内容发布更新时间 : 2024/12/25 22:58:10星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

EXCEL笔记

第一讲：认识EXCEL

1.名称框的快捷查找、选取作用

可在名称框中输入A10000，即可直接找到A10000单元格；如果输入A1：C10000，即可直接选取A1：C10000区域。 2.直接到表格最后一行快捷键 CTRL+END

3.单元格录入数据分行 ALT+ENTER 4.特殊的填充 5.格式刷的运用

第二讲：单元格格式

第三讲：查找、替换和定位

1.按值查找 2.按格式查找 3.开启单元格匹配 4.模糊查找 （1）通配符？

如果只查找两个字符，须注意勾选“单元格匹配”

（2）通配符*

示例：查找张*（姓张名*），用张~*即可 5.用名称框定位区域 示例：A9000：B10000

6.选取区域后在名称框中命名后定位区域

7.运用定位工具将合并单元格拆分的单元格进行批量复制

思路：先把空白单元格定位，再在编辑栏中输入=D4（其中D4为第一个拆分单元格上面一个单元格），按CTRL+ENTER ？如何把拆分后的单元格再批量合并为一个单元格

步骤：（1）先排序；（2）分类汇总；（3）选取表头下一个单元格至最后一行单元格，定位空白单元格后再合并单元格；（4）删除分类汇总；（5）复制合并单元格的一列，选择性粘贴（选格式）到须合并的一列。

第四讲：排序和筛选

1.简单排序

点定排序条件的一个单元格，再点升序或降序排列 2.利用排序插入行，即达到隔行插入效果 3.每面打印表头

在页面设置中，选打印标题中的工作表的顶端标题行中设置 4.筛选后复制数据

用定位工具中的“可见单元格”，再复制粘贴 5.运用筛选中的文本筛选和数值筛选工具 6.高级筛选的条件区域设置

如上表：即设置为筛选条件为“所有一车间的数据或发生额大于3000的数据”；如下表：即设置为为筛选条件为“所有一车间发生额大于3000的数据”

部门 一车间 发生额 >3000

部门 一车间 发生额 >3000 7.高级筛选中的条件设置须用公式的情形

（1）如须筛选并复制表头的，则条件设置中须有错误的表头； （2）如筛选后不复制表头的，则条件设置中的表头为空

第五讲：分类汇总和数据有效性

1.使用分类汇总前，要先排序 2.复制粘贴汇总统计结果 运用定位工具，选取可见单元格

3.数据有效性主要用于设置单元格录入数据的条件 ？设置C列付款方式中仅能输入现金、转账、支票

步骤：（1）选取数据有效性中的序列；（2）来源中，录入现金、转帐、支票，并用英文的逗号（,）隔开

第六讲：数据透视表

1.

第七讲：认识公式与函数

1.公式运算符

算术运算符：+ － * / % & ^ 比较运算符：= > < >= <= <>

技巧：A1单元格中的数据为文本类型的30，运用公式“=A1+0”后，即可进行公式运算 2.绝对引用和相对引用 相对引用：A1 绝对引用：$A$1 混合引用：$A1 A$1

示例1：排名函数=RANK(H5,$H$5:$H$11) 示例2：九九乘法表

3.TRUE相当于1；FALSE相当于0

4.运用定位工具定位单元格后，选择输入公式的位置 5.CTRL+ENTER快捷键：批量复制

第八讲：IF函数

1.=IF(E2=\男\先生\女士\

解释：如果E2是男，则在输入公式的单元格显示“男”，否则显示“女士”

2.=IF(B2=\理工\文科\

解释：如果B2是理工，则在输入公式的单元格显示“LG”，如果B2是文科，则在输入公式的单元格显示“WK”，如果B2是财经，则在输入公式的单元格显示“CJ”

3.=IF(G2=\本地\本省\

解释：如果G2是本地，则总分+30分，如果G2是本省，则总分+20分，如果G2是外省，则总分+10分

4.=IF(I4>=600,\第一批\第二批\落榜\

录取情况

600分含600 显示 第一批 400-600 含400分 显示 第二批 400分以下 落榜

解释：因为I4>=600时，已经把大于和等于600进行处理了。在处理此类数据输入公式，要注意数据的逻辑顺序。

5.=IF(G6=\级\级\级\级\级\

解释：用+代替IF嵌套，即如果G6是E级，即运算为0+0+0+0+6000；如果是D级，即运算为0+0+0+7000 6.IF函数与ISERROR函数 =IF(ISERROR(D35/C35),0,D35/C35)

解释：如果D35/C35是错误的，则显示为0，否则显示正常运算结果 7.AND函数与OR函数