内容发布更新时间 : 2024/9/29 6:50:49星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

WORD长文档排版技巧

1.题注

题注：为表格、图表进行编号标注如图1-1，表格2-1等 无章节号的表格编号：如表1，表2的编号

定位至表格中，【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【确定】即可 有章节号的表格编号：如表1-1，表2-1

需执行【引用】【插入题注】【标签】选择表格或表，【编号】勾选【包含章节号】 注：如果没有表格和表的标签，请点击题注对话框中【新建标签】进行创建 图片题注的创建方法与表格相同

2.交叉引用

交叉引用与题注配合使用，出现效果如： 请参看表格1-1 方法：

定位至需插入引用的光标处，执行【引用】【交叉引用】【引用类型】选择相应题注，如表格 下方出现文档中所有加了题注的表格项，选择对应项，点击【插入】

3.插入表目录

作用：将文档中出现的所有图片，表格所在位置进行目录制作 前提：为表格或图表添加了题注

生成表目录

【引用】【插入表目录】【题注标签】选择【表格】【确定】 更新表目录

文档中表格题注内容发生更改时，在表目录上右击【更新域】【更新整个目录】进行更新

4.页面方向特殊设置

举例，三页文档，其中第二页希望纸张方向为横向，其余两页为纵向 关键点： 分节符 ，节是进行页面设置的最小单位

第1步：定位至第1页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第2步：定位至第2页末尾，插入【布局】【分隔符】【分节符】【下一页】 第3步：定位至第2页，执行【布局】【纸张方向】【横向】

5. 脚注与尾注

脚注：在当前页页脚处进行注释标注 尾注：在整个文档末尾进行注释标注

作用：为文档中的内容进行标注说明，出处说明

方法：光标定位至待插入脚注的地方，执行【引用】【插入脚注】 脚注编号为域，会自动进行号码编注，默认为1.2.3的形式 小技巧：将1.2.3形式变为[1][2][3]的方法？ 查找：脚注标记 ^f 替换：查找内容 [^&]

6.审阅与修订

如果文件需别人帮助进行修改，在发给对方之前，请启动“修订”功能 启用方法：【审阅】【修订】

保护修订状态：【审阅】【保护】【限定编辑】勾选【仅允许在文档中进行此类型的编辑】选择【修订】（注：此操作可以防止对方取消修订模式） 接受与拒绝修订

【审阅】【更改】组下，可以选择是否接受对方的修改 在【更改】下完成接受或拒绝，才会真正的将文档修改

7.索引

索引：将文档中的某些词进行所在位置的目录显示 前提：先需对这些词进行索引标记

打开导航窗格【视图】【导航窗格】 ，左侧可以进行词语快速查找 如“合同”

标注索引：【引用】【标记条目】【标记】或【标记全部】

创建索引：【引用】【插入索引】可在此更改索引样式，自行选择，确定

引文书目

创建书目的前提：需插入引用

光标定位至需插入引文的位置处，执行【引用】【插入引文】【添加新源】 ，选择源类型，作者，时间，出版商等，确定。 会出现如 （粉笔办公,20xx）字样的引文 创建书目：【引用】【书目】选一种书目样式 如：

xxx. 20xx. 微软OFFICE20xx大师级国际认证（MOS). 无出版地 : 清华大学出版社, 20xx.