内容发布更新时间 : 2024/9/29 7:19:39星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

.

公文页码设置操作大全

2013年10月18日 （原创）

《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）在第7.5条、第8条、第10.1条中，对公文页码做了具体规定。主要内容是：

1．一般用4号半角宋体阿拉伯数字，编排在公文版心下边缘之下，数字左右各放一条一字线；一字线上距版心下边缘7mm。单页码居右空一字，双页码居左空一字。公文的版记页前有空白页的，空白页和版记页均不编排页码。公文的附件与正文一起装订时，页码应当连续编排。

2．A4纸型的表格横排时，页码位置与公文其他页码保持一致。 3．信函格式中首页不显示页码。

根据《党政机关公文格式》（GB/T 9704—2012）的规定，可以将页码设置分为普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置。

下面分别介绍在Microsoft word 2010中，普通页码设置、空白页页码设置、横排表格页码设置和信函页码设置的具体操作。对于在其它文档中的页码设置操作，亦可以作为参考。

一、普通页码设置

1．设置页码格式

（１）打开要设置页码的文档，单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“设置页码格式”命令，如图 1所示。

图 1 选择“设置页码格式”

图 2 “页码格式”对话框

（２）单击“设置页码格式”命令，弹出“页码格式”对话框。在“页码格式”

- 2 -

.

对话框中，单击“编号格式”下拉菜单，从中选择符合公文要求的“一字线阿拉伯数字”格式，单击“确定”按钮，完成页码格式设置。如图 2所示。

2．插入页码

单击“插入”｜“页眉和页脚”｜“页码”选项，在弹出的下拉菜单中，选择“页面底端”，将页码出入版心下边缘。偶数页选择“普通数字1”底端居左，奇数页选择“普通数字3”底端居右。这里选择的是奇数页底端居右（“普通数字3”样式），如图 3所示。

图 3 选择“页码底端”居右（奇数页）

每页中的指定位置上按顺序添加了页码后，自动进入页眉和页脚编辑状态，在功能区显示“页眉和页脚工具”。单击“设计”｜“页码”｜“页面底部”，在其子菜单中，选择相应的页码位置，完成偶数页（或奇数页）页码插入。

3．设置页码字体字号

选中插入后包括一字线在内的页码文本，在“开始”｜“字体”选项组内，选择