绩效管理-案例分析(含目录、案例及答案) 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/3 19:09:20星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

侵权必究——忍防藏

说,员工的绩效中可评价的指标一部分应该是与其工作产出直接相关的,也就是直接对其工作结果的评价,国外有的管理学家将这部分绩效指标称为任务绩效;另一部分绩效指标是对工作结果造成影响的因素,但并不是以结果的形式表现出来的,一般为工作过程中的一些表现,通常被称为周边绩效。对任务绩效的评价通常可以用质量、数量、时效、成本、他人的反应等指标来进行评价,对周边绩效的评价通常采用行为性的描述来进行评价。这样就使得绩效考核的指标形成了一套体系,同时也可以操作化地评价。A公司的绩效指标中,在任务绩效方面仅仅从经营指标去衡量,过于单一化,很多指标没有囊括进去,尤其是对很多工作来说,主产并不仅仅是经营。在周边绩效中,所采用的评价指标多为评价性的描述,而不是行为性的描述,评价时多依赖评价者的主观感觉,缺乏客观性,如果是行为性的描述,则可以进行客观的评价。

误区之三:考核周期的设置不合理。所谓考核的周期,就是指多长时间进行一次考核。多数企业象A公司这样,一年进行一次考核。这与考核的目的有关系。如果考核的目的主要是为了分奖金,那么自然就会使得考核的周期与奖金分配的周期保持一致。事实上,从所考核的绩效指标来看,不同的绩效指标需要不同的考核周期。对于任务绩效的指标,可能需要较短的考核周期,例如一个月。这样做的好处是:一方面,在较短的时间内,考核者对被考核者在这些方面的工作产出有较清楚的记录和印象,如果都等到年底再进行考核,恐怕就只能凭借主观的感觉了;另一方面,对工作的产出及时进行评价和反馈,有利于及时地改进工作,避免将问题一起积攒到年底来处理。对于周边绩效的指标,则适合于在相对较长的时期内进行考核,例如半年或一年,因为这些关于人的表现的指标具有相对的稳定性,需较长时间才能得出结论,不过,在平时应进行一些简单的行为记录作为考核时的依据。 误区之四:考核关系不够合理。要想使考核有效地进行,必须确定好由谁来实施考核,也就是确定好考核者与被考核者的关系。A公司采用的方式是由考核小组来实施考核,这种方式有利于保证考核的客观、公正,但是也有一些不利的方面。通常来说,获得不同绩效指标的信息需要从不同的主体处获得,应该让对某个绩效指标最有发言权的主体对该绩效指标进行评价。考核关系与管理关系保持一致是一种有效的方式,因为管理者对被管理者的绩效最有发言权。而考核小组可能在某种程度上并不能直接获得某些绩效指标,仅通过考核小组进行考核是片面的,当然,管理者也不可能得到关于被管理者的全部绩效指标,还需要从与被管理者有关的其它方面获得信息。所谓360度考核就是从与被考核者有关的各个方面获得对被管理者的评价。

误区之五:绩效考核与前后期的其它工作环节衔接不好。要想做好绩效考核,还必须做好考核期开始时的工作目标和绩效指标确认工作和考核期结束时的结果反馈工作。这样做的前提是基于将绩效考核放在绩效管理的体系中考虑,孤立地看待考核,因此就没有能够重视考核前期与后期的相关工作。在考核之前,主管人员需要与员工沟通,共同确认工作的目标和应达成的绩效标准。在考核结束后,主管人员需要与员工进行绩效面谈,共同制定今后工作改进的方案。

案例39:A公司的绩效管理是一个系统的工程:包括目标与计划的制定??

