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安徽省黄祁高速公路工程 竣工文件收集、整理、编制及归档

实 施 细 则

安徽省高等级公路工程建设指挥部 安徽华运设计咨询有限公司

2012年10月

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目 录

竣工文件收集、整理、编制及归档实施细则…… 附件一：公路工程项目文件归档范围……………附件二：路基竣工资料整理样本…………………附件三：关于部分表格的填写说明………………附件四：卷内目录式样表…………………………附件五：竣工图图框尺寸式样……………………附件六：竣工图章图样……………………………附件七：档案盒脊背填写式样……………………

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安徽省黄祁高速公路工程

竣工文件收集、整理、编制及归档实施细则

1、 总则

第一条 根据交通部《关于印发公路工程竣交工验收办法实施细则的通知》(交公路发[2010]65号)、《关于印发公路建设项目文件材料立卷归档管理办法的通知》(交办发[2010]382号文)、《公路工程竣（交）工验收办法》（2004年第3号交通部令）、《关于印发〈交通建设项目档案管理登记办法〉〈交通建设项目档案专项验收办法〉和〈交通档案进馆办法〉的通知》的文件精神和具体要求，以及安徽省交通厅、安徽省档案局颁布的有关文件内容 ，并结合黄祁高速公路工程项目的实际情况，特制定本细则。

第二条 本细则适用于黄祁高速公路工程项目的建设、设计、施工、监理、中心试验室及科研等所有参建单位的竣工文件编制归档管理。

第三条 黄祁高速公路工程项目的各参建单位都要有一名领导同志负责此项工作，要配备专职人员具体做竣工文件材料的收集、整理及归档工作，并保持相对稳定，中途不得换人，确保工程建设项目竣工文件资料的安全、完整、准确、

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规范、统一。

2、 竣工文件的收集、整理与编制

第四条 竣工文件是黄祁高速公路工程项目的科学技术总结和成果汇集，是记载、查阅、考证和借鉴的科技档案。从项目立项至竣工验收过程中，凡是反映与项目有关的重要职能活动、具有查考利用价值的各种载体的文件（包括各种图表及声象资料等），都应按文件形成的先后顺序和归类要求，及时收集齐全，分类组卷，归入工程项目建设科技档案。（详见附件一）

(一) 黄祁高速公路工程项目在准备阶段形成的立项前期项目建议书、工可报告等审批文件，工程招投标文件，合同文件，征地拆迁等工程管理性文件；工程交、竣工验收文件；科研材料等由指挥部指定专人负责收集、整理并逐件编号登记。然后全部移交给指挥部委托的安徽华运设计咨询有限公司负责组卷、归档。

(二) 黄祁高速公路工程项目工程勘察、设计单位负责收集、保管工程勘察、设计的基础材料(包括地质、水文、气象资料、勘察报告)；初步设计、总体规划设计、施工图设计、补充设计及有关设计的审批文件；设计变更等重要文件，并按合同要求将整理组卷后的档案按时向黄祁路指挥部办理移交。（指挥部委托安徽华运设计咨询有限公司具体办理交接手

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