ERP沙盘模拟经营方案设计分析 下载本文

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ERP沙盘模拟经营方案设计分析

作者:王金潮

来源:《当代教育管理》2015年第01期

【摘要】2014年下半年,我首次参加了广西沙盘模拟经营团体比赛,荣获三等奖。为巩固比赛经验,为教学做更充分的准备,我对沙盘模拟经营中各要素再次进行了深入的分析,充分理解各要素的变化和动能,以图找到最佳生产组配方案和思路,为刚刚进入沙盘模拟对抗的教学和比赛实践的爱好者,提供一些有益的启示。

【关键词】主产品选择;设备配置;长短贷利用;市场开发与生产的匹配;选单要点;竞单技巧 沙盘模拟经营在职业技术学校中大多没列入课程体系,但随着职业教育的发展,它必将成为会计专业的主要课程之一。通过沙盘模拟经营,可以提高学生的经营意识、理财意识、会计能力意识、团队意识和竞争意识,提高学习会计的兴趣,培养全面考虑问题、长远职业规划能力,为学生快速成才提供了良好平台。

作为会计教师,很多人对沙盘模拟经营是只闻其名而未亲历,大多一知半解,指导学生更无从谈起。2014年11月在广西师范大学举行广西中职校教师职业技能ERP沙盘模拟经营大赛,为会计教师们提供了良好的认知平台。我校被南宁市安排要求必须参赛,我成了被动参与其中成员之一。赛前,我们五人团队作了一些没有信心的准备,比赛结果却是取得第二组第五名的好成绩。这超出预期的奖励,使我学习研究ERP的兴趣油然而生,分析和研究之事一发不可收拾。研究路虽困难种种,但我通过对沙盘经营要素的分析和多方案可行性设计,最终取得了一些的很有意思的认识,在此叙述,仅供读者参考。 1关于产品的选择

共有P1、P2、P3、P4、P5五个产品,基本情况是:五个产品的市价是依次增加的,P1最低,P5最高;直接成本依次增加;市场需求为P5最少,其次为P4,其中P3、P2和P1市场需求较充足 ;研发周期P1最短,P5最长。综合上述分析,得出以下结论:

1.1P3为必选的产品。P3为价格中等的产品,价格合适,市场需求大,研发仅四个季度,第一年研发,第二年便投放两个市场满额生产,并于第二年获得比生产其他产品更高的权益。 1.2P1不宜作为主打产品。P1产品价格低,产生的毛利总额不大。若其他产品已满产量,可过渡性短期生产P1。

1.3P2产品比P1好,可作为主打产品,但由于市场较平淡,最终产生的权益不算高,是初次参赛者的首选。

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1.4P5、P4产品作为主打产品是必须的。但P4、P5研发周期长(五个季度),占用资金大(成本大),故在第二、三年生产是不实际的,都是破产的门路。第四年应已有较多的资金,可以生产P4、P5产品了。即生产的产品的合适组合是:P3和P2;P3和P4;P3和P5。 2关于设备和厂房的配置

由于沙盘对抗的资金是有一定限度的,在有限的资源条件下,组配各个生产要素,产生最大的效益是我们设计方案的根本思路。

2.1厂房的租与购。厂房初期以租为佳,最快从第四年始可逐渐由租转为购置。若期初购置,则占用资金较多,无足够的资金购置生产设备和开展生产。 2.2生产设备的组配。各种设备的基本情况如下:

⑴手工线。若全部购置手工线,则购置成本较低,保证了资金和权益的相对安全,但需2个季度才能生产出一个产品,生产率低,权益提高不快,产生的现金流不高,不能及时置换成产能更高的设备(如自动线或柔性线),想用手工线拿到比赛高分,是不易之事。

⑵自动线。若全部用自动线来生产,一个季度就能生产一个产品,生产率高,但购置成本较高,投入的材料和加工费更多,往往造成购得起设备,无足够的资金投入产生,最终导致破产。

⑶柔性线。柔性线与自动线特点相近,但购置成本更高,折旧更多,致使权益比自动线的更低,不建议柔性线作为主生产设备。

⑷租凭设备。若租凭设备来生产,虽租时不用付租金,年末才付,但租金高,毛利低,对权益无明显的递增作用。加上该设备不能获得企业潜力分,故不作为生产主要设备,仅作紧急生产而用。