问题:1.企业在制定员工的绩效目标时,应注意哪些问题?A公司的做法是否科学合理? 2.根据案例中的信息,试说明A公司应该如何对待年终综合考评成绩落入四个区域内的员工。

答案:1.企业在确定员工的绩效目标时,要与企业的生产经营管理水平相适应;要与企业的战略相符合;要客观化、定量化,即符合SMART原则。2.因为A公司非常重视公司的价值观,因此A公司可以按照以下做法对待落入四个考评区域的员工:Ⅰ:晋级、加薪,重点员工培养对象;Ⅱ:留住员工,重点培训对象;Ⅲ:辞退员工;Ⅳ:留待观察或辞退。

案例40:林某是一家高科技企业的年轻的客户经理,有着双学位的学历背景和较好的客户资源,

但是个性较强的林某,常常是公司各种规章制度的“钉子户”,果不其然在公司新的绩效考核方法推行的过程中,林某又一次“撞到枪口上”。林某所在的公司所推行新的考核办法是根据每个员工本月工作的工时和工作完成度对其工作进行考核,考核结果与工资中的岗位工资和绩效工资挂钩,效益工资和员工创造出的相关效益挂钩。因为该公司有良好的信息化基础,工时是根据员工每日在信息化系统上填写的工作安排和其直接上级对员工工作安排工时的核定来累计的,员工的工作完成度也是上级领导对员工本月

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任务完成情况的客观反映。上月月末,该公司绩效考核专员根据信息化系统所提供的数据,发现林某上月的工时离标准工时差距很大而且林某的工作完成度也偏低,经过相关工资计算公式的演算,林某这个月的工资中的岗位工资和绩效工资要扣掉几百元钱。拿到工资后的林某,面对工资数额的减少,非常激动,提出了如下几点质疑:1.工作安排不写不仅是他的错,因为上级朱某没有及时下达任务;2.没有完成相关的经济目标责任也不应该全由他承担,因为这和整个公司的团队实力有关;3.和他同一岗位的同事相比,他认为自己的成绩比别人好,而拿到手上的工资却比同事低的多,这太不公平。 带着一身的怨气,林某走进了一向以严明著称的公司董事长赵某办公室……

诊断分析:这是一个典型的因为绩效评估结果而造成的纠纷,这个纠纷涉及的三个当事人分别是:林某——绩效评估的对象;朱某——绩效评估者;赵某——绩效评判者。简言之就是运动员、裁判和运动会主席之间的故事。我们先从三者的心理分析入手:

林某:考核不公正。林某对于考核不公正的看法产生于对于考核过程的责任归属有异议,对于考核结果横向比较的内部公平性感到不满。

朱某:考核真无奈。朱某对于林某一向抱有“惜才”的心理,对于林某平时的一些表现,也仅仅是“点到为止”。对于根据系统计算出的考核结果,朱某也非常吃惊,并且面对这样的结果朱某感到很大的压力。

赵某:考核本应公正严明。面对考核结果,应该公正严明处理,不能因为任何一个个体而违反考核的原则,考核的意义是让员工更好的工作,考核的关键是考核的过程而不是考核的结果。 答:1.绩效管理应注重过程沟通和反馈。绩效管理流程问题。分别是绩效目标的拟定、绩效目标沟通、绩效日常反馈和沟通、绩效结果评估、绩效面谈、绩效结果应用,这5个环节形成一个闭环,有效的循环就代表着绩效管理的畅通进行。

2.绩效管理应注重对体系的完善和修正。该公司的绩效管理体系是新推行的一项制度,即便是按照较理想的状态确定的管理体系,在实际运行中还是需要与企业的文化相融合,需要得到员工的逐渐认同。因此应针对系统运行初期发现的问题及时改进。 3.注重对考评者绩效管理的培训。绩效考评者是公司的主管级以上干部,在绩效管理中,他们是各个环节的实施者,他们对绩效管理的理解,将影响考核结果的公正性,考核管理的有效性,面对员工他们又往往是绩效管理中种种疑问的最终解释者,所以对他们进行重点培训是非常有必要的。培训是考核方法的培训,是在绩效沟通中方法和技巧的培训,让其真正明白绩效考核的意义,并将绩效考核的结果在对员工的日常管理中有效的运用起来。

