给员工,交给人力资源部。 二、片面选择正向激励的危害1.导致业绩导向偏离。如:案例引申中所叙述,容易出现倡导A却奖励B的蠢事。无法通过绩效考核,引导员工去做企业让他做的事,不做企业不让他做的事。企业战略无法通过绩效考核在员工层面落脚。2.无法科学评价员工,有效提升绩效。只用正向的方式评价,员工只看到工作好的一面,没有看到不足之处,无法对自己的业绩进行全面的评价,无法进行有针对性的绩效改进。3.可能会给绩效考核系统带来致命的打击。以正向激励代替\正负激励\,将使绩效考核成为企业、部门和员工心知肚明的\走形式\。最终不堪其烦,对经营管理产生负面作用,导致执行不力,绩效考核体系分崩离析。4.滋长消极文化。容易形成一团和气式的思维和工作方式,不利于管理者和员工正确地面对矛盾和解决矛盾,企业很难形成与市场竞争机制相适应的业绩导向文化。
三、正负激励该如何结合 1.倡导和强化绩效考核体系的业绩导向:要重视和加强绩效考核推进初期,公司高层、中层和员工三个层次的绩效考核宣传,使全体员工认识绩效考核,强化绩效考核的业绩导向作用。要让每一位员工清楚自己岗位考核内容,如何考核和考核结果怎样使用。2.根据企业实际,在制度设计上处理好正负激励的组合:要紧紧围绕企业倡导什么,鼓励什么,对正负激励手段进行优化组合。一方面不能只奖不惩,让管理者找不到管理的依据;另一方面又不能惩罚过重,让管理者不愿意使用。要在制度设计上,将绩效考核落实到基于岗位职责和岗位履职行为的考核。明确哪些是要进行负向激励的指标,是惩戒性质的;哪些是正向激励的指标,是奖励性质的。让绩效考核制度成为管理者的管理工具,而不仅仅是人力资源部的制度。3.坚持绩效考核推进初期的负向激励使用。在国有企业推行绩效考核的初期,必要的负向激励使用是可行的。应该通过考核结果的负向激励使用,强化绩效考核在经营管理工作中的导向作用,使各级管理者和员工重视绩效考核。随着绩效考核工作的推进,可以逐步完善正向激励的内容。4.注重和加强绩效考核的考核过程沟通,加强对员工日常考核结果的当期反馈,管理者成为员工提高绩效的导师。加强正向导向的激励作用,配合负向激励的负强化作用,使绩效考核一张一弛。确保绩效考核工作对提升企业经营业绩和促成员工成长方面的积极作用。
案例36:Y公司是一家国内知名的黄金生产企业,成立于1974年,注册资本1亿元人民币,现
有职工1.3万人。??问题:请根据此公司的案例资料,分析此公司绩效考核方面的问题有哪些?
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问题一:把绩效考核等同于绩效管理:绩效管理是对员工的行为和产出的管理,它在现有的人力资源管理的框架下,在强化人本思想和可操作性基础上,以企业的战略发展目标为依据,通过定期的绩效考核,对员工的行为与产出做客观、公正、综合的评价。绩效考核只是绩效管理的一个环节,是对绩效管理前期工作的总结和评价,远非绩效管理的全部,单单盯住绩效考核,而不顾及绩效管理无异于\一叶障目,不见泰山\。僵化地把员工钉在绩效考核上面,仅仅用几张表给员工的个人贡献盖棺定论,难免有失偏颇,也偏离了实施绩效管理的初衷,依然改变不了效率低下、管理混乱的局面。科学的绩效管理都是把\以人为本\的企业理念作为推行绩效考核的前提,结合公司总体发展目标和员工的个人发展意愿确定考核的内容和目标,根据企业的总体情况,在与员工双向互动沟通的过程中推行绩效考评计划;客观看待考评结果,淡化绩效考核的加薪晋级导向,更多地把它当作激励员工的手段和引导员工自我发展的依据。 问题二:重考核,轻沟通:绩效管理是一个员工与管理者双向沟通的动态过程。一个完整的绩效管理体系包含设定绩效目标、记录员工的绩效表现、期终绩效考评、绩效考核结果的合理运用等内容。简单表述为:计划、执行、考核、反馈四个部分。这四个部分是一个整体,不能人为地把它们割裂开来。在整个绩效管理过程中,沟通是贯穿始终的。