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昆疾控[2016]**号

关于报批《昆山市疾病预防控制中心文件材料

归档范围与档案保管期限表》的请示

昆山市档案局：

依据国家档案局《机关文件材料归档范围和文书档案保 管期限规定》等相关法律法规的规定，我中心制定了《昆山市疾病预防控制中心文件材料归档范围及文书档案保管期限表》，现上报贵局，当否，请予以审核。

附：《昆山市疾病预防控制中心文件材料归档范围与档案保管期限表》

昆山市疾病预防控制中心

2016年7月12日

昆山市疾控中心文件材料归档范围与档案保管期限表

第一部分 文书类档案

各科室条线应归档保存的文书类为主的档案材料及其保存期限的

要求如下： 1.1党政办公室

表1.1.1 行政管理条线

序 内容 1 本中心年度计划、总结 2 本中心编制的中长期计划、控制数字、工作总结、调研报告、管理规定等 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 3 本中心大事记、年鉴 4 本中心召开的专题会议的材料、交流发言稿 5 本中心行政办公会议纪要、会议记录 本中心召开的工作会议、专题会议的通知、报告、讲话、总结、纪6 要等 7 本中心制定的方针政策性、法规性、普发性业务文件、中长期规划、永久 纲要、规章制度、章程等 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 30年 30年 30年 30年 30年 30年 30年 8 本中心改革方案、工作安排等文件材料 9 本中心所有红头文件“昆疾控***年**号” 10 本中心资产购置请示批复、招标、管理、验收、处置报告等文件材料 11 本中心对人大代表、政协委员提案的答复材料 12 本中心有关软件开发、验收方面的文件材料 13 省部级以上机关（含省部级）对中心检查、考察形成的文件材料 14 行政复议结果为警告（不含）以上的文件材料 15 上级机关的批复 16 办公室年度工作计划、总结 17 信息中心年度工作计划、总结 18 本中的年度及以下计划、控制数字、工作总结、调研报告等 19 本中心召开的工作会议、专题会议的交流材料、情况通报 20 反映本中心重要活动的新闻报道材料 21 本中心关于计算机网络管理、视频系统、经济信息开发利用、信息安全方面的文件材料 本中心在上级机关或有关机关到中心检查形成的汇报材料、会议记22 录

23 本中心承办的地方政府、上级单位批转协办的答复、汇报 24 上级机关颁发的属于本中心主管业务并要贯彻执行的政策法规、控制数字等 30年 30年 30年 30年 25 省部级以下机关对本中心检查、考察形成的文件材料 26 行政复议结果为警告的文件材料 27 本中心处理人民来信来访形成的记录、摘要单、处理报告、汇报、30年 统计表 30年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 10年 28 本中心关于保密、档案、秘书工作等方面的文件、交接凭证 29 本中心一般事务性材料 30 本中心编写的情况汇报，工作简报、中心定期发布的“信息” 31 本中心关于整顿与规范工作的文件材料 32 本中心内部传真电报 33 本中心关于文明建设、文化建设的计划、实施、总结 34 上级机关管理等方面的意见、通知、规定、办法及会议材料等 35 36 上级机关召开的视频会、电视电话会议、工作会议材料及与本中心主管业务有关并要执行的会议材料 上级机关颁发的属于本中心主管业务并要贯彻执行的计划、任务、10年 规定等 10年 10年 10年 附7 37 无批复的请示 38 上级机关有关信息化工作管理方面的文件材料 39 40 档案利用情况分析报告（1-2份/年） 本科室组织或参加的重要活动及工作成果形成的具有保存价值的照片和获得荣誉的实物等特殊载体档案 表1.1.2 党群条线

序 内容 1 本中心所有红头文件 “昆疾控党***年**号” 2 本中心总支和各支部民主生活会纪要、记录、台帐 3 党总支和支部年度工作计划、总结 4 党群组织任免文件 5 6 本中心党、团、工会工作活动中形成的工作报告、总结、换届选举结果、重要专项活动的报告 党团员、工会会员名册、年报、批准加入党团、工会组织的文件材料 期限 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 永久 7 党员组织关系介绍信及存根 中心召开职工代表大会材料（请示、批复、通知、名单、议程、报8 告、领导人讲话、选举结果、讨论通过的文件、决议、纪要、主席