行政管理制度与作业流程 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/2 6:36:23星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

九 保险

(一)社会统筹保险 1.养老保险 1.1 1.2

养老保险办理流程

2.医疗保险 2.1 2.2

医疗保险办理流程

3. 失业保险 4. 住房公积金 (二)商业保险

十 人员流动

(一)调动

1. 部门内员工岗位调动,由部门主管向行政部提出调动说明;听取行政部建议后决定;报备总经理; 2. 部门内主管岗位调动,由部门主管向行政部及上级主管提出调动说明,听取意见后决定;报备总经理; 3. 部门级以上主管岗位调动,由总经理提出动议,听取有关建议后决定;报备执行董事;

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4. 调动由行政部发布调动令

部门内员工调动流程

部门主管 定 决 行 执

报备总经理 调动说明 行政部建议 调动说明书 调动令 调动令 部门内主管调动流程

部门主管 决 定 执 行

报备总经理 调动令 调动令 调动说明 行政部意见 上级意见 调动说明书 部门级以上主管调动流程

总经理 决 定 执 行

(二)辞职 ? 辞退

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调动动议 行政部意相关意见 调动动态 调动令 调动令

按制度办理辞职手续,填写《离职申请书》,经有任免权限的主管批准后由行政管理部办妥移交手续并填写《移交接清单》后方得视为按正常手续辞职,行政管理部通知财务结算工资。

辞退和开除

有任免权限的主管需解聘其任免范围内合同制员工的,应填写《解聘/开除通知书》,然后交行政管理部办理有关离职移交手续。被解聘员工应办妥移交接手续,填写《移交接清单》后方得离职,同时由财务部结清工资。

无论以何种情况离开公司者,由行政管理部签发离职证明书,一式二份,一份交离职人,一份留存行政管理部。

员工离职后,行政管理部须将离职人员各项手续、表单归档封存。

辞职交接流程

辞职/离职申请 主管意见 行政主管意见 GM批示 辞职/辞退 申请书 行政出勤统业务交接 财务交接 工作交接单 工作交接单

行政交接

GM 秘书备案

退工/结档 责任人:行政主管 监督人:GM

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十一 关联企业

1.公司对关联企业之高级主管执行人事管理职责; 2.管理范围

外方人员:请休假

国内人员:招聘、录用、合同、考核、定薪、辞职、辞退 3.各作业流程参照前述相关流程 4.各项管理之决定均须经董事长校核。

第二章 行政管理

一 礼仪纪律

1. 2. 3. 4.

行政管理部负责对公司全体员工的礼仪、办公纪律、出勤、外出等事项的全面监督;

行政部主管发现不当现象,可签发“提示单”以提示警告,并报备有关部门主管;

行政部确认奖惩事实,可提请有关主管研究提出奖惩申请;

对公司礼仪纪律现象,行政部与各部门主管均可直接向总经理提出提出。

二 工作计划与报告

没有计划的行为是无效率的行为。公司强调对公司、部门、员工行为的计划性要求,用以明确和把握我们的工作方向,同时提高工作效率与工作效益。因此,通过对计划体系的规定,并通过相关计划流程和计划表格的制作,实现工作计划的确立、执行和评估。 (一)

公司、部门年度发展计划

1 公司总经理、部门主管于每一会计年度底应该制定下一会计年度的发展

计划。

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2 公司年度发展计划经公司主要高层领导人讨论制作,公司董事会核准同

意后确定执行。

3 部门年度发展计划经部门主要领导人员讨论制作,公司总经理核准同意

后确定执行。

4 公司、部门年度发展计划是部门、人员月度工作计划的基础和依据。 5 公司、部门年度发展计划是对公司、部门经营发展的评价基础。

年度计划流程 报告 稽核 (二) 总经理 公司计划草案 董事会 核准 各部主管 部门计划草案 总经理核准 执 行 报告 部门、员工月度工作计划 1 部门主管、公司员工在每月度底分别进行部门、员工下月度工作计划安排。 2 月度工作计划通过对《月度工作计划表》的制作来完成,在该表格中应该

相应地填写部门、员工下月工作内容安排和时间控制。 3 员工月度工作计划交部门主管核准同意后确定执行。 4 部门月度工作计划交总经理核准同意后确定执行。

5 月度工作计划的完成情况将作为部门、员工工作评估的主要依据之一。

年度月度工作计划

公司年度计划 部门主管 20