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湖南水利水电职业技术学院文件

湘水学院通[2015]8号

关于印发《湖南水利水电职业技术学院 2015届毕业生离校工作方案》的通知

院属各部门：

为做好2015届毕业生离校前的教育和服务工作，使2015届毕业生安全、有序、和谐、文明离校，现印发《湖南水利水电职业技术学院2015届毕业生离校工作方案》，请认真组织贯彻实施。

湖南水利水电职业技术学院 2015年5月25日

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湖南水利水电职业技术学院 2015届毕业生离校工作方案

毕业生离校工作是学院的一项重要工作，既是对学生三年学习生活的总结与评价，也是增进师生感情、培育毕业生母校情结、树立学院良好办学口碑的关键。为确保2015届毕业生离校工作有序、顺利进行，达到毕业生文明、安全、愉快离校的目的，特制定本方案。

一、毕业生离校工作领导小组 组 长：范金星

副组长：殷国仕 刘亚军 周时梁 熊建文 李付亮 成 员：刘放明、刘贵书、肖开科、杨 敏、汪志宏、周召梅、张孟希、周双成、王国宝、张静、彭晓阳、汪文萍、刘建中、李恳亮、邓建新、刘多学、杨淑琼、周 杰、毕业班辅导员。

二、各部门工作安排

参与毕业生离校工作的部门主要包括党政办、组织人事处、学生工作处、教务处、招生就业处、计划财务处、保卫处、团委、宣传部、图书馆、后勤公司以及各系部。各部门的工作任务主要有：

1、党政办：制订毕业生离校工作方案，整体协调2015届毕业生离校工作，配合组织学生毕业典礼。

2、学工处：准备毕业生离校各种材料并发放到系部。5月31日前做好毕业生贷款信息统计，6月10日前完成毕业生违纪处分撤销工作并发文公示，留校察看处分未解除的学生按结业处理，并将名单送教务处。6月16日完成学生档案检查及封袋工作。组织毕业典礼（6月22日上午9：00-10：30）。组织做好6月22、23日毕业生离校手续办理工作。

3、教务处：5月19-23日组织毕业生补考与毕业答辩，5月

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28日前提交所有毕业生成绩。5月31日完成毕业生教材费清算工作并提交财务处，6月10日前将毕业生成绩单提交系部装入学生档案，6月15日前完成毕业生资格审查并公示，6月19日前完成毕业生注册、做好毕业证的打印工作并将毕业证发放到系部。

4、财务处：5月19-23日收取毕业生补考费，于5月27日将交费名单提交教务处。6月5日前完成毕业生学费清理并将欠费毕业生名单发放到系部，由系部督促学生于6月18日前到财务处补交欠费。6月19日前完成教材费退费工作。

5、招就处：办理毕业生报到证并于6月19日前发放到系部。 6、保卫处：做好毕业生离校期间安全保卫工作，办理毕业生户口迁移。

7、宣传部：做好毕业生离校期间文明离校的宣传工作。 6、团 委：，做好团员组织关系转移工作，配合宣传工作，组织志愿者服务工作。

8、图书馆：5月26日前将毕业生欠书情况反馈到系部，由系部督促学生于6月17日前归还所借图书。

9、后勤公司：做好毕业班级寝室的公物清查理赔工作，办理毕业生退宿，做好毕业生离校期间的公寓管理工作，做好学生离校期间安保与保洁工作。保证水电正常供应，搞好餐饮服务。

10、组织人事处：负责6月22、23日两天党组织关系转移工作。

11、各系部：

（1）组织各班做好毕业生档案整理归校工作，包括：高考档案、录取通知单、体检表、入学登记表、学期鉴定表、毕业生登记表、成绩单、奖惩材料，于6月11日提交学工处并附详细名单。

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