4.设置畅通的绩效沟通渠道。绩效管理的结果往往是和员工的工资相挂钩,只是因为各个企业中工资中与绩效考核的挂钩的部分和幅度不同而有所差异。但是正因为如此,绩效考核的结果变得异常敏感,如果过程中处理不好,极易导致员工情绪的激化,造成很多不必要的误解,这时畅通的绩效沟通渠道就显得异常重要,应建立员工申诉机制和渠道。

案例41:X公司是一家上市公司的控股子公司,是一个有成长性的高新技术行业,但随着公司的

生产能力的不断扩大,原来的管理制度明显的跟不上企业的发展需求,表现在:迫于部门利益和个人利益冲突,现行绩效考核办法往往频繁调整,然而员工积极性并无明显改善,抱怨之声依然不决于耳。可是,拿出一个能为各方所接受的、公正的绩效考核办法又令企业管理层大伤脑筋,人才流失,难以吸引、留住优秀人才。

请问:该公司考核制度存在什么弊端?你打算如何改进?

问题诊断:1.绩效考核办法过于粗旷,绩效考核结果的处理非程序化,缺乏有效的申诉机制。2.绩效考核的结果同职业晋升、薪酬分配挂钩过于简单化,人才的选拔和任免主观偏好较大。3.缺乏系统的人才晋升通道,内部晋升通道设计与执行不合理,薪酬分配缺乏合理的业绩依据,薪酬与岗位职责、业绩考核脱节。4.对高层管理人员缺乏明确而持续的激励机制,绩效考核指标的制定未加具体分析,员工行为偏离企业总体目标,缺乏有效的导向和制约纠偏机制。

改进:?组织再造,建立一套系统的组织结构体系。?明确部门职责,岗位责任,制定岗位说明书,在此

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基础上,建立一套有效的绩效考核体系,实现绩效考核制度公正、公开、公平。?建立申诉机制,修正绩效考核体系偏差,促进沟通和理解。?制定人才培训计划,人力资源管理流程再造(招聘、选拔、任命、激励),制定员工发展计划,培育员工的使命感和归宿感。?建立以绩效考核结果为基础的薪酬分配体系和人才晋升通道。

案例42:又到年底了,立达公司人力资源部的王经理又为公司的管理人员的绩效评估发愁,显

然绩效评估的重要性已经被绝大多数企业认识到,但是在具体实施中似乎是存在这样或那样的问题,其中对管理的绩效评估尤其是一个认人头痛的问题。

为什么对管理者的绩效评估不好进行呢?首先,管理者的工作产出不易量效,当企业投入人、物和资金后,管理者在工作过程中的行为是不规范的。很难规定为了达到一定的目标,某个管理者应该依据怎样的方法和步骤,更多看到的是:实际工作中,针对同一个目标不同的管理者采用的方法和步骤千差万别,甚至同一个管理者在不同的环境下采用的方法和步骤也差异很大,实际上,正是管理者工作结果不易量度和工作过程中行为不规范导致了对管理者的绩效评估变得困难。

王经理考核销售部的业务员觉得还比较简单,但他对如何考核销售部经理感到比较麻烦。 问题:请你为力达公司人力资源部的王经理制定一套考核销售部经理绩效的评估方案。 参考答案:为力达公司人力资源部的王经理制定如下考核销售经理绩效评估方案:(1)调整告诉企业文化,发展战略,调整企业规模;(2)对销售部经理进行工作分析,分为工作量和工作分析;(3)确定绩效指导和标准,定量,定性,从销售额,利润率,市场占有率,资金回笼率等方面考核;(4)考核领导能力,主要是决策力,说服力和工作主动性等;(5)确定工作指标,年销售额500万,具体测算各个指标的权重;(6)讲清业绩评估实施的全过程:由准备,实施,考评,总结,应用开发5个阶段组成。

