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我国中小企业会计信息化问题研究
作者：金永利 李梦 胡金良
来源：《中国管理信息化》2012年第04期
［摘 要］ XBRL的出现，推动着我国会计信息化的发展进程。实施XBRL是我国实现全面会计信息化的重要环节，中小企业作为我国经济发展的主要力量，其实施XBRL具有十分重要的意义，它的成功与否将直接影响到企业的竞争力。本文从经济和技术等角度探讨了中小企业实施XBRL所面临的问题，并针对问题分析原因，最后从政府和企业两方面提出对策以推动XBRL项目在中小企业中的有效实施。
［关键词］ 会计信息化；XBRL；中小企业 doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2012 . 04. 010
［中图分类号］ F232 ［文献标识码］ A ［文章编号］ 1673 - 0194（2012）04- 0017- 03
1 ＸＢＲＬ的定义和优势 1.1 ＸＢＲＬ的定义
ＸＢＲＬ（eXｔｅｎｓｉｂｌｅ Ｂｕｓｉｎｅｓｓ Ｒｅｐｏｒｔｉｎｇ Ｌａｎｇｕａｇｅ），即可扩展商业报告语言，是在ＸＭＬ（eXｔｅｎｓｉｂｌｅ Markup Ｌａｎｇｕａｇｅ，可扩展标记语言）技术的基础上发展起来的标准语言。它通过对相关财务信息进行标记，使企业财务信息使用者快速、准确地定位到自己需要的信息，从而大大提高了使用者搜集、处理和转换信息的效率，为财务报告的提供者和使用者提供了便利。另外，它还通过统一的标准，定义了一个行业商业信息交换的“词汇表”，只要大家能够共同遵守这套“词汇表”，就可达到网上信息的有效使用。ＸＢＲＬ的出现改变了传统财务报告供给模式，促进了我国会计信息化的全面推广。 1.2 ＸＢＲＬ的优势
1.２．１ ＸＢＲＬ减少了信息供应环节
企业财务报告供应链涉及搜集信息、对信息进行加工、验证信息提供者所提交的信息以及最终交付给使用者这4个环节。供应链的最终产品主要是公开披露的经过审计的会计信息，其表现形式为财务报告。信息技术的发展使得该供应链上的各方都能享受到Ｉｎｔｅｒｎｅｔ的方便快捷。目前这条供应链没有想象中的那么流畅，系统的互不兼容性使得大多数的企业处于信息孤立的状态，造成数据的反复录入。另外在企业信息输出端，还要考虑到各个利益相关者
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对报告格式的不同要求，这为企业增加了额外的负担。然而利用ＸＢＲＬ后，数据仅需一次输入便可以在信息供应链中自由方便地提取、转换和应用，减少了重新输入会计信息的次数，避免了因人工输入引起的主观错误，提高了信息的可靠性。 1.２．２ ＸＢＲＬ增强了信息的透明度和及时性
ＸＢＲＬ作为一种标准化的商业报告语言，对数据格式标准进行了统一，从源头上整合和规范了企业内部的信息，使得在报告生成过程中变造数据、隐藏信息变得更加困难，增强了报告的透明度。另外，在最后的报告输出环节，统一的ＸＢＲＬ数据文件满足了各方的需求，无需企业再进行复杂的转化编制工作，不仅有利于企业快速披露报告，其格式的统一也为信息接收者带来了很多便利，减少了大量的人工操作，提升了信息披露的及时性。再者，ＸＢＲＬ系统还可自动抽取用于交换和分析的企业相关财务及非财务信息，在不同平台之间互相交流，实现了信息系统的无缝转换，从而提升了企业的竞争力。 1.２．３ ＸＢＲＬ提高了管理者参与企业内控的有效性
内部控制是现代企业内部管理非常重要的环节。但是在以往的企业内控机制链上，由于理论的不完善和必要技术的缺乏，管理者往往陷入花费很大、效果却并不明显的困境。ＸＢＲＬ的优势在于它可深入到企业业务的最底层，保留原始业务数据留下的痕迹，从而形成了客观的证据基础。有了这些基础的支持，管理者可对关键环节进行有效的追踪以便明确责任。另外，基于ＸＢＲＬ的可扩展优势，管理者还可以对关键部分进行再定义，赋予其特定标签，丰富评价体系，提高评价质量，帮助企业改善内部控制质量。 2 中小企业实施ＸＢＲＬ所面临的阻碍
