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关于组织2018年第三次“国家级大学生创新创业训练计划项目、江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”结题验收的通知

各学院教学院长、课外研学秘书、项目负责人、指导教师：

学校对“国家级大学生创新创业训练计划项目”（以下简称国创）、“江苏省高等学校大学生创新创业训练计划项目”（以下简称省创）每年的结题验收时间分别为3、5、9、12月份。请项目负责人根据项目进程，合理安排参加结题验收的时间。现将2018年第三次项目验收要求及时间地点通知如下：

一、结题验收的具体要求：

1、国创、省创项目由教务处组织专家组进行结题验收。

2、结题验收前，项目负责人须填写“结题验收表”、“经费使用记录表”、“购置设备、图书资料院系回收清单确认表”和“项目内容诚信声明”（见附表）。

3、提交完整的项目研究结题材料。结题材料包括：结题报告、项目成果简介和项目任务书所规定的结题验收必需的其他各项材料。其中除“实物、发表论文、软件、专利”视项目任务书是否有规定以外，其余“文献资料综述、经整理归类的原始记录、心得体会、电子展板”等项必须提供，否则不能参加结题验收。此点作为结题验收资格审查条件，由各学院课外研学秘书负责审查把关。（结题材料装订格式参见创新创业训练计划项目报告撰写规范）

3、结题项目在提交纸质材料同时，须登录大学生创新创业训练项目智能管理系统（http://10.1.30.97/dncx/Index.aspx）以附件形式提交全套结题材料（操作流程见附件）。

4、学院课外研学秘书老师负责答辩资格审查，主要审查资料的齐全程度和质量等，并签署意见（结题验收表中第八栏）。

5、学院教学院长需签署是否同意该项目在当期结题的意见（结题验收表中第九栏）。

6、结题验收时，项目组成员应全体到场，回答专家组的提问、听取专家组的评审意见、阐述自身的观点。专家组应在全面评价项目完成情况、学生获得的训练程度和项目成果水平的基础上，对项目做出明确的成绩评定，以便学校按规定对项目组成员进行学分认定（见东南大学本科生课外研学学分认定办法）。

7、已经发表论文或获取专利的项目请尽快到学院进行学分认定。

二、时间安排

1、验收项目信息申报时间：

参加结题验收的项目负责人请于9月13日（周四）前将项目信息（项目编号、项目名称、负责人姓名、联系电话、指导老师姓名、所属院系）报项目所在院（系）课外研学秘书老师处，院（系）将信息集中后于9月14日（周五）发送至邮箱103008488@seu.edu.cn（过期提交的信息不参加本次结题验收），教务处根据申请结题项目的情况邀请专家。

2、“项目结题材料”提交时间与地点： 时间：9月17-18日（周一-周二） 地点：各院系课外研学秘书老师处

课外研学秘书老师对本院系项目结题材料进行检查，材料合格之后，由学院统一将项目结题资料在9月19日之前送至教务处实践教学科（九龙湖校区教五207）

3、“项目结题答辩验收”时间与地点： 验收时间：9月21日（周五）下午13:30 验收地点：待定

附表1： 国创、省创项目结题验收表 附表2： 国创、省创项目经费使用记录表

附表3： 国创、省创购置设备、图书资料院系回收清单确认表 附件4： 项目内容诚信声明

联系电话： 52090233任老师 52090229蒋老师 地 点： 九龙湖校区教5-207

注：教务处实践教学科将于9月10日至13日每天下午16:00-17:00在教五207展示前期结题的优秀项目资料。欢迎参加本期结题答辩的项目成员观摩学习。

教务处实践教学科

2018年8月27日

附表１

东 南 大 学

《国家大学生创新创业训练计划项目》 《江苏省大学生创新创业训练计划项目》

结题验收表

学院名称（项目负责人所在学院） 项目编号 一、项目名称 □国创 □省创 负责人及参加人员排序 负责人 承担工作姓名 学号 量（％） 备注 本人签字 电话 二、项目组成员 成员2 成员3 成员4 成员5 三、研究成果简介（重点介绍特色及创新点）（800字）： 四、成果形式及数量： 1、 □文献资料综述 （ 1 ）份 ； 2、□研究或设计方案论证 （ 1 ）份 ； 3、 □项目工作原始记录（ 1 ）份 ； 4、□论文 （ ）份 ； 5、 □发表论文 （ ）份 ； 6、□图纸 （ ）份 ； 7、 □设计报告 （ ）份 ； 8、 □研制报告 （ ）份 ； 9、 □实物 （ ）件 ， 名称： 主要技术指标： 10、□调研报告 （ ）份 ； 11、□软件 （ ）份 ； 12、□软件说明书 （ ）份 ； 13、□申请专利 （ ）份 ； 14、□心得体会 （ ）份 ； 15、□其它 ；、 16、□电子展板： （ 1 ） 份 ； 17、□项目成果简介 （ 1 ） 份 ； 四、任务完成情况（与项目任务书预期成果栏相对照）： ¨超额完成任务 超额部分为： ¨全面完成任务 ¨未全面完成任务 缺项部分为： 五、根据任务书提供的成果形式要求，列出全套成果资料目录（发表论文的项目需备注：论文名称、作者、发表刊物、级别及发表日期；申请专利的项目需备注：专利名称、专利类型、专利号、申请人及获批日期）： 六、项目组对工作的自我评价（工作态度、项目的特色与创新、主要收获、经费使用合理情况及心得体会等。如未全面完成任务，还应分析原因）： 项目组全体成员签字： 年 月 日 七、指导教师意见： 指导教师签字： 年 月 日 八、学院课外研学秘书审核答辩资格： 学院研学秘书签字： 年 月 日 九、学院意见：（是否同意该项目在当期参加结题验收） 学院教学院长签字： 学院盖章 年 月 日