内容发布更新时间 : 2024/11/16 23:41:39星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

Access数据库开发技巧

窗体、查询、报表、宏的联合使用

将窗体、查询、报表、宏联合使用可以解决许多问题，是一项重要的技巧。

1、从窗体中获得查询中的条件

对于这个问题这里以成绩表的打印为例来说明。我们要打印不同班级的成绩表，首先建立相应报表的查询，在查询中的班级字段下的条件中输入条件：Between [forms]![打印表格]![开始班号] And [forms]![打印表格]![结束班号]。然后再建立一个“打印表格”窗体，在窗体中添加两个组合框控件，即“开始班号”、“结束班号”两个组合框控件，并且通过“打印表格”窗体中的命令按钮来执行报表的打印，则报表所依赖的查询中的班级条件可以从“打印表格” 窗体中的“开始班号”、“结束班号”两个组合框中所输入的数据而获得。 2、从窗体中获得宏中所需要的条件

对于这个问题现以主副成绩比较查询为例来说明。我们可以为不同的科目建立不同的主副成绩比较查询，然后再建立相应的宏，在宏中根据不同的条件如 [选择科目]=“语文”来打开相应科目的查询。然后再建立一个“主副比较”窗体，在窗体中添加一个组合框控件，即 “选择科目”组合框控件，并且通过“主副比较”窗体中的命令按钮来执行

相应的宏，则宏所依赖的条件可以从“主副比较” 窗体中的“选择科目”组合框中所输入的数据而获得。 报表的生成技巧 1、运用查询生成报表

如何产生报表在前面已经讲过，应以查询为基础来建立报表，这样灵活方便。具体来说就是先由基表生成一个查询，将条件设置好，再用报表生成器以该查询为基础生成报表，不需要的字段可以从报表中删去，若以后需要可再在报表中添上，报表中需要的表头信息若经常变动，也可从窗体中来获得表头中所需的信息，可参见前面所述。 2、表格线的制作

报表中若需要表格线，不能再用制表符来构造，可以在报表的设计视图中用画线工具来制作，程序中不便画表格线。 模块的使用技巧

Access最重要的特征就是一般不必去写程序，然而可能因为要执行复杂或专业的操作而必须在模块中用Visual Basic编写程序，然后通过窗体中的命令按钮来执行相应的程序完成相应的任务。比如排名次、分段统计等。在编写Visual Basic程序时要注意以下一些问题和技巧。

1、变量的运用 ①对象变量的运用

在Access中运用Visual Basic编写程序，需要运用其数据访问对象。它包括数据库引擎（DBEngine）、工作空间（Workspace）、数据库以及数据库对象中的表、查询、记录集等对象。如缺省工作空间：DBEngine.Workspaces(0)，当前数据库：

DBEngine.Workspaces(0).Databases(0)。我们可以用一个对象变量来表示一个对象，这样将为编程带来很大方便。为对象变量赋值要用Set语句，而不要直接赋值。例如： Dim thedb As Database

Set thedb = DBEngine.Workspaces(0).Databases(0) ②Variant 数据类型的运用

Variant 数据类型是所有没被显示声明（如 Dim、Private、Public 或 Static等语句）为其他类型变量的数据类型。Variant 是一种特殊的数据类型，除了定长 String 数据及用户定义类型外，可以包含任何种类的数据。Variant 也可以包含 Empty、Error、Nothing 及 Null特殊值。Empty 值用来标记尚未初始化（给定初始值）的 Variant 变量。内含 Empty 的 Variant 在数值的上下文中表示 0，如果是用在字符串的上下文中则表示零长度的字符串 (\。Null 表示未知数据或丢失的数据，即无效数据。不应将 Empty 与 Null 弄混。Null 是表示