案例43:可口饭店是一家中外合资的五星级饭店,把绩效目标的制定质量作为一项年度的中心工作,人力资源部专员就目标制定质量去指导各部门,但效果差强人意。因此,人力资源部关经理在考虑今年绩效管理工作如何进展时产生了困惑。为什么在制定目标的这一环节上出现这样或那样的问题呢?管理人员,包括基层管理人员对绩效管理的认识是否还存在的一定的差异?目标制定就如同春天的播种,就是为了得到秋天的收获,道理其实就这么简单,但这一过程中,都发现有管理人员提出这样的问题,做这个有什么用?并对此不甚理解,产生这种认识的结果就是一年复一年,一日复一日,没有进步,也没有发展!比如有的管理人员在制定自己的绩效目标时描述为:提高自身管理形象,进一步分解为:在工作中起带头作用;在工作中提高发现问题,解决问题的能力……这种水中望月,雾里看花的情况令关经理感到头痛,但在有些问题上又不能越是代疱,却很明白这样的目标所反映的问题是较为严重的。部门内部沟通渠道不通畅,这是在指导与审核过程之前他没意料到的一个情况。绩效管理的魅力在于持续的沟通。上下级之间良好的沟通是提高管理水平的一个前提,员工判定绩效目标如果没有管理人员进行指导很可能造成目标的脱节,既使目标完成了,却发现与上级的目标或要求相差很大,岂不是白费功夫。管理缺乏严肃性。目标的制定过程不是在做表面文章,既然制定出来就必须严格执行,没有妥协的可能。有些主管人员提出这样的问题,这是你们人事部来为他制定目标吧! 问题:1.可口饭店在目标制定上存在哪些问题?(5分)

2.可口饭店实施绩效管理过程中,还需要进行哪些改进?(11分) 3.绩效考评与绩效管理分别应该由谁负责?(4分)

参考答案:1.可口饭店在目标制定过程中存在的问题是没有坚持SMART原则。SMART原则指的是:S:SPECIFIC明确的;M:MEASURABLE可测量的;A:ACTION-ORIENTED行动导向的;R:REALISTIC可行的;T:TIME-RELATED有时限的。

2.可口饭店在实施绩效管理过程中,还需要重视对目标的制订和重要性,坚持SMART原则,加强内部沟通;

3.绩效考评与绩效管理是由人力资源部负责,只有总经理可以推动实施,具体细节有人力资源部负责。

案例44:王永所在的企业是一家合资的生产日用消费品的制造企业,这几年公司业务发展迅速,平

均每年都有10%以上的增长,虽然近两年国内市场竞争越来越激烈,但是由于公司在前几年培养了良好

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的企业文化及打下了扎实的管理基础,公司仍能继续保持平稳发展。公司这几年一直采用目标管理(MBO)这一管理工具,强调参与式的目标设置,并且强调所有目标都必须是明确的、可检验的和可衡量的。同时,公司在四年前成功运行了一套企业资源计划系统(ERP),这套计算机管理系统不仅使公司的物流、财流、信息流达到最优化,而且使公司组织结构扁平化,目标设定具体化,并对目标的绩效反馈有很大帮助。目标管理与ERP系统相辅相成,使公司具备了良好的管理基础,并形成了目前的企业文化。 王永于五年前进入此公司并在生产管理部门担任部门负责人,生产管理部共有四位员工,他们是进入公司一年的B先生,C小姐,进入公司3年的D先生与E小姐。在进入此部门两星期后,王永了解到B先生做事有条理,交给他做的事总能有计划的完成,但是B先生在工作中主动性不够。C小姐活泼开朗,经常在工作中会提出一些新鲜点子,但是做事条理性欠缺。D先生从公司刚成立就已在此部门工作,经验丰富,而且工作积极主动。E小姐与D先生同为公司资深员工,工作经验丰富,且公司人缘很好,在公司各个部门都有好朋友。在四年前公司ERP系统成功上线后,经过业务流程重组,王永负责的生产管理部门主要包括以下这些工作职责:

