综合办公室岗位职责及岗位分工 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/10/14 6:17:49星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

2020 训管理。

3、编制公司各层次人员的培训计划,对培训效果进行评价。

五、企业管理

1、组织建立健全本公司各类规章制度和规定,优化公司业务流程并组织落实;

2、负责公司组织机构设置管理工作; 3、负责公司部门职能的划分及调整工作;

4、对本公司二级单位实施绩效考核,监督检查二级单位内部的绩效考核;

5、认证体系的日常运行及推进。

6、体系文件的组织编写(程序文件、作业文件、质量手册)。

六、企业文化建设

1、总部关于全公司企业视觉形象识别系统的规范实施; 2、总部关于全公司企业理念识别系统的实施与执行; 3、总部关于全公司企业行为识别系统的规范实施; 4、负责公司对外公关宣传工作,归口管理与公共媒体的关系。

七、公共关系管理

1、协调与政府主管部门、社会职能机构、总部及各子公司的关系,建立良好的疏通渠道, 促进公司与社会各界包括同行业企业的广泛合作和友好往来,树立良好的企业形象;

2、负责公司日常对内、对外接待工作; 3、负责公司信访接待工作;

4、负责与上级主管部门和之间的沟通和联络。

八、文书管理

2020 1、负责公司行文的草拟、审核、打印、发送等工作,包括会议纪要、计划、总结、讲话、报告、大事记、简报等材料;

2、负责往来文电、公文的收发、分类、登记、传送、处理和保密工作;

3、负责督促、检查会议精神及工作部署的落实情况; 4、负责重要会议资料整理、会议记录和存档; 5、负责公司重要会议、重要活动的宣传、报导; 6、负责公司重大活动的照相、摄像工作。

九、档案管理

1、严格执行档案管理的相关制度;

2、认真做好档案的收进、移出、整理、利用、鉴定等日常登记、统计工作;

3、负责管理和保存公司内部的人事档案。 十、后勤管理

1、食堂、宿舍和招待所管理; 2、职工浴室管理; 3、公司环境卫生及绿化; 4、办公生活用水电维护与管理;

5、车辆安全管理、食堂安全管理防止饮用水及食物中毒;

6、负责本部门车辆交通事故处理,保险汇报等事项。 十一、非生产性固定资产管理 1、建立健全固定资产管理办法;

1、提出本公司非生产性固定资产购置计划; 2、按照物品类别建立非生产类固定资产管理台账(包括土地、房屋、办公设备、车辆等);

2020 3、定期进行盘库,核对账目、账卡、账物,掌握固定资产保管、使用情况;

4、按照物尽其用的原则,对办公设备实行统一管理,责任到人;

5、提出非生产性固定资产处置方案。 十二、信息化建设

4、公司信息化管理平台的建立和维护; 2、EMES管理业务异常指挥;

3、及时与股份公司计算机网络中心联系,进行程序升级完善;

4、组织公司相关人员正确使用、管理信息化终端系统设备;

5、公司信息化设施、设备、软硬件的安装、调试、日常维护、故障处理;

5、组织公司常用办公软件和信息化软件的基础培训; 6、负责公司信息安全管理。

十三、办公设施、设备管理

1、按照股份公司有关要求,建立公司办公设施、设备及

用品的管理办法;

2、制定公司办公设施、设备及用品的配备标准;

十四、费用管理

编制公司年度人工成本、行政费用及办公费用预算,控制行政费用支出,确定费用分摊范围,按月份分摊各项办公费用。

十五、法律纠纷与信用风险

1、负责公司诉讼纠纷的处理。 2、负责公司信用风险监控与管理。

十六、部门内部管理

2020 1、组织拟定本部门的年度财务预算计划,经批准后执行;

2、组织制定本部门的年度、月度工作目标和计划,实施目标管理和对标管理;

3、组织落实公司各项决议,执行公司各项管理规章制度,并监督、检查执行情况;

4、完善并规范本部门的各项管理制度,有效开展质量、安全、环境和5S活动;

5、负责拟定本部门员工的岗位职责、工作标准和人员配置方案;

6、负责制定实施本部门员工绩效考核方案,提出员工奖惩、晋升、晋级的建议;

7、参与本部门员工的职业生涯发展规划的制定,组织员工培训、培训计划的实施;

8、负责本部门员工的日常工作管理与行为规范管理,协调与裁决员工纠纷;

9、协调本部门与其它部门的业务关系及信息沟通;、 10、负责本部门的固定资产、设施设备、办公用品等的维护与管理;

11、定期召开本部门工作例会;

12、负责定期或按要求及时向公司领导汇报工作。

十七、完成领导交办的其他工作 十八、工作权限:

1、有权检查、审核各部门的基础管理工作,督促其建立健全部门责任制、基本管理制度、专业管理制度;

2、有权督导、检查各部门各项规章制度的贯彻落实情况,对各部门的奖惩有权向公司领导提出建议;

3、在公司经理部授权下,对员工的调配,有权向经理部提出建议;

2020 4、根据相关规定对员工进行奖惩; 5、行使劳动纪律检查权;

6、对各单位考勤表、工资和绩效工资二次分配有监督审核权;

7、对病、事假、探亲假、年休假有权进行管理和审批; 8、有权对公司各种经济活动行为的全过程监督检查,对可能造成重大损失的行为有临时纠正权。

十九、协作关系:

1、协调与上级有关部门和兄弟企业之间的关系,加强沟通联系,做好服务,确保政令畅通;

2、协调好公司各管理职能部室的工作,当好领导的参谋助手;

3、加强与生产调度的协作,为生产提供畅通的信息沟通渠道;

4、对外代表公司与人事局、劳动局、社保局、住房公积金管理中心、工商局及法院等政府各部门进行沟通和协调。

本职责由综合管理部负责解释。