内容发布更新时间 : 2024/12/23 18:31:15星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
前台领班接待岗位职责及工作内容
1.【管理层级关系】 直接上级:部门经理
2.【岗位职责】
(1)负责前台的日常管理工作,以身作则并保证前台全体员工认真执行酒店各项规章制度。 (2)制定、修改、完善前台管理程序及工作程序;
(3)制定本岗位的培训计划,不断提高员工业务技能和文化修养,树立宾客服务的良好职业道 德规范;
(4)负责收集员工在工作中的各种案例,负责将学员的各种对酒店服务及设施设备的意见反馈 给部门;
(5)负责检查和控制前台的服务质量;
(6)与预订部、房务中心保持良好的沟通与协调,确保学员在订房要求得到及时的满足和保证, 最大限度的提高客房住宿率;
(7)与餐饮部等有关部门保持密切联系,确保学员的各项要求得到尽快落; (8)与前台收银保持密切联系和紧密配合,确保住店学员的帐单准确无误; (9)负责对员工进行工作质量评估与考核; (10)做好对客服务用品的领用工作; (11)按时完成部门下达的其它各项指令。
(1)参加经理主持的部门工作会议,并将会议精神及时传达; (2)主持整个前台及行政楼层管理工作;
(3)制定并开展本岗位培训,提高员工业务技能; (4)每周召开分部培训及工作总结会;
(5)对员工仪容仪表、环境卫生、设施设备情况进行检查,确保运转正常; (6)检查员工对当日班次及每日学校活动熟悉情况;
(7)根据当日工作情况进行合理工作分配,并对其工作质量进行检查; (8)当日学员的排房是否符合订单及特殊要求并落实好;
3.【工作内容】
(9)抽查在店学员入住登记单的填写质量及电脑信息录入是否符合标准; (10)整理前台转交物品;
(11)每日对员工进行绩效考核及评估,每月向经理呈报考核结果; (12)负责前台与其他部门的协调与沟通; (13)按时完成部门下达的其它各项指令。
前台接待岗位职责及工作内容
一、 前台岗位职责与工作内容
【管理层级关系】
直接上级:前台领班 【岗位职责】
(1)为住店学员办理入住手续;
(2)掌握住客动态及信息资料,控制房间状态;
(3)为学员办理换房、调整房价等情况,并跟踪预离房间状态; (4)提供对客及对内的咨询及留言、转交物品工作; (5)协调对客服务; 【工作内容】
1、岗前认真阅读交班本,了解并落实上一班移交的事项。查阅发文了解当天会议情况以提供各 种问讯服务。
2、根据预订情况提前做好预订学员的房间安排并准备好房卡。
3、对预订的团队做好房间安排并准备好房卡,将团队相应信息送达客房及总机。 4、办理学员入住登记手续,确保资料的录入准确、及时。 5、办理住店学员用房及在店学员换房、房价变更手续。 6、核对并落实预订中特殊要求或 VIP 接待的落实情况。 7、收集在店学员的各种特殊需要及反馈意见,并呈报主管。 8、接收散客的临时入住及预订。
9、熟记常客及 VIP 学员姓名、职务,提供个性化服务。 10、根据学员要求办理延迟退房或延期离店手续。
二、工作项目、程序及标准
1、房间分配工作标准 程序 1.分单 标准 根据当日订单按照学员所预订的房间种类进行分类,同时了解学员订房信息及特殊要求。 根据学员的要求在电脑中对房号进行预订,并将所预订房号标注在订单上,若安排的是空脏房,必须在订单房号后注明 VD 状态。 根据预订房号做好房间钥匙、写好房卡,并将订单与房卡捆好整齐的放进抽屉。 2.排房 3.房卡制作 2、有预订学员入住的工作标准 程序 1.迎接 标准 用真诚的微笑对学员的到来表示欢迎,若事先知道学员的姓名应用学员的姓氏称呼学员。 根据学员提供的信息准确的找出预订资料并与学员核对订房种类、住店天数、付款方式等。 请学员出示有效证件并让前台收押金,电脑中准确录入学员的资2.查询预订 3.登记入住 料并打印登记单并请学员签字,将学员证件扫描进系统中,待收银收完押金后将房卡及学员证件双手递给学员,并告知楼层及所在房号、用早时间及地点、电梯方向并祝学员在店愉快。 4.完善电脑资料 完成学员入住后的信息整理工作,将订单及登记单分类订好并存档。 3、团队入住的工作标准 程序 标准 1.准备工作 根据订单及传真检查电脑中所预订房数及房价是否准确,在电脑中进行排房,制作钥匙并准备好房卡。根据订单填写团队入住登记单,打