考核者与被考核者持续不断的双向沟通是一个企业绩效考核得以顺利进行的保障,也是企业科学绩效管理的灵魂所在。无论设计多完美的考核制度都无法顺利推行于缺少沟通的团队,更何况,在企业管理实践中本来就没有\放之四海而皆准\的绩效管理制度。适当的沟通能够及时排除管理过程中的障碍,最大限度地提高企业整体绩效。同时也能提高被考核者的参与积极性,减少考核过程中的阻力,保证考核的客观、公正进行。在执行过程中随时保持沟通和反馈,让被考核者了解考核的目标、执行状况、考核结果等,被考核者也乐于提供资源支持,这样不仅可以激发员工的信心和斗志,也使各被考核者的个人绩效与部门绩效相一致、企业内各个部门长短期目标协调平衡发展。如此一来,绩效考核过程就变成了一个增强共识、凝聚人心、促进沟通和能力提高的多赢过程。 问题三:实施主体角色错位:企业内多数人甚至包括一些高层管理者都认为绩效管理是人力资源部的事情,由人力资源部来做是天经地义的。高层管理者只对绩效管理作原则性的指示,剩下的工作全交给人力资源部门,做得好与不好都是人力资源部门的事情了。这实际是对绩效管理中角色分配上的认识误区。诚然,人力资源部门对于绩效管理的实施负有无可替代的责任,但不是所有的事情都由人力资源部门来做。首先,公司高层是所有绩效管理活动得以顺利推行的中坚,没有他们的倡导、支持和努力,人力资源部门的工作可能事倍功半、甚至半途而废。此外,企业内所有员工对之的参与程度也对绩效考核的成败起着至关重要的作用。
问题四:绩效考核只是一种奖惩手段:在很多人心中都有意无意地把绩效考核与奖惩划上等号,认为绩效考核就是淘汰、惩罚不合格的员工,升迁、奖励优秀的员工。这样想也不无道理,毕竟对员工进行优、良、中、差的评定结果应该有物质形式上的体现,但绩效考核体系不应该单纯为了奖惩员工而设立和存在,它应当成为提升企业整体绩效和员工个人绩效的推进器。武断地把绩效考核等同于一种奖惩手段也是陷入了绩效管理认识上一个比较常见的误区。在实践中,绩效考核应该从强调人与人之间的比较转向每个人的个人自我发展诊断,变考核者与被考核者的对立关系为互助伙伴关系,考核的目的应该更多地定位为企业于员工多方受益、共同发展。对于企业而言,绩效管理是企业文化的一部分,公正科学的绩效考核可以优化自身的组织结构,提升整体业绩,对于员工来说,绩效管理营造出了一种积极向上的工作环境,通过绩效考核,使员工正确地认识自己的优缺点,及时对自身的发展方向进行修正,从而获得更多的发展机会和更大的发展业绩。
问题五:公平的考核者可以保证考核的公正性:公司大多数的考核者认为只要绩效管理中的考核体系设计合理,执行过程不徇私舞弊,就能保证绩效考核的合理、公正,其实这是对绩效考核制度的一种过度迷信,也是绩效管理过程中的一个认识误区。在大多数企业的绩效考核实践中,绩效考核的过程与结果都或多或少带有考核者的主观色彩。在绩效评定中,考核者是评定结果可靠性的重要决定因素,而考核者自身并不能自始至终都以一种完全客观、公正的态度对待每一个被考核者,他们的评定行为往往受到若干主观心理因素的干扰。比较常见的心理干扰因素有晕轮效应、感情误差、近因效应、趋中效应、对比效应、偏见误差以及主观确定评价因素权重的误差等等,这些心理干扰因素都使考核的结果难免失之
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偏颇。针对这些情况,公司人力资源部门应该对绩效考核的标准和准则进行定期的跟踪修正,在考核体系当中尽可能采取一些相对客观或者可以量化的指标。同时也要加强与被考核者的沟通,以减少考核误差带来的负面效应。
案例37:某IT公司人力资源部经理孙艳要求市场部准时递交绩效考核的结果??问题:请分析案例,
