内容发布更新时间 : 2024/12/25 3:40:31星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。
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篇一:行政人事主管工作职责 行政人事主管工作职责 一、行政管理
1、负责做好会议、涉外工作等重要事务的安排,部门会议的组织,做好重要会议的记录及会议纪要的整理,会议室管理;
2、收集公司提供的各方面工作情况、资料、数据; 3、建立档案并保存整理各类档案(包括人事档案、培训档案、合同档案、文件资料档案等); 4、起草及归档公司相关文件,负责文档资料整理存放,书籍报刊管理,严格执行档案资料保密制度;
5、负责组织公司办公费用的计划;固定资产的统计、协助采购部对办公用品、办公耗材、办公设备的采购和发放;负责对公司办公设备的管理和维护; 6、负责维护公司日常办公秩序和办公环境;
7、负责行政办公费用如水电费、电话费等的确认,提出付款申请; 8、负责组织员工企业文化活动;
9、负责公司名片、广告制作,公司网站的维护; 10、 负责协助公司有关部门办理相关手续; 11、 完成领导交办的其他工作。 二、人事管理
1、负责公司各项规章制度的完善、推行、执行与追踪,维护公司各项规章制度的权威;负责向员工传达相关制度,并敦促执行;
2、严格执行公司一切规章制度,坚持原则性、公正性、保密性; 3、协助各部门制订岗位定员定编工作; 4、负责做好公司员工的考勤和加班、假期安排;福利的计划和发放;准时出具考勤确认表、人事报表,核算并制作工资表;
5、负责培训活动的组织管理及培训结果跟进工作;
6、对公司员工进行考核、奖惩管理,并向公司提供相关实际情况; 7、负责公司员工活动的组织和策划,配合建设企业文化; 8、搞好部门内部协作;
9、完成领导交办的其他工作。
行政人事部主管:贾敏二零一三年四月十七日 篇二:人事行政部部门职能及岗位说明书
人事行政部 1.1部门职能描述 ◆直接上级:总经理 ◆部门性质:人力资源及行政后勤的专业管理部门
◆管理权限:在总经理领导下,行使对公司人事、行政的管理权限,并承担执行公司规章制度、管理流程及工作事项追踪的义务。
◆职能概况:负责对公司人事及行政工作全过程中的各个环节实行管理、监督、协调、培训、考核的专职管理部门。 ◆主要职责: 一、人事方面:
1.根据公司整体经营目标,制定、组织实施公司人力资源战略,建设发展人力资源各项构成体系,最大限度地开发人力资源,为实现公司经营发展战略目标提供人力保障;
2.根据部门职能的设置,组织各部门进行工作分析,明确各层级各岗位的工作规范及工作要求,指导各部门做好相应的职位说明书,并根据公司职位调整需要进行相应的动态调整,保证职位说明书与实际相符;
3.根据部门人员需求情况,制定人员招聘补充计划,以内部提拔为主、外部招聘为辅,进行初步的面试与筛选,做好各部门间的协调工作。同时在人员招聘过程中,应着重提出内部人员调配方案(包括人员内部调入和调出),经上级领导审批后实施,促进人员的优化配置; 4.组织培训需求的分析,建立培训计划,提高员工胜任工作所必须的技能技巧,使员工掌握管理技巧和管理新知;
5.根据公司对绩效管理的要求,组织实施绩效管理,并对各部门绩效评价过程进行监督控制,及时解决其中出现的问题,使绩效评价体系能够落到实处,并不断完善绩效管理体系; 6.制定薪酬政策和晋升政策,为优秀员工提供良好的晋升平台和晋升空间; 7、制定公司福利政策及节假日福利,办理社会保障福利; 8.组织制定、执行、监督公司人事管理制度。 二、行政方面:
1.建立公司行政管理制度,并有效组织实施; 2.组织、协调公司各类员工活动及各类会议; 3.组织进行企业文化建设,提高员工的凝聚力; 4.对公司各类管理制度进行监督、检查、奖惩,确保制度能有效执行、落到实处; 5.跟踪公司层面工作事项的执行与落实(包括会议决议),汇报执行结果,并对执行情况进行奖惩; 6.总务后勤管理,包括保洁、宿舍、食堂和门卫管理,尤其是门卫管理及食堂管理,工作目标:A门卫必须确保公司的财产安全,对进出厂的人员及货物进行严格管控,严格执行公司的保安管理制度;B食堂须结合食堂成本,进行就餐环境及就餐质量改善,提高员工满意度;C进行宿舍楼公共WIFI建设,开展其他业余活动设施建设及活动组织,丰富员工下班后的生活;
7.组织进行办公用品及固定资产的管理,做好领用、登记、成本核算工作;每月定期组织固定资产盘点,做好固定资产的管理,确保账实相符。 人事行政部经理—岗位说明书
篇三:人事行政经理岗位职责和任职资格 一、 岗位职责: 人事方面:
1、 组织编制人力资源管理的相关制度,并组织贯彻执行,定期修正。 2、 组织编制并落实人力资源发展规划,完成人力资源的挖掘、储备工作。
3、 依据公司各部门的需求和岗位任职条件,制定招聘计划,组织面试、复试,完成人员 配备。
4、 根据公司发展要求,针对各类岗位员工设计培训方案并具体实施。 5、 完成公司各部门人员的业绩考核,有效实现绩效考核的目的。 6、 负责组织完成员工的薪酬及保险福利等管理。
7、 负责员工劳动关系的管理,并对产生的纠纷及其他相关问题进行妥善处理。 8、 组织实施对员工的考勤、晋升、调职、奖惩、辞退等全方位管理。 9、 与员工沟通、了解思想动态,为员工提供职业规划的专业咨询。 行政方面:
1、 组织编制各项行政管理规章制度,并负责监督各项行政管理制度的执行情况。 2、 管理公司行政资产及车辆的管理。 3、 编制年度行政费用预算并监督实施。
4、 妥善安排外来人员的来访接待、大型会议的人员食宿及会务安排。 5、 根据公司的经营发展需要,组织管理公司的后勤保障工作。
二、任职要求:
1、本科及以上学历,人力资源、心理学专业优先。5年以上人事工作经验,3年以上人事行政经理管理工作经验。
2、熟悉国家、地方劳动人事政策法规,尤其是社会保险与劳动关系方面的政策法规。 3、熟悉并精通人力资源管理各工作模块的流程及行政管理能力。
4、具有较强的影响力和沟通协调能力,良好的学习能力和文案写作能力,熟练操作Word, Excel, PowerPoint, Outlook 等办公室计算机软件。
5、具有很强的团队领导能力、较强的责任意识和公正性,良好的沟通能力、应变能力及熟练掌握人力资源专业技能。
6、有发现人才的眼光、有快速判断人才特点的能力,并有较强的亲和力。