内容发布更新时间 : 2025/1/1 8:33:56星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
关于应收账款管理存在的问题与建议
应收账款是企业流动资产的一个重要项目。它是工程按照合同施工后,没有按期依据合同付款,也没有采取相应有效措施而形成的一种债权关系。
应收账款在生产经营过程中的作用,一是扩大销售,增加企业的竞争力;二是减少库存,降低存货风险和管理开支。随着市场经济的发展,商业信用的推出,企业应收账款数额也逐渐增多,其管理也成为企业经营活动中日益重要的问题。
由于工程应收账款是各门窗幕墙公司经常会遇到的比较棘手的问题,上层关系较好,中层钻空审扣,特别是会影响到上市公司业绩,结合经营状况,基于门窗幕墙行业激烈竞争、合同签订和结算的特殊性,笔者特提出如下建议供领导参考:
一、应收账款管理存在的问题
从增收节支、提高效益的管理目标考虑,企业的应收账款管理主要是应充分估计应收账款持有成本和风险,强化回收工作,降低有关成本损失,在总体上应权衡有关信用政策的利弊得失,争取企业利益最大化。目前门窗企业在应收账款的管理上存在着以下问题:
1.在签订合同前对信用状况及合同条款审查不足,导致应收账款不断增加。对客户的信用状况还没有充分做出预防风险的对策,主要是为了扩大市场份额,提高竞争能力,增加销售收入,
如果不提高工程回款的效率,容易导致工程款项无法及时收回,企业的应收账款规模也就越来越大。
2.应收账款的账龄没有及时分析,经营风险也随之增加。对企业应收账款的账龄没有分类建立台帐,导致大量陈账、呆账常年挂账,造成资金周转困难。高额应收账款的长期存在,直接影响到企业的现金流入,不仅会动摇投资者的信心,不利于更多外来资金的引入,也可能为财务危机埋下隐患。
3.催收账款的方法和程序不当,催收成本大量增加。一般说来,催收应收账款应从成本最小的方法开始,即首先从电话联系开始,到信函通知、电告催收、派员面谈直至诉诸法律等,而有的部门在催收应收账款时,没有坚持效益优先的原则,因催收方法不当造成催收费用增加,增加了企业的管理费用。
4.结算遇到争议,处理方式有待改变。遇到结算有争议时,说明工程在合同上,或者说工程质量工期等方面多少有些问题,需要采取比较特殊的方法。
5.法律诉讼有待商榷。在工程业务中,一般是动用了很多关系,才能争取到工程,但是我们争取工程项目的意义,就是争取利润,而恰恰有些人,就是利用我们这层不好意思的关系网,影响诉讼进程。也有些是认为诉讼会拖延时间,犹豫不决的态度给欠款人带来侥幸心理。
二、应收账款管理不善的危害
应收账款对企业的危害主要来有以下几个方面:
1.大量长期应收款项夸大了企业的经营成果,影响每季度的审计,使得每月的财务报表不能体现公司的真实经营状况。由于
公司账上利润的增加并不表示能如期实现现金流入,企业应收账款的大量存在,虚增了账面上的销售收入,在一定程度上夸大了企业经营成果,给公司的管理和决策者带来模糊的信息,误导作出某种投资决策,势必影响公司长期发展。
2.大量长期应收款项的未收回和坏账,不仅影响企业流动资金的周转和有效利用,也不能真实反映公司的财务状况和盈利水平,公司经常出现有利润无资金,账面状况不错却资金匮乏的状况。
3.一旦业务人员交接变更,或欠款周期变长,将给挂账时间很长的应收账款清收带来难度,以至于在债务人破产或死亡,收款凭证资料丢失或损失,或当事人离职情况不明等使应收账款成为坏账,不仅增加了企业管理成本,也直接减少了企业的经济效益。
4.由于长期大量的应收款,将会给子公司经营带来资金上的难度,影响工程施工和业务扩张。
5.单从使用资金成本上推算,如期收回的应收款可节约每年企业贷款费用约10%,初略估算,每年按照合同额的10%滚动拖欠,每年滚动损失约几百万之多。
三、建立完善的应收账款管理制度的对策
1.加强应收账管理力度。可以把确定的应收款在某个时间段,打包卖给资产公司,由资产管理公司成立清欠办,专业负责清收。可成功避免赖账的人情网,亦可减轻股份公司的应收款管理压力。
2.确定适当的信用标准。公司应在作出应收账款投资决策之前,对客户的拒付风险做出合理而准确的判断。对其信用品质、