内容发布更新时间 : 2024/12/27 2:04:14星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
7.1设备和材料采购实施要点
7.1.1 概述
7.1.1.1 编制说明
本风电项目由于实行总承包制,工程总承包商负责本工程设备材料(少量设备由建设单位自行采购)的采购、工程施工和装置试车工作,为完成招标文件中规定的采购任务,确保设备,材料采购的进度、费用和质量符合招标文件和规范要求,特制定本工程设备材料采购实施计划。 1、编制依据 2、招标文件。
3、公司质量、环境、安全管理体系文件及其它管理标准。 4、国家/或行业相关标准规范。
7.1.2. 设备、材料采购要点
(1)对招标文件、合同的响应。 (2)采购计划的编制。 (3)采购信息的收集。 (4)确定供货厂商名单。 (5)编制询价文件 (6)评审报价文件
(7)进行合同谈判,确定供货厂商,并报业主批准。 (8)与供货厂商签定并履行合同。
(9)按计划催交供货厂商按期提供设计所需的文件,特别是按供货周期将货物运抵现场。
(10)对采购的设备、材料进行检验或验证。
(11)对不合格品进行处置,需要时向供货商进行索赔。
7.1.3. 设备、材料采购程序
为履行上述要点,本工程设备、材料工作执行以下程序(见下图):
不合格品的处置 设备、材料采购程序图
7.1.3.1 采购机构的设置
在本项目经理部内设置专门的设备、材料采购供应部门,负责本工程设备、材料的采购供应工作。设备、材料采购供应部门应根据工程的特点和需要,配备一批精干、具有类似工程专业知识、专业性强、效率高的采购人员,以确保本工程采购计划的顺利实施。
设备材料的检验和签证 确定供货厂商,业主报批 采购合同的签订和履行 评审报价文件 询 价 确定供货厂商名单 采购信息的收集 对招标文件、合同的响应 采购计划的编制 采购机构的设置 编制询价文件
7.1.3.2 对招标文件和合同的响应
由于本工程设计工艺流程先进,装置的自动化程度高,采购人员在实施采购前应认真阅读招标文件和合同,明确设备、材料采购范围和质量要求。 7.1.3.3 采购计划的编制
(1)由工程技术部门提供包括技术及工艺要求的工程用料计划,物资采购部门根据上述计划、本项目总体进度计划安排及库存、损耗等因素组织编制详细的物资采购计划,采购计划中的备注拦内对所采购物资的质量分类加以标明。
(2)采购计划由物资采购部门人员负责编制,部门负责人审核,经项目经理批准后实施,并上报业主采购部。未经审批确认的采购计划不能做为采购依据。 (3)采购计划应一式四份,采购、质量检查、仓库、财务各一份,作为采购、验收入库、付款的依据,采购文件由编制人员负责整理保存。 (4)项目实施中采购经理每月向项目经理提交进度报告。 7.1.3.4 采购信息的收集
(一) 为保证采购物资的质量,项目经理部采购部门必须明确以下物资采购的要求: ? 技术标准;
? 产品的名称、型号、规格等级、数量、质量特性、验收标准、供货期及售后服
务等;
? 产品质量合格证明书; ? 设计文件的相关要求等。
(二)采购信息发布前,项目经理部应组织评审,确保采购的要求是充分适宜的。 7.1.3.5 确定供货厂商名单
(一)选择、评价和重新评价供货商的准则
1、对质量A类物资采购,物资采购部门应按下列评价准则,选择、评价和重新评价供货商,并经项目经理审批后,对合格的供货商建立台帐(档案),并将合格供方名录报公司工程部备案。
2、对生产厂家的选择、评价和重新评价供货商的准则
? 具有营业执照、生产许可、质量管理体系认证和产品质量认证的证书等;