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巧用Word编题库

作者：胡文举

来源：《电脑爱好者》2012年第22期

目前网络上流行多款基于数据库技术并以Microsoft Word作为内置编辑器的题库管理软件，功能都很强大。然而大多数一线学科教师对这些题库管理软件仍然普遍感到既不习惯、不方便，也不实用。

中小学一线学科教师渴望把主要精力放在研究教材、教学，研究考试、考题上，迫切需要的是用最简单、最熟悉的技术开发出来的最方便、最实用的“题库系统”。

Word 2010功能强大，一线学科教师对Word软件也最为熟悉。深度挖掘Word 2010功能，综合运用以下四项操作技巧，一线教师也能轻松方便地编制出属于自己的学科题库系统。 巧用导航窗格组织文档

绝大部分题库管理软件都是按“学科知识体系→教材内容框架→知识点→考点”的层次结构来汇编试题的。这种汇编试题的做法有利于一线学科教师深入钻研教材、教学和考试，十分值得借鉴。在Word 2010中，如果我们巧用导航窗格组织文档，也可以十分方便地做到这一点。 以“华师大版高中历史课程”为例，我们根据教材内容，按“学科→主题→单元→课→题型→试题”的结构顺序，通过复制、粘贴、修改文字的方式，就可以搭建起整个题库文档的框架结构（图1）。

对于学科题库这样的长文档而言，利用导航窗格和文档结构图来组织文档，既能够保证题库文档格式的规范统一与整洁美观，还能够极大地方便试题的录入添加以及学科教师间的协同工作。利用“导航窗格”，点击文档结构图的任何部分，我们就可以在题库长文档中快速移动，从而十分方便地将试题添加到相应的位置上去。 巧用文档部件提高效率

中小学教师在日常编制学科试卷的过程中，常常要在中英文和大小写之间来回切换，重复输入选择题“A.B.C.D.”选项，工作效率大受影响，而且“A.B.C.D.”选项的对齐效果也难以精确控制，严重影响试卷的整洁美观。

在Word 2010中，我们可以通过“制表位”来精确控制“A.B.C.D.”选项的对齐效果，确保题库文档的整洁美观。同时我们还可以通过建立“文档部件”的方式来减少重复劳动，提高工作效率（图2）。

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建立好“文档部件”以后，在录入选择题时，如果该题的答案是A，我们只要在“插入→文档部件”下拉菜单中点击“1.【年卷】（ A ）”的文档部件，就可以实现题号“1.”（实际题号可随时随地修改，不用Word自动编号功能主要是为了题库文档的整洁美观）、“【年卷】”（用来标注试题来源）、“（ ）”（答案A隐藏在括号中）以及“A.B.C.D.”选项的一次性输入。如果选项文字较长，按“Tab键”或回车，我们同样可以利用制表位实现选项两行或四行精确对齐的效果。剩下的就只要在题干和选项的相应位置录入具体内容文字了，工作效率大大提高。 巧用隐藏功能隐藏答案

中小学教师在日常命制试卷的时候，要么是把参考答案或评分标准附在整个试卷的后面，要么是另建一个参考答案或评分标准的文档。这两种解决方案都不合适于学科题库这样的长文档。

Word 2010“字体格式”中的“字体颜色和隐藏效果”功能能够让我们将每一道试题的参考答案或评分标准与试题紧密结合在一起，并且当我们打开或关闭“显示/隐藏编辑标志”时，参考答案或评分标准就相应地显示或隐藏起来了。在打印题库文档时，我们也可以在“文件→Word选项→显示→打印选项”中，通过选择是否“打印隐藏文字”，来控制是否打印题库文档中隐藏的参考答案或评分标准。具体设置步骤如下：

如果参考答案或评分标准是纯文字的，我们可以直接选中输入的参考答案或评分标准，单击鼠标右键打开“字体”对话框，把字体颜色设置为“红色”、同时选中“效果”中的“隐藏”选项并“确定”。

如果参考答案或评分标准中含有图形、图片，我们可以在文档中需要输入参考答案或评分标准的位置，点击“插入→文档部件→插入域”，选择“域名”框里的AutoText和“域属性/自动图文集名称”框内的“空白”后“确定”（图3）。这样，文档相应位置就会出现一个“文本域”，在其中输入文字并插入图片，最后选中整个“文本域”，在“字体”对话框中把“字体颜色和效果”设置为“红色”“隐藏”，这样参考答案或评分标准中的图形、图片和文字就一并隐藏起来了。 延伸阅读：协同编题库

学科题库建设是一项十分繁重的工作，需要学科教师间集思广益、通力合作。在实际工作中，学科教师间即便是通过统一的“题库文档模板”分工合作，最终协调题库文档多个版本或副本的工作仍然十分辛苦繁琐，而且效率低下。

Word 2010通过SkyDrive“云存储”技术，可以有效地解决题库建设中同一文档、多位作者间协同工作和同步更新的问题。

具体方法是，单击Word 2010“文件”选项卡下“保存并发送→保存到Web”，使用Microsoft账户（Hotmail或Messenger）“登录”Microsoft SkyDrive，选择其中的一个文件夹，你就可以把文档保存在SkyDrive中了。若使用Windows 7以上系统，还可将SkyDrive安装在自己的电脑

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上，通过将新文件拖动到SkyDrive文件夹中，快速地将这些文件添加到SkyDrive，实现电脑和SkyDrive.com之间保持同步（图4）。

在SkyDrive.com中，还可以授权题库建设合作者“查看和编辑”文件夹中的内容。右键单击SkyDrive文件夹中你希望共享的文档，选择“共享→获取链接→查看和编辑”，获取指向该文档的链接。这样你就可以通过电子邮件、MSN、QQ或微博等方式发送指向该文档的链接（而不是发送附件），轻松地与他人共享该文档（图5）。