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ISO9001-2015质量管理体系风险和机遇识别评价分析及风险应对措施表
文件编号:TN-QR-19-02 版本号:A0
风险及机遇识别 类型 内容 风险和机遇 风险等级评估 严重程度*发生频率 风险等级 风险和机遇应对措施 责任部门 备注 风险:公司目前人员流动情况还是存在的,对 公司的损失比较大。员工的素质在一定程度上 参差不齐,对生产工作中产品质量造成影响。 人力资源 人员的流动和员工素质 3*4=12 机遇:公司三年以上较稳定,基本未出现流失现象,为公司发展提供了比较好的基础。 风险:如果公司现有的运行环境以及设施、设 备不完善,管理不到位,就会造成生产停滞, 基础设施和公司运行环环境污染,会给公司造成很大的风险。 基础资源 境 机遇:基础设备维护良好,为公司发展创造良 好的环境。 风险:公司产品主要通过外贸公司出口,也有 几个属于直接客户,因此大部分资金回收都要 通过外贸公司,因此客户到外贸公司到公司, 时间间隔较长,资金回收较慢,无法即时到财务状况 费用支付和资金回收 帐,容易出现坏账的几率。 1、各部门要及时关注员工心里变换,注意工 作方式,创造良好的工作环境,提高员工归属 感。 一般风险 2、持续的输入人才,防止人员流失后给公司各部门 带来的风险。 3、各部门通过绩效考核的方式,促进员工积 极性。 3*3=9 生技部严格按照年度设备保养计划对设备进行一般风险 维护保养,确保设备的稳定性 生技部 5*1=5 社会 本地就业率安全感 教育水平工作时间 机遇:财务状况处理得当,会提高公司的整体竞争力。 风险:公司所在地域人口老龄化大,员工教育 水平偏低,工作时间较其他行业偏长,给企业 未来人才输入带来风险。 后,应该及时进行催款行动,防止中间商或客低风险 户长时间拖欠货款。 2、财务根据本公司财务状况做好财务预算, 防止出现财务风险。 1、供销部在客户收到货物并且验证产品合格 财务部供销部 3*3=9 机遇:员工归属感较强,流失率相对年轻员工较低,同时促进公司进一步提升自动化产生水平。 1、做好人才储备工作,及时关注社会信息, 做好人员持续输入工作,并且创造良好的工作办公室一般风险 氛围。 生技部 2、持续稳定的引入自动化生产设备。
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风险及机遇识别 类型 内容 管理流程 风险和机遇 风险:目前公司管理体系为转版阶段,流程合 理性待验证,会给公司运行带来一定的不稳定 性。 机遇:完善流程,提高可执行率,可以提高公 司的管理水平。 风险:公司的产品种类多,单个订单数量少, 对生产的效率和稳定性有一定影响。 风险等级评估 严重程度*发生频率 风险等级 风险和机遇应对措施 责任部门 备注 4*2=8 1、各部门按照现规定的管理流行运行,对出 现不符合情况要及时进行调整,保持流程的可 操作性。 一般风险 2、公司应在适当的时候对流程通过会议形式 各部门 进行评审,确保其是否可操作,是否可执行, 是否符合本公司实际情况。 公司运营 生产能力 售后服务 机遇:做好生产计划安排,满足小订单数量的 要求,可适应客户的特殊要求,进一步增加公 司竞争力。 风险:公司售后处理不好,顾客投诉埋怨较 多,会严重影响公司的销售,给公司带来业务 上的风险。 2*3=6 1、生产部加强生产计划的科学性,挖掘公司 生产效率的潜能。 一般风险 2、加强工艺的管理控制,提高产品一次合格 率。 生技部 5*1=5 法律法规变化 机遇:售后处理得当,会给公司带来额外的发 展机遇。 风险:公司是否及时的收集评估并转化为公司 制度执行,符合新法规要求。若违反相关法律 法规,会造成公司的停产甚至吊销营业执照, 承担法律后果。 销售的产品和服务必须严格按照客户提出的要低风险 求,最好客户服务工作,及时进行沟通,提高客户满意度。 供销部生产部 5*1=5 1、办公室配合总经理做好收集最新法律法规 低风险 的要求。 2、销售部加大市场开拓。 总经理办公室 法规要求 机遇:公司产品机构的调整,会给公司带来潜 在的客户。 风险:公司现有制度,是否符合新行业标准要 求。 行业标准变化 机遇:行业生产环境的变化,会给公司带来潜 在客户。 5*1=5 1、办公室配合生技部做好最新行业、产品标 低风险 准的收集工作。 2、销售部加大市场开拓。 办公室 生技部 供销部
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风险及机遇识别 类型 内容 客户的需求 风险和机遇 风险:客户对产品质量要求的提高,以及对供 应周期和售后服务的期望值提高,给公司生产 、质量、售后管理提出新的要求。 机遇:市场竞争的加剧,公司管理水平的提 升,会给公司带来潜在的发展机遇。 风险:1、原材料市场价格不稳定,希望签订 大批量采购合同,给公司带来采购和资金的风 险。2、经常延迟付款,给公司信誉带来影 响,会失去供应商的支持。3、如果供应商质 量不稳定,会直接影响公司的生产进度和质量 。 机遇:供方按照约定的价格、交期,持续稳定 的提供公司满意的产品,会巩固发展与供方的 协作战略关系,达到共赢的目的。 风险:政府对环保、税务、安全等方面监管力 度加大,如若处理不当,会面临被查处的风险 。 机遇:行业生产环境变化,会带来新的发展机 遇。 风险:公司现有的工艺、设备比较落后,造成 产品成本高,效率低,缺少市场竞争力。 风险等级评估 严重程度*发生频率 风险等级 风险和机遇应对措施 责任部门 备注 5*2=10 1、加强与顾客沟通,确定技术要求,统一双 方的标准和检测要求。 2、生技部做好生产计划工作,满足顾客对交 生技部 一般风险 货周期的要求。 供销部 3、供销部及时处理顾客提出的各种投诉、抱 怨和建议。 相关方要求 供应商的需求 2*3=6 1、根据本公司生产能力和原材料消耗,做好 采购计划。 2、对正常履行的合同,按照要求,及时付清一般风险 货款。 供销部 3、对供应商进行年度年度评审和绩效考核。 4、动态管理供应商,一旦出现问题,及时采 取相应措施。 政府机构的监管力度 4*2=8 低风险 各部门严格按照公司规章制度办事。 各部门 技术环境 新工艺、新设备 2*5=10 机遇:通过引进新的设备、工艺,提高公司工艺水平,降低产品成本,提高公司的竞争力。 1、公司根据目前的技术水平,不断对设备进 行技术攻关改造,消除设备隐患,提高设备运 一般风险 行水平。 生技部 2、不断提高生产工艺,保证工序处于良好的 管理状态和提高产品质量。
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