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Access2003《图书管理系统》指导书 目 录

实验一 创建Access数据库和使用表 ......................................................................... 1 实验二 查询设计 ................................................................................................................ 3 实验三 SQL语言 ................................................................................................................ 4 实验四 窗体设计 .............................................................................................................. 5 实验五 报表设计 .............................................................................................................. 7 实验六 宏 ............................................................................................................................ 9

实验一 创建Access数据库

【实验目的】

１．了解Access数据库窗口的基本组成 ２．学会如何创建数据库文件 ３．熟练掌握使用数据库表的建立方法 ４．掌握表属性的设置

５．掌握记录的编辑、排序和筛选 ６．掌握索引和关系的建立 【实验内容】

1．启动Access数据库，创建一个名为“图书管理.mdb”的空数据库文件。并依照表1~3，在上述建立的数据库中创建“读者”、“图书”、“借书登记”3个表。

表1 “读者”表结构 字段名称 借书证号 姓名 部门 办证时间 照片 字段名称 书号 书名 作者 出版社 价格 是否有破损 备注 数据类型 文本 文本 文本 日期/时间 OLE对象 数据类型 文本 文本 文本 文本 数字 是/否 备注 字段大小 6 3 10 - - 表2 “图书”表结构 字段大小 5 20 3 10 单精度（小数位数2） - - 表3 “借书登记”表结构 主键 是 否 否 否 否 否 否 主键 是 否 否 否 -

字段名称 流水号 借书证号 书号 借书日期 还书日期 数据类型 自动编号 文本 文本 日期/时间 日期/时间 字段大小 长整型 6 5 - - 主键 是 否 否 否 否 2．将所有日期型字段的格式设置为“短日期”。

3．将“图书”表的“书号”字段的“标题”设置为“图书编号”；“出版社”字段的默认值设置为“电子工业出版社”；“价格”字段的有效性规则为“价格>0”；有效性文本为“价格必须大于0”。

4．登陆“表属性”设置有效性规则“[还书日期]>[借书日期]”，有效性文本为“还书日期必须大于借书日期”。(此题难度较大，请参看附录)

5．为“读者”表的“部门”字段设置查阅属性，显示控件为：组合框，行来源类型为：值列表，行来源为：法律系;英语系;中文系;科研处;人事处;教务处。(请参看附录)

6．在“读者”、“图书”和“借书登记”3个表中输入记录，照片和备注内容可以自己定义。

“读者”表记录

借书证号 502001 512015 512018 522100 522106 532150 姓名 刘平平 张云 马晓慧 彭丽 张朝阳 陈洪 部门 人事处 英语系 英语系 法律系 法律系 科研处 办证日期 2003/06/20 2003/03/10 2002/10/08 2003/06/21 2003/12/12 2003/09/26 照片 “图书”表记录

书号 书名 作者 出版社 价格 借出有破损 J1022 C语言程序设计 J1035 网页设计技术 J1039 图形图像处理 W1101 红楼梦 W2210 基督山伯爵 刘志强 王芳 王芳 曹雪芹 大仲马 清华大学出版社 电子工业出版社 电子工业出版社 文化艺术出版社 文化艺术出版社 22.00 21.00 25.00 备注 32.50 是 30.60 是 “借书登记”表记录

流水号 1 2 3 4 5 6 7 8 9 借书证号 502001 502001 512018 522100 522100 522100 522106 522106 532150 书号 W2210 J1035 W1101 W1101 W2210 J1035 W1101 W2210 J1039 借书日期 2009/10/08 2009/07/05 2009/03/20 2009/11/15 2008/11/15 2008/05/21 2008/09/16 2009/11/12 2010/03/20 还书日期 2009/10/30 2009/09/10 2009/04/21 2009/12/06 2008/11/30 2008/06/22 2008/10/16 2010/01/20 7．在“读者”表中，将“部门”字段移到“姓名”字段的前面，然后增加一个“联系方式”字段，数据类型能够为“超链接”（存放读者的E-mail地址）。 8．在“读者”表和“图书”表中添加两条记录，内容自定。 9．删除“读者”表中新添加的两条记录。

10．备份数据库中的3个表（将3个表分别“另存为”即可）。 11．对“读者”表按“办证日期”升序排序。 （12-14题，使用筛选\\高级筛选来完成）

12．对“借书登记”表按“借书证号”升序排序，对同一个读者按“借书日期”降序排序。 13．从“图书”表中查找有破损的图书。（请参看附录）

14．从“借书登记”表中查找借书证号为“522100”的读者在2008年的借书情况。 15．在“读者”表中，按“办证日期”字段建立普通索引，索引名为“办证日期”。 16．在“借书登记”表中，按“借书证号”和“书号”两个字段建立唯一索引，索引名为“借书证号+书号”。按“借书证号”和“借书日期”两个字段建立普通索引，索引名为“借书证号+借书日期”。（请参看附录）

17．在“读者”表和“借书登记”表之间按“借书证号”字段建立关系，在“图书”表和“借书登记”表之间按“书号”字段建立关系，两个关系都实施参照完整性。

实验二 查询设计

【实验目的】

１．掌握选择查询的基本方法 ２．掌握参数查询的基本方法 ３．了解交叉表查询