内容发布更新时间 : 2024/12/23 0:47:10星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

档案业务基础知识

1、什么是档案？

答：档案是指国家机构、社会组织、企业或个人在社会活动中直接形成的有价值的各种形式的历史记录。 2、什么是档案工作、档案管理？

答：档案工作是指管理档案和档案事业的活动。

档案管理是指档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等活动。

3、什么是归档文件、电子文件、归档电子文件？

答：归档文件是指立档单位在其职能活动中形成的、办理完毕、应作为档案保存的各种形式和载体的文件材料。

电子文件是指以数码形式记录于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机系统阅读、处理并可在通信网络上传输的文件。

归档电子文件是指具有参考和利用价值并作为档案保存的电子文件。

4、什么是归档、移交？

答：归档是指办理完毕且具有保存价值的文件经系统整理交档案室或档案馆保存的过程。

移交是指档案室或档案馆等按照国家规定把档案交给接收方档案馆保存的过程。

5、什么是档案鉴定、保管期限？

答：档案鉴定是指判定档案真伪和价值的过程。 保管期限是指对档案划定的存留年限。 6、什么是档案利用？

答：档案利用是指利用者以阅览、复制、摘录等方式使用档案的活动。

7、什么是密级、降密、解密？

答：密级是指档案保密程度的等级。 降密是指降低档案的原有保密等级。

解密是指解除已失去保密价值档案的保密限制。 8、档案工作的基本环节是什么？

答：即收集、整理、鉴定、保管、检索、编研、利用、统计八大环节，简单地说就是“收、管、用”。

“收”是档案工作的基础和第一要务，收集档案的质量直接影响到档案利用的质量。要求各单位各项工作中产生的文件材料须齐全、完整、可靠、真实归档。

“管”是档案工作的重点，是开发利用档案信息资源的前提条件。要求档案部门按照档案管理专业知识进行档案专业化分类、编目和安全保管。

“用”是档案工作的最终目的，就是发挥档案凭证和信息价值，对历史负责、为现实服务、替未来着想，体现了档案工作的价值和意义，也是档案的生命力所在。