内容发布更新时间 : 2024/5/20 18:31:12星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

科技公司视频会议系统建设方案书

第1章、 项目背景及需求分析

（新疆新瑞有限公司）总部在新疆，在北京和西安设有2个分支机构，彼此之间交流和信息沟通比较频繁，需要在（用户简称）内部构建一套能够快速响应市场变化、经济变化和政策变化的沟通机制。我们为（用户简称）推荐的全高清视频会议系统，旨在提高（用户简称）内外部的沟通效率，降低沟通成本，提高（用户简称）的业务流转速度，最终提升（用户简称）的核心竞争力/发展力。

本方案为（用户简称）推荐建立一套高清视频会议系统，具体建设目标如下： ? 本次视频会议系统将以总部主会场为核心，建立1个视频会议平台，多

个分支机构为分会场组建视频会议系统。

? 各个会场节点可以根据需要随时召开与其他分会场的视频会议。 ? 系统具备智能的网络自适应，能够应对多变复杂的网络环境。 ? 支持1080P全高清的视频会议效果。

? 支持1080P全高清数据分享能力，满足在高清视频会议时发送高清的PC

内容，实现双路动态高清视频效果。

? 具备良好的系统兼容性，可与合作伙伴的其它品牌视频会议设备良好兼

容。

? 具备良好的扩展性，将来分支机构增加时,能够实现无缝扩容。

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第2章、 高清视频会议系统设计方案

高清视频会议系统整体设计拓扑图如下所示：

视频会议系统建设要具有前瞻性、可扩展性，不仅要满足（用户简称）现在的需求还要能够满足未来企业扩展的需求。本项目中包含2个分会场节点，未来可能还会扩展更多分支机构，基于此考虑，本方案的长远目标是为（用户简称）建设一个高度集成，方便扩展的新型视频会议协作平台。

本方案中通过Yealink VC400内置4方全高清MCU/可用召开多方视频会议的多点控制单元（MCU），组成一套覆盖全部3个分支机构的整体的视频会议系统，方便各分支机构之间的信息沟通：领导决策、项目交流、远程招聘等，节约会议成本、提高办公效率、通过高科技信息化办公手段,提高（用户简称）的企业综合竞争力。

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第3章、 Yealink高清视频会议系统配置介绍 3.1. 主会场设备配置

3.1.1. Yealink VC400 高清视频会议系统

总部主会场作为整套视频会议系统的核心，主会场采用高清视频会议系统VC400，内置4方MCU，可直接通过VC400召开4方1080P的全高清视频会议；支持高清双流，在视频会议的同时，可以将电脑的文档或视频内容分享给远端会场，人物和内容都能呈现出完美的高清效果，提高会议效率。

主会场采用高清视频会议终端VC400，可提供1080P的全高清图像，支持高清双流，人物和内容都能呈现出完美的高清效果，提高会议效率。内置4方高清MCU，在紧急状况下可以作为核心MCU的备份，临时召开四方以内多方会议，提高整套系统的可用性。

特点和优势

? 内置4方1080P全高清MCU，可通软件直接升级扩展至8方 ? 丰富的接口，支持辅流及人像双高清输入；可外接双屏显示双HDMI

高清输出

? 支持H.264 High Profile技术，可节省50%带宽，1080P全高清视

频仅需要1Mb带宽即可。

? 智能的网络自适应，动态调整带宽抗网络波动

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