(1)制作生产计划,主要是根据公司市场部门提供的销售预测及公司财务部门的库存目标,结合工厂产能计划,制作年度、季度、月度的生产计划。(2)制作产能计划,主要是与工程部门、技术部门、生产部门一起核定生产产能计划,通常每年定期核查,平时如有变化就需及时更改。(3)安排日常生产排程,主要将客户订单及生产计划变成生产指令下达给生产部门组织生产。(4)制作采购计划,系统依据生产计划及动态客户订单数量产生基础MRP计划,经过人为整合下达采购指令下达给采购部门采购原料。(5)制作分销资源计划,由于公司在全国各地有五个仓库向各地发货,所以需要向各仓库分配产品,安排运输,同时还要与各地经营部联络满足各地的订单需求与控制各地库存水平等。

王永利用业务流程重组的机会,将手下四位员工的工作职责进行了重新划分,经验丰富的D先生被安排负责制作生产计划与产能计划,同样经验丰富的E小姐负责制作分销资源计划。B先生负责安排日常生产排程,C小姐负责制作采购计划。由于部门内所有人在公司上ERP项目的时候都经过了系统的完整的培训,同时又都有一定的工作经验,所以大家很快熟悉并胜任了各自的工作。

由于本部门工作完成情况要与其他部门的配合,所有的工作都需要与人沟通才能完成,如要完成生产计划,不仅要与本部门生产排程、采购计划、分销计划充分沟通,还需要与市场部、财务部、研发部、技术部、工程部等部门进行有效的沟通,同样制作分销计划,不仅要与本部门的生产排程进行沟通,还要与工厂仓库、运输公司、各经营部客户服务人员、市场部人员、各地仓库等进行沟通。所以王永在部门内一直强调沟通的重要性,并积极提倡协同配合,使大家都明了每个人的工作都需要部门内其他人员的帮助才能完成。而要做到这点,大家都知道互相信任、互相帮助、开诚布公的重要性。

由于在生产管理部门内各成员的工作都相辅相成、互相依赖,大家都有了解别人工作的愿望,王永要求各成员将各自的具体工作写成流程形式,并包括各类细节,供部门内所有人员参考,还鼓励大家互相学习彼此的工作,而且规定每年必须轮换工作,由于大家的工作业绩都互相依赖,大家都努力学习他人的工作、他人的长处,同时努力帮助他人克服缺点,至今部门内所有人都具备单独完成各项工作的能力。 王永在部门中一直提倡创新观念,他本人就一直提出各种各样新的观点和想法来帮助大家更好的完成工作,而一般D先生会帮助王永将他的观念落实,如制定操作程序等等,B先生和C小姐也经常会对这些观念提些建议,而E小姐小心谨慎,她会考虑新观点对各方面的影响。由于王永的倡导,部门内逐步养成了许多好的观念。如“鼓励提出不同意见”、“不能提出改进意见,就不要反对别人的观点”、“不提出改进意见,就完全按别人意见做”等等。

经过这几年的成长,生产管理部已成为一个工作绩效高、学习能力强、工作满意度高、内部凝聚力强的团队,部门内的成员都以在这个团队中工作为荣。

问题:1.请分析王永是如何成功塑造高绩效的工作团队的。 2.你能从王永的成功经验得到什么启示? 参考答案:( 1.根据下属的个性、工作经验安排相应的工作,职责明确。

2.目标管理法本身具有一些缺陷,例如难于鼓励创新、发展。)

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1.顾问的意见实际上表明了管理的三个基本职能:计划、组织和控制以及这些职能行使过程中的领导行为。因此, 顾问的观点是正确的。人力资源管理同样是这三个职能。作为人力资源部经理,首先要做好人力资源的计划工作, 努力使这些计划为下属人员所理解;其次是安排一定的人或组织将计划与实际结合,有效地实施计划;最后是以绩 效为依据评价计划的实施效果。当然,在整个人力资源管理过程中,必须始终保持高昂的热情和必要的领导艺术。 2.管理人员开发的类型有:在职开发、替补训练、短期学习、轮流任职计划、基层主管人员开发计划、决策训练、 决策竞赛、角色扮演、敏感性训练和跨文化管理训练.

