内容发布更新时间 : 2024/11/9 14:47:46星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

岗 位 描 述

岗位 名称 档案管理员 直接 上级 本职 工作 负责仪电事业部档案和印章的管理，包括对各部门、各公司档案管理和印章使用进行监督管理。 1、负责组织建立健全仪电事业部档案和印章管理方面所需的规章制度并监督执行。 2、负责仪电事业部档案管理工作，做好档案资料的收集、整理、分类、编目、使用等日常管理及安全、保密工作。 3、负责仪电事业部印章管理工作，妥善保管和正确使用仪电事业部的各类印章。 4、负责对各部门、各公司档案管理和印章使用进行监督管理，对存在的异常及时上报。 5、完成上级交办的其他工作事项。 工作 责任 主要 权力 1、对仪电事业部范围内档案管理方面违规行为有处罚建议权。 2、对仪电事业部范围内印章使用方面违规行为有处罚建议权。 备注 岗 位 描 述

岗位 名称 行政专员 直接 上级 本职 工作 负责仪电事业部行政运营部行政管理事务及文秘方面工作，事业部层次会议计划、安排及组织。 3、与行政人事部对接，对总经理交办事项、批示的请示报告、签发后的会议纪要等办理事项做好上传下达。 5、负责集团层次各种会议的会务管理，包括会议计划、会场准备、发放通知、签到、会议记录、会议纪要等。 6、负责集团内部文件拟稿、报批、打印、复印、传送等工作。 8、做好总经理所需各种文案资料的整理、立卷、归档等。 10、完成上级交办的其他工作事项。 工作 责任 1、对机要事务工作向上级的报告权。 主要权力 2、对管理范围内的违反制度及规定的有奖惩建议权。 3、对会议决议的执行情况调查权利。 备注 岗 位 描 述

岗位 名称 文宣秘书（宣传及接待） 直接 上级 文宣主管 本职 工作 1、负责集团宣传方面工作，包括集团对内对外宣传工作、报刊信件工作、社团事务等。 2、负责开展集团接待活动并对集团范围内的接待活动进行管理。 1、组织建立健全集团宣传及接待方面所需的规章制度并组织实施。 2、负责集团团队精神、企业宗旨、经营理念等方面的管理、培育工作，以及组织开展企业文化建设活动。 3、组织开展集团公共关系、企业形象等方面的事务，包括策划、推广、组织实施、指导和督促各部门、公司正确应用等。 4、负责集团党委、工会组织的日常事务办理，协助组织开展活动。 5、负责对各部门、各公司的宣传工作进行监督管理，对存在的异常及时上报。 6、组织集团层次的接待活动，包括接待计划、接待准备、参与接待、接待总结、回访等。 7、对集团范围内的接待活动进行检查和管理，对存在的异常及时上报。 工作 责任 8、完成上级交办的其他工作事项。 1、对集团各部门、二级公司宣传工作的检查、评比的权利。 主要权利 2、对集团各部门、二级公司宣传工作的奖惩建议权。 3、对集团范围内接待过程中存在的违规行为有奖惩建议权。 备注 岗 位 描 述

岗位 名称 办公室接待员 直接 上级 文宣主管 本职 工作 负责总经理办公室卫生、总经理办公室日常用品采购、总经理来客接待工作、处理集团办公室日常办公事务等。