内容发布更新时间 : 2024/12/27 7:35:57星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
集团公司文书拟写与处理企业事务文书的拟写[中级]
一、计划 (一)学习目标 如何拟写计划。 (二)计划的拟写
1.文书式计划的拟写
文书式计划是按文书撰写格式和要求拟写的计划,是相对于表格式文书而言的。
文书式计划一般由标题、正文、署名三部分组成。
标题:一般包括单位名称、计划适用时间、事由和文种四项。如果是讨论稿或征求意见稿,要在标题后面或下方用括号注明。
正文部分:是计划的主体,其主要内容包括前言和计划事项两部分。前言,主要说明制定计划的目的、依据;计划事项部分主要写明工作任务及要求、指标;主要步骤、方法、措施;分工、完成任务的时限及其它有关注意事项。
署名和日期:写在正文的右下方,日期要写全年、月、日。
例文:文件式计划
××种籽分公司×年第一季度工作计划
根据总公司的安排,为搞好我公司今年第一季度的种籽工作,特作如下计划:
一、任务与要求
(一)搞好种籽调查工作。具体要求: 1.就地挖潜。……
2.利用冬季时间,组织技术力量,在合理解决报酬的基础上,开展室内育种…
3.调查各种作物品种分布情况。…… 4.加强贮备种籽的检查。…… (二)积极解决水稻种源问题。…… (三)搞好良种推销工作。…… 二、实现措施
(一)于一月上旬召开全公司职工大会,布置具体任务。…… (二)抽调10名职工到外地协商种源。……
(三)抽调15名职工到××、××推销良种。……
(四)解决好与粮食、检疫以及铁路等部门的关系问题。……
××种籽分公司 ×年×月×日
2.表格式计划的设计
表格式计划要求把计划的内容分解成若干项目,填入相应的表格栏目中。这种计划适用于工作比较固定,工作内容、方式、方法变化比较少的工作。
表格式计划的栏目设计一般包括序号、工作内容、时间要求、承办单位、责任人等项。
例文:表格式计划
××厂×年×月生产计划
×年×月生产计划
车间 生产任务 完成时间 责任领导 责任人
3.表格与文书相结合形式的计划拟写
生产、经营计划多采用表格与文书相结合的形式。此类计划由两部分组成。一部分为计划表格,另一部分为计划的编制说明。编制说明部分使用文书式,主要是对计划的背景、依据、目标、执行原则、具体安排、措施方法等作出介绍和说明;而生产和经营涉及的一系列指标和数字这部分内容,则用表格式。 (三)相应知识
计划是对一定时期的工作,于事前作出的筹划和安排所形成的书面材料。它的内容是尚未完成而将要完成的工作。平常见到的\要点\、\\、\\等,也都是计划性文书。计划是企事业单位常用的文种之一,要想使拟制出的计划符合实际情况,便于
贯彻执行,就必须做好深入细致的调查研究工作,将上级的有关方针政策和本单位的具体情况有机结合,既不能好高骛远,又不能墨守成规。
从拟写格式来讲,计划有文书式、表格式、表格与文书相结合的形式三种。
(四)计划拟写注意事项
1.计划的拟定要符合实际,要便于操作。 2.计划的语言要简明扼要,条理清楚。 二、简报 (一)学习目标 如何拟写简报。 (二)简报的拟写
简报的格式具有规范性。整体来说是由报头、报核、报尾三部分组成。
报头占首页上方三分之一左右的位置,居中以醒目的大字标明简报的具体名称,如\工作简报\,名称正下方是简报的顺序期号,期号的左下方是编发单位名称,右下方是印发日期,最后以一条横线将报头与报核隔开。
报核是简报的主体部分,由标题、正文、出处或作者组成。有时在标题的上端加一段编者写的\按语\,以说明编写这份简报的原因、目的,或对文中所列事项进行评价。简报的标题不同于一般文书的标题,而类似于新闻报导的标题,要求鲜明、简洁、醒目。简报正文的写法没有固定格式,因为简报的内容包罗很广,有工作通讯和消息性质的;有工作方法和经验介绍性质的;有反映工作中遇到的新情况、新问题和典型事例的,等等。所以写法也是各种各样的。但总的要求是观点鲜明,材料精确,条理清楚。如果正文是编辑现成材料形成的,要注意选材,如果是采写而成的,要注意提出事实,概要说明道理。正文的末尾注明出处,或采写者姓名,报核完了,在最后一页的末尾用一条横线与报尾隔开。
报尾在末页下端,在两条平行横线之间注明发送范围、印发份数等。
例文:简报
工作简报 第×期