2.3设备组配方案举例。上述设备各有优缺点,组配起来十分困难。如下方案供参考。本方案以P3为主产品,P2次之。第一年购置安装4条自动线为上限;第二年购5条手工线,两种设备全部用来生产P3产品,则P3当年可售产品为17个,基本达已开发市场(本地和区域)的投放额度,并于第三季度用5条手工线转产P2,使P3在第三年不过剩;第三年,购置安装6条自动线,计划分别生产P2和P3产品。第四年出售全部5条手工线,购置安装6条自动线,若现金不足,可贴现来实现;第五年全力生产,其中10条自动线生产P3产品,6条自动线生产P2产品。若现金较多,可购置1至2个厂房;第六年生产不变,可继续购置厂房,直至达四个厂房为止。上述生产设备配置,从第四年开始便满16条生产线进行生产,达到最高组配,每年的权益也渐进式地递增,产生了足够的贷款额度,维持正常生产很容易。这是生产设备配置的一个较好思路,由于主打产品的不同,组配或有不同,效益或有不同,请读者明鉴。 3关于贷款和贴现

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长贷的利率为10%,短贷的利率为5%。短贷比长贷多5%的利息权益,但短贷到期还本付息,需要随时留足现金来还款,对生产的开展有一定的制约,一不小心会出现失误,造成被动局面。长贷还款期长,基本不用考虑还款,减少了工作难度,但支付利息较多,对权益有一定影响。考虑到比赛的时限性,为降低工作难度和减少失误,我认为采用长短贷结合的方式较好。如:第一年可贷少量短贷,以购置自动线。第二、三年长短贷结合。第四、五年资金较充足,短贷即可,必要时可少量贴现。第六年为比赛结束年,则随意了。生产中,由于产品账期的不确定性,造成计划生产中现金短缺现象,则需要贴现。原则上,尽量避免贴现,解决的方法有:在选单时首选0账期的,账期越短越好;再次,全部出售产成品,以实现收入;其三,在生产设备配置方案中,不可超能力盲目扩大生产,造成难以为继之风险。 4关于市场开发与认证

为满足上述生产组配的资金需要,又考虑到生产前几年市场对产品的认证要求不高,第一年只参与一个认证的投资即可,第二、三年要全部完成认证投资,以不影响以后产品的销售。市场开发要根据产能的情况而开发,如:若第二、三年每种产品的数量不超18个,则只开发本地和区域两个市场即可。若开发过多,则降低权益,不利以后年度的生产。简而言之,对某个市场有需求时,便适时投入开发。但投入又影响权益,导致贷款额减少而影响生产的开展,则应在两者间合理取舍,取其大利者。 5关于选单和竞单

以将产品全部售出为原则,因为售出产品,便确认收入,增加权益,增加贷款额,维持生产。反之,不利生产,下年出售时又得重复投放广告费。

5.1选单注意事项。1.若竞争对手少,可减少广告费的投放;2.若市场订单充足,首选账期短的;3.若市场单不足,应选数量高的订单;4.每单的产品数量要注意搭配,如出售7个产品时,可选4和3个产品的单,不可选5和2个产品的单,因市场中极少有数量为2的单;5.若某季对贴现有需要时,选单中不可夹有下一期才能交货的产品,否则推迟交货而无法贴现。 5.2竞单注意事项。竞单发生在第四、六年,不可轻视竞单对权益的增大作用。特别是第四年,因该年要将低效设备置换成高效设备,需较多现金,另外,第五年全自动满产,对资金需求更大,还得依靠第四年权益的有力增大,故竞单不可少。要在生产中有计划地生产竞单,使产品数量与要竞的竞单的每单数量一致,并不夹有不同交货期的产品。若夹有不同交货期的产品,会降低竞单力,增加竞单失败机率。最好事前对竞单市场进行研究与分析,如:何市场有何产品的竞单,有多少单,每队最多可竞多少单,每一单的数量是多少,可安排多少数量的产品参与竞单,对抗组的情况分析等。第六年竞单更多,要对影响竞单的要素进行分析,又要了解竞争对手的情况,做到心中有数。第六年不可漏单,否则功败垂成。 6关于破产