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对大型仪器设备开放共享平台建设的探索

作者：闫晗

来源：《科教导刊》2014年第08期

摘 要 本文从集中管理、规范管理机制、改革管理模式、建立完善的评估考核体系等方面来研究探讨大型仪器设备开放共享平台建设所采取的措施、在建设过程中获得的经验成果和体会。

关键词 大型仪器设备 开放共享 平台 建设 中图分类号：G482 文献标识码：A

Exploration on the Open Sharing Platform Construction of Large Equipment YAN Han

（School of Civil Engineering and Architecture， Hubei University of Technology， Wuhan， Hubei 430068）

Abstract From the centralized management， standardized management mechanism， reform management， establish and improve the evaluation system to assess aspects such as measures to study investigated the open sharing platform for large-scale construction equipment taken， the results and experience gained experience in the construction process. Key words large equipment； open sharing； platform； construction

大型仪器设备的引进，有效地促进了高校教学科研的发展，加快了学科和实验室建设的步伐，改善了学校的办学条件，提高了办学水平，是学校办学实力的依据和保证。但是，随着大型仪器设备的日益增加，在仪器设备的运行机制和管理中出现了越来越多的问题。比如仪器闲置现象严重、仪器私有化现象、技术人员水平能力不足等。为了解决这些问题，使得大型仪器设备更好地为教学科研服务，我们有必要采取有效措施来提高仪器设备利用率和投资效益，最大程度地发挥其作用。

1 通过集中管理来建立开放资源共享平台

大型仪器设备的特点是投入成本高，维修保养贵，使用寿命短。原先大部分高校都是各个学院、各个专业单独购买由专业教师负责管理。这种“各自为政”的做法不利于提高仪器设备的利用率，发挥其最大效益。针对这一问题，近年来学校采取“宏观规划、集中建设、资源共享、统一管理”的原则，建立了仪器设备共享平台机制，把用途广、使用频的大型仪器设备由专职实验技术人员负责；而对于专业性强，专业面窄或专门为某项课题购置的大型仪器设备在

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接受学院监管的前提下交由课题组负责代管，这样做的好处有：有效控制各个院、系的重复采购，减少学校设备费的支出；有利于每年集中财力购买高档次设备，更好地为科研教学服务；有利于提高仪器的利用率，便于设备的日常维护延长其使用寿命；便于集中规范管理，减少管理人员数量，提高管理效益。

2 通过规范管理机制来建设开放资源共享平台 2.1 设立大型仪器设备开放和维修专项基金

学校为鼓励大型仪器设备对外开放，提高仪器利用率和完好率，调动各仪器设备所属院系实验室和课题组的积极性，设立专项开放基金用于仪器新功能研发、耗材支出、人工劳务费和管理费等。

目前高校普遍存在重视仪器设备购置而轻视设备维护的现象。由于大型仪器设备配件和维修价格昂贵，很多高校都存在由于维修经费不足导致仪器设备待修无法使用的现象，极大地阻碍了教学科研工作的顺利进行，不但造成了国家固定资产的资源浪费还打击了师生的积极性，不利于仪器设备的开放。针对这一问题，学校一方面从事业费拨款中专门设立了仪器设备专项维修基金，另一方面从为社会有偿服务费里划出30%作为仪器平时的维护保养费用。此外，学校鼓励专业技术人员亲自动手参与维修。对一些日常小问题自己解决不等不靠，学校会对自修设备的人员计算工作量给予补助。 2.2 建立仪器设备技术档案

大型仪器设备对外开放就意味着使用者具有不确定性，建立技术档案十分必要。技术档案包括购置前的论证报告、招投标协议、购买合同等原始资料；仪器到校后的使用说明书、配件清单、购买发票、安装调试记录、验收报告、入库单、固定资产卡片等基本资料；设备运行过程中的大型仪器设备运行记录、仪器维修保养记录、操作者还必须填写使用记录：包括使用者姓名、使用时间、使用内容、仪器运行是否正常等运行情况。只有拥有了这些重要的原始资料，才能确保实验室全面掌握仪器运行状况，更好地为教学科研工作服务。 2.3 实行大型仪器设备专人负责制度

