内容发布更新时间 : 2024/5/21 16:24:28星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

关于干部人事档案管理系统的设计解决方案

1引言

1.1摘要:干部人事档案管理系统是一个能对各类人员档案进行综合管理的计算机管理信息系统。它既能管理干部档案，又能管理职工档案。通过使用该系统，使得档案管理工作更加科学、规范，管档人员将从繁重、冗杂的事务性工作中解脱出来，大大减轻了劳动强度，提高了管档人员的工作效率以及档案的利用效率。

关键词：干部档案;档案管理系统;人事档案

Abstract:The cadre personnel archives management system is a various types of personnel archives comprehensive management of computer management information system. It can manage cadre archives, and management of staff files. Through the use of the system, make the file management work more scientific, normative, pipe retaining staff from the heavy, hard work out, which greatly reduces the labor intensity, improves the work efficiency and pipe retaining personnel archives utilization efficiency.

Key words: cadre archives; archives management system; Personnel Archives

中图分类号：G271文献标识码：A文章编号：2095-2104（2012） 1.2定义

中文全称：干部人事档案管理系统 英文全称：Archive System

本报告用到的术语符合国家标准《软件工程术语（GB/T11475-1995）》。 1.3参考资料 有关的参考文件：

《干部人事档案管理系统》长沙三希软件有限公司编写的使用手册

GB9385-88 计算机软件需求说明编制指南 GB8567-88 计算机软件产品开发文件编制指南 GB/T11457-1995 软件工程术语 2总体设计 2.1需求规定 2.1.1系统功能

干部人事档案管理系统包括七个部分：系统管理、人员花名册管理、档案目录管理、档案及材料转递、档案利用及原件管理、管档单位及人员管理、法律法规查询。 2.1.2系统性能

充分考虑干部人事档案管理系统的需求特色，做到功能齐全；要求操作方便快捷，性能优越；系统要能在干部人事档案管理系统可能出现的各种环境下具有很好的稳定性；系统特别强调安全性，杜绝非法入侵，系统要能够使用过程中可能出现的灾难，具有很强的容错能力。 2.1.2.1可维护性

考虑到应用的多变性，系统采用层次化设计思想，每层实现特定的功能，并通过标准接口向上层提供透明的服务，因此，最大限度的实现了系统各模块的功能独立性，每一层的改动不影响其它层次。 2.1.2.2可扩展性

系统在设计之初要考虑到系统以后的扩展，除了采用层次结构，保证功能实现与通讯接口最大限度的独立，在与通信平台的接口设计上尽量标准化，以实现和新系统的无缝连接。

2.1.2.3安全性原则

系统的管理系统与维护系统设置了用户管理权限，采用帐号管理，对管理员采取有效的管理，最大限度降低内部管理、操作失误带来的不必要的损失。 2.1.2.4稳定性

在系统运行的稳定性方面，运行状态适时监听，发现异常情况通过运维系统自动提醒管理员；

2.1.3数据管理能力要求

数据管理能力要求能满足干部人事档案管理系统使用规模的数据处理需求，归档库大小不限。 2.1.4其他专门要求

出于系统安全性等考虑！系统采用了128位非对称加密算法的加密密钥处理，同时采用手写签名方式，因此对于密钥和签名图像管理需要系统管理人员专门处理。 2.3基本设计概念和处理流程 2.3.1系统管理 模块一：管档方式 人员分类

目前在干部人事档案管理中，所管人员是按某种分类来管理的，常见的分类有：

①.对于组织系统，一般只管理干部档案，人员相对比较单一，但所管干部涉及到的单位很多，且具有一定规模。 ②.对于企事业单位，既要管理干部档案，又要管理职工档案，人员相对复杂一些，但一般只管理本单位或下属二级机构或企业的人员档案。 2、库房分区： ⑴.库房分区的信息内容 ⑵.“库房分区”窗口的操作 3、档案存放方式：