案例45:诊断目标管理何以“迷失方向”?某公司刚开始实行目标管理时,还属于试行阶段,

后来由于人力资源部人员不断变动,这种试行也就成了不成文的规定执行至今。应该说执行的过程并不是很顺利,每个月目标管理卡的填写或制作似乎成了各个部门经理的任务或者说是累赘,总感觉占了他们大部分的时间或者说是浪费了他们的许多的时间。每个月都是由办公室督促大家写目标管理卡。除此之外就是一些部门,例如财务部门的工作每个月的常规项目占据所有工作的90%,目标管理卡的内容重复性特别的大;另外一些行政部门的工作临时性的特别的多,每一个月之前很难确定他们的目标管理卡……,该公司的目标管理按如下几个步骤执行:

1.目标的制定……2.目标的实施……3.目标结果的评定与运用…… 在最近部门领导人大多数反映不愿意每个月填写目标管理卡,认为这没有必要,但是明显的在执行过程中,部门员工能够了解到本月自己应该完成的项目,而且每一个项目应该到什么样的程度是最完美的。还有在最近的一次与部门员工的座谈中了解到有的部门员工对本部门的目标管理卡不是很明确,其中的原因主要就是部门的办公环境不允许把目标管理卡张贴出来(个别的部门),如果领导每个月不对本部门员工解释明白,他们根本就不知道他们的工作目标是什么,只是每个月领导叫干什么就干什么,显得很被动……可是部门领导如今不愿意作目标管理这一块,而且有一定数目的员工也不明白目标管理分解到他们那里的应该是什么。目前人力资源部的人数有限,而且各司其职。 面对以上存在的问题,该公司人力资源部应该怎样处理?

问题分析:从这个案例中给出的信息来看,该公司的目标管理体系其实还是比较完善的。

问题有:一是目标管理没有同公司的发展战略结合起来,应有阶段性目标和中长期目标,使得目标管理缺乏层次感。

二是沟通不及时,目标管理没有得到公司上下的认同。

三是目标管理内容过于重复复杂,没有结合部门的特点制定,有单纯为搞目标管理之嫌。 四是没有进行动态管理,及时调整目标管理内容和进行效果评估。

关键在于目标管理工作并没有精细化,公司缺乏目标管理体系的执行力问题产生的原因:不愿填写目标管理卡的原因填卡太麻烦,重复性的问题浪费了时间。对策:记入岗位职责说明书中去,考核时同样有据可依战略性的目标考核,定制目标管理信息系统,可以简便填写。对于各个岗位创造性的工作才记入目标管理卡。

员工工作被动的情况主要有以下两点原因:①没有目标共识;②业务流程不清晰,员工不知道自己的工作范围。这不是目标管理的问题,它涉及到岗位职责说明书的细化问题。解决方法:制定目标时,要结合部门工作特点,分别规定不同的权重人力资源部门从现实出发,认真开展目标管理的培训工作制定各部门、各岗位目标指导书,明确职责、权限、工作量、工作效率等具体量化的目标部门管理者要组织部门月度例会,把部门的目标具体分解,让员工明白自己要做什么,怎样做达到目标最好。

考评方法:①员工先自评,让其自己知道哪些已达到目标,哪些未达到,下月如何改进;②部门管理者测评,得到具体分数。好处:员工明白优缺点,防止部门管理者的主观武断。其它部门来评写某一个部门某一个岗位的目标管理卡,从而与各部门间的标准相适应。

案例46:阅读下面一个关于情境模拟实验的描述??请回答下列问题:1.哪个小组可能先将所有

的乒乓球提出烧杯?为什么?2.实验结果对于处理管理中合作与竞争的关系有何启发意义?

1.团体竞争组最可能取得胜利,因为团体的目标导向统一了目标,避免了内耗。2.对于解决竞争和合

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