由于中小企业是在旧体制下成长起来的，旧体制存在的弊端，特别是信息化发展的严重不足，使得ＸＢＲＬ在中小企业中的应用面临许多阻碍。 2.1 认识不足
由于ＸＢＲＬ应用的时间还比较短，在我国还处于发展和变革阶段，加上我国高校也没有相关课程的设置，教育、推广和宣传都比较滞后，因此造成大多数企业对其认识不足，即使有认识，也只是停留在表面上。甚至有些中小企业管理者认为应用ＸＢＲＬ提高了企业财务信息的透明度，曝光了许多企业内部管理、控制的弱点以及一些重要的但不愿披露的信息，从而触及了一些相关利益者的利益分配。这就造成了对ＸＢＲＬ认识上的误区。 2.2 资金不足
中小企业的规模、资金、政府支持都不如大企业，这给ＸＢＲＬ在中小企业中的实施带来了阻碍和挑战。投资一项成功的ＸＢＲＬ报告系统需要准确预估公司的未来需求并且正确评估该报告系统的功能曲线。管理层的投资目标是无需花费太多就能满足企业财务报告和信息交流
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的要求。因此管理层最佳的投资方案是该产品的功能远远超出预定的需要，并希望不冒风险就可使自己选择的产品能够满足将来发展的需要。然而对于应用ＸＢＲＬ的企业来说，引用新系统不仅需要大量的投资（包括初始投资和人员培训），而且还要负担日常运行中的维护和管理费用，这给缺乏资金支持的中小企业形成了严重的负担，虽然从长远来看，企业应用ＸＢＲＬ系统产生的经济效益远远大于初始的投资，但目前资金的缺乏，使得中小企业在投资ＸＢＲＬ方面停滞不前。 2.3 技术落后
实施ＸＢＲＬ的前提条件是企业会计电算化的实现，虽就目前来看，中小企业基本上达到了电算化水平，但由于种种原因，各企业所使用的电算化软件在功能和技术含量上存在很大的差异，财务软件普遍不能兼容ＸＢＲＬ技术，这给中小企业实施ＸＢＲＬ带来了困难。另外，ＸＢＲＬ的实际应用需要大量成熟的软件与之配合，目前市场上支持ＸＢＲＬ格式的软件虽多，但是由于ＸＢＲＬ的应用还不够广泛，一些应用软件还处于试验阶段，技术门槛比较高。 2.4 人才匮乏
实施ＸＢＲＬ项目需要一支高素质、复合型的人才队伍作保证，中小企业相对于大企业在吸引一流专业人才方面具有诸多弱势。社会观念和认识的偏差以及必要的保障机制的缺乏，使得中小企业难以吸收到既懂信息和业务技术又懂企业管理的复合型人才。比如说许多就业者不把私营企业看做真正的就业，担心到私营企业就业易受到社会歧视，这就造成了中小企业人才的流失。因此，人才的匮乏也是中小企业实施ＸＢＲＬ面临的重要问题。 3 中小企业实施ＸＢＲＬ的对策
我国的国情决定了ＸＢＲＬ在中小企业的的推行是一个渐进的过程，而且对于我国企业实现全面会计信息化来说也是一个挑战。针对上述中小企业实施ＸＢＲＬ过程中出现的诸多障碍，本文从政府和企业两方面提出解决方案，以探寻我国中小企业实施ＸＢＲＬ的途径。 3.1 政府对实行ＸＢＲＬ的中小企业进行补贴
中小企业通常实力较弱，资信程度不高，并且融资的法律渠道的不完善以及金融机构管理方面的不健全，对中小企业融资也构成了一部分限制。中小企业普遍面临着资金短缺的问题，因此，要想在中小企业中推广应用ＸＢＲＬ，政府部门需要加大对中小企业补贴的力度。政府可设立中小企业科目，安排扶持中小企业发展专项资金，对实施ＸＢＲＬ的中小企业进行补贴，扩大ＸＢＲＬ的实施范围。另外，政府还应积极为中小企业创造条件，通过法律、行政法规允许的各种方式，拓宽中小企业的直接融资渠道。再者中小企业也应规范和健全财务制度，树立良好的诚信形象，通过与社团、企业互相担保的方式争取银行贷款，解决实施ＸＢＲＬ过程中自身资金短缺的问题，早日走向ＸＢＲＬ之路。