学校共享平台中的仪器设备实行专人负责制，由专门的实验技术人员担任。课题组代管设备也指定专业教师兼职担当负责人，签订责任书。责任人都要对所负责的仪器设备事先经过厂家专门培训考核通过后才能操作设备，对使用过程中出现的问题或设备软件需要升级等问题，学校定期会要求上报，获得批复后可以请厂家到校解决。设备负责人要遵守岗位职责，对设备使用运行情况要了如指掌，对使用者要进行操作培训合格后才能单独使用仪器设备，要督促使用者完整地填写运行记录，使用记录等原始资料，使用后要进行清理及仪器设备保养工作。这样做使得仪器设备的完好率和使用寿命大大提高。

2.4 加强对大型设备的维护保养工作，提高利用率和使用寿命

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仪器的维护保养是设备管理的重要环节，是教学科研工作顺利进行的重要保证。学校对仪器设备的维护保养工作一直非常重视，这是一项专业性很强，长期持续性的工作。学校要求设备负责人每学期的期末和开学都要对设备进行彻底的维护保养，平时使用前和使用后都要进行保养。

2.5 实行对外有偿服务制度，使仪器设备开放共享形成良性循环

以为教学科研服务为宗旨，以专管共用，资源共享为手段，以提高仪器设备利用率为目的，以为解决大型仪器设备低耗和维修经费不足为出发点，学校制定了《大型仪器设备有偿服务办法和收费标准》，对使用大型仪器设备进行不以盈利为目的的有偿服务。对校内教学和开放实验不收费、对本院教师科研使用收取成本费，由教师课题费支出、对校内其他院系和校外收取成本费、设备折旧费和人工费等。这样做既杜绝了设备私有化现象又解决了维修维护费用不足等问题为学校减轻了负担，另一方面也充分调动了专业技术人员的积极性，有效地保障了大型仪器设备的正常运转，极大地促进了仪器设备的开放共享。 2.6 实行大型仪器设备低耗使用监管制度

大型仪器设备开放共享实行统一管理统一收费，其中必然涉及到低耗的问题。原来的管理模式是由各个实验室上报，学校统一审批后集体采购发放。但现在低耗的支出出现了正常教学支出和开放共享实验支出二种情况。针对这一问题，学校把低耗经费划拨到各个学院，实验室按照使用用途把低耗分为教学类和开放实验类上报，教学实验由实验员根据学生人数、学时数等按计划上报，由学院教学副院长审核通过后费用由学院承担，开放性实验需使用人提前填写预约单、低值品目录等由学院统一采购，费用由教师课题或有偿服务测试费里支出。通过这些有效的手段使得我院低耗支出一直是按需购买，节约了成本减少了不必要的浪费。 3 通过改革管理模式来实现开放共享 3.1 开放共享平台的大型仪器设备信息公开

开放共享的前提就是信息公开，利用学校仪器设备信息管理平台，把开放共享中的仪器设备的技术指标、主要功能、使用用途、可以承担的实验项目、开放地点、负责人联系方式等信息发布到网上，一方面让全校和社会各界都了解共享平台基本情况，另一方面为学校打开了一个窗口，扩大学校在社会上的影响力。① 3.2 利用校园网建立开放共享平台预约机制

学校为了使开放共享平台高效运转，在校园网上建立了设备开放预约管理系统。通过电话、传真、网络等信息交流工具，利用校园网上的预约系统就可以快速实现预约。预约管理系统有实验类型、收费标准、时间选择等人性化操作，操作简单方便一目了然。也可通过电话、传真、邮件、QQ、微信等方式由设备管理人代办预约。通过这一系列举措使得大型仪器设备的运行处于高效、有序状态，提高了设备的利用率，增加了学校的经济效益。