在此IT公司推行绩效管理过程中,有哪些问题存在?你的建议是什么? 1.问题:(1)中层对绩效考核的理解不恰当。林茹理解为首先是有权决定员工干得好坏的结果,其次是一种负担,最后变成为可有可无的管理工具。(2)中层在考核中的定位不对。此公司没有对中层管理人员在内的岗位工作责任有一个准确的界定,特别是中层管理人员肩负的绩效考核的责任是什么没有一个清晰的导向,是管理员工的薪酬还是要为员工的成长与发展负责?(3)缺乏人力资源部和其他部门各层级的高质量的绩效沟通,员工在整个考核过程都处于被动地位,没有得到提升与发展。这样的绩效考核是很难得到部门经理与员工的支持。 2.建议:(1)绩效实施之前要有充分的宣传,让中层意识到他们自己所做的绩效考核对员工、对自己所负有的责任和意义,使管理人员及员工才会对绩效考核抱有热情,并对自己的贡献水平有一个更好的理解。建议通过推动绩效考核,使员工分享管理责任,员工个人可以参与管理自己的工作,如设定目标、跟进工作结果、确定改善机会、真正认识到自己的技能哪里存在问题,把绩效考核当作检查自己工作的一次机会。部门经理则在绩效期望的基础上提出目标,并在需要的时候提供协助。(2)在绩效目标设定后,需要建立一个内部和外部结合的跟进系统。部门和员工个人应确定合适的跟进方法,并共同承担收集真实的绩效信息的责任。本案例中,由于部门经理单独承担了收集信息与数据的责任,一方面加重了部门经理的工作负担,另一方面也无法确保信息的真实性。导致在评估过程中,加大了部门经理与员工的博弈过程。(3)鼓励频繁的绩效沟通。绩效管理的真正内涵不仅在于目标设定与考核,更在于过程管理与沟通反馈。员工依赖于管理人员帮助他们成功,这意味着需要部门经理了解员工的现实工作状态与情境,指出低效的行为,并指导他们采取哪些方法提升效率。(4)加大绩效执行技能的培训。培训部门指标筛选的技术。绩效部还要注重在评估过程中和员工沟通,帮助他们解决问题。
案例38:A公司,成立于五十年代初。经过近五十年的努力??分析: A公司的做法是相当多的国
有企业在考核上的典型做法,带有一定的普遍性。这种做法在一定程度上确实发挥了其应有的作用,但是,这种做法从对考核的理解上和考核的实施上均存在有许多误区,请问误区有哪些?
误区之一:对考核定位的模糊与偏差。考核的定位是绩效考核的核心问题。所谓考核的定位问题其实质就是通过绩效考核要解决什么问题,绩效考核工作的管理目标是什么。考核的定位直接影响到考核的实施,定位的不同必然带来实施方法上的差异。对绩效考核定位的模糊主要表现在考核缺乏明确的目的,仅仅是为了考核而进行考核,这样做的结果通常是考核流于形式,考核结束后,考核的结果不能充分利用起来,耗费了大量的时间和人力物力,结果不了了之。考核定位的偏差主要体现在片面看待考核的管理目标,对考核目的的定位过于狭窄。例如,A公司的考核目的主要是为了年底分奖金。根据现代管理的思想,考核的首要目的是对管理过程的一种控制,其核心的管理目标是通过了解和检查员工的绩效以及组织的绩效,并通过结果的反馈实现员工绩效的提升和企业管理的改善;其次考核的结果还可以用于确定员工的晋升、奖惩和各种利益的分配。很多企业都将考核定位于一种确定利益分配的依据和工具,这确实会对员工带来一定的激励,但势必使得考核在员工心目中的形象是一种负面的消极的形象,从而产生心理上的压力。这是对考核形象的一种扭曲。必须将考核作为完整的绩效管理中的一个环节看待,才能对考核进行正确的定位。完整的绩效管理过程包括绩效目标的确定、绩效的产生、绩效的考核,构成了一个循环。因此,绩效考核首先是为了绩效的提升。考核的定位问题是核心问题,直接影响到考核的其它方面特点。因此,关于考核的其它误区在很大程度上都与这个问题有关。
误区之二:绩效指标的确定缺乏科学性。选择和确定什么样的绩效考核指标是考核中一个重要的同时也比较难于解决的问题。像A公司这样的许多公司所采用的绩效指标通常一方面是经营指标的完成情况,另一方面是工作态度、思想觉悟等一系列因素。能够从这样两方面去考虑是很好的,但是对于如何科学地确定绩效考核的指标体系以及如何使考核的指标具有可操作性,许多企业考虑得不是很周到。一般来
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