宏操作 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/12/23 9:27:22星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

一、筛选数据: ApplyFilter 应用-过滤

使用 ApplyFilter 操作可以对表、窗体或报表应用筛选、查询或 SQL WHERE 子句,以便限制或排序表、基础表以及窗体或报表的查询中的记录。对于报表,只能在其 OnOpen 事件属性所指定的宏中使用该操作。

二、移动记录或页: FindNext,FindRecord,GoToControl,GoToPage,GotoRecord

1.使用 FindNext 操作,可以查找下一个记录,该记录符合由前一个 FindRecord 操作或“在字段中查找”对话框所指定的准则

2.使用 FindRecord 操作,可以查找符合 FindRecord 参数指定的准则的第一个数据实例。 3.使用 GoToControl 操作,可以把焦点移到打开的窗体、窗体数据表、表数据表、查询数据表中当前记录的特定字段或控件上。

4.使用 GoToPage 操作,可以在活动窗体中将焦点移到某一特定页的第一个控件上。 5.使用 GoToRecord 操作可以使指定的记录成为打开的表、窗体或查询结果集中的当前记录。

三、执行: RunCommand /Quit /OpenQuery/ RunCode/ RunMacro /RunSQL /RunApp /CancelEvent/StopAllMacros /StopMacro

1.使用 RunCommand 操作可以运行 Microsoft Access 的内置命令。内置命令可以出现在 Microsoft Access 菜单栏、工具栏或快捷菜单上。

2.用 Quit 操作可以退出 Microsoft Access 。Quit 操作还可以指定在退出 Microsoft Access 之前保存数据库对象的几个选项。

3.使用 OpenQuery 操作,可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览”中打开选择查询或交叉表查询。该操作将运行一个操作查询。可以为查询选择数据输入方式。 4.使用 RunCode 操作可调用 Visual Basic 的 Function 过程。 5.用 RunMacro 操作可以运行宏。该宏可以在宏组中。

6.通过使用相应的 SQL 语句,您可以用 RunSQL 操作来运行 Microsoft Access 的操作查询。还可以运行数据定义查询。

7.用 RunApp 操作可在 Microsoft Access 中运行一个 Windows 或 MS-DOS 应用程序,如 Microsoft Excel, Microsoft Word 或 Microsoft PowerPoint。

8.使用 CancelEvent 操作可以中止一个事件,该事件导致 Microsoft Access 执行包含此操作的宏。宏名即为事件属性的设置,例如 BeforeUpdate、OnOpen、OnUnload 或 OnPrint。

9.用 StopAllMacros 操作可以中止当前所有宏的运行。 10.用 StopMacro 操作可停止当前正在运行的宏。

四、导入导出: OutPutTo/ SendObject

1.用 OutputTo 操作可将某特定的 Microsoft Access 数据库对象(数据表、窗体、报表、模块、数据访问页)中的数据输出到 Microsoft Excel 2000 文件 (*.xls)、MS-DOS 文本文件 (*.txt) 或多信息文本 (*.rtf) 格式中。还可将数据输出到 HTML (*.html) 格式文件、Microsoft Internet Information Server (*.htx, *.idc) 格式文件或 Microsoft Active Server (*.asp) 格式文件中。

2.使用 SendObject 操作可将指定的 Microsoft Access 数据表、窗体、报表、模块或数据访问页包含在电子邮件消息中,以便查看和发送。也可将 Microsoft Excel 2000 (*.xls)、 MS-DOS 文本文件 (*.txt)、丰富文本 (*.rtf) 或 HTML (*.html) 格式的对象包含在 Microsoft Exchange、Microsoft Mail、Microsoft Windows for Workgroups 邮件或其他使用 Microsoft Mail Applications Programming Interface (MAPI) 电子邮件应用程序的邮件消息中。

五、与其他数据格式传送数据: TransferDataBase /TransferSpreadsheet /TransferText 1.用 TransferDatabase 操作可以在 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或 Access 项目 (.adp) 与其他的数据库之间导入与导出数据。对于 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 还可以从其他的数据库链接表到当前的数据库中。通过链接表,在其他的数据库中也可以访问其中表的数据。

2.可以使用 TransferSpreadsheet 操作在当前的 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或 Access 项目 (.adp) 和电子表格文件之间导入或导出数据。还可将 Microsoft Excel 电子表格中的数据链接到当前的 Microsoft Access 数据库中。通过链接的电子表格,您可以用 Microsoft Access 查看和编辑电子表格数据,同时还允许在 Microsoft Excel 电子表格程序中对数据进行完全访问。还可以链接 Lotus 1-2-3 电子表格文件中的数据,但这些数据在 Microsoft Access 中是只读的。

3.用 TransferText 操作可以在当前的 Microsoft Access 数据库(.mdb) 或 Access 项目 (.adp) 与文本文件之间导入或导出文本。还可以将文本文件中的数据链接到当前的 Access 数据库中。通过链接的文本文件,在允许字处理程序完全访问该文本文件的同时还可以用

Microsoft Access 查看该文本数据。也可以导入、导出或链接到 HTML 文件 (*.html) 中的 (*.html) 表或列表中。

六、对象处理: CopyObject/ Rename /Save

1.使用 CopyObject 操作,可以将指定的数据库对象复制到不同的 Microsoft Access 数据库 (.mdb) 或同一数据库中,或以新的名称复制到Microsoft Access 项目 (.adp)。例如,可以从另一个数据库中复制或备份一个已有的对象,或快速地创建一个仅略有不同的相似对象。 2.用 Rename 操作可以对一个指定的数据库对象重新命名。

3.使用 Save 操作可以保存一个特定的 Microsoft Access 对象或在没有指定的情况下保存当前活动的对象。在某些情况下还可以使用新名称保存活动对象(此功能与“文件”菜单中的“另存为”命令一样)。

七、删除对象: deleteObject

用 DeleteObject 操作可删除一个特定的数据库对象。

八、移动或调整窗体大小:Maximize/ Minimzie /MoveSize /Restore

1.使用 Maximize 操作可以放大活动窗口,使其充满 Microsoft Access 窗口。该操作可以使用户尽可能多地看到活动窗口中的对象。

2.使用 Minimize 操作可以将活动窗口缩小为 Microsoft Access 窗口底部的小标题栏。 3.使用 MoveSize 操作可以移动活动窗口或调整其大小。

4.使用 Restore 操作可将处于最大化或最小化的窗口恢复为原来的大小。

九、打开或关闭对象: Close /OpenForm /OpenModule /OpenQuery /OpenReport /OpenTable /OpenDataAccess Page /OpenDiagram /OpenStoredProcedure /OpenView

1.使用 Close 操作可以关闭指定的 Microsoft Access 窗口。如果没有指定窗口,则关闭活动窗口。

2.使用 OpenForm 操作,可以从“窗体”视图、窗体“设计”视图、“打印预览”或“数据表”视图中打开一个窗体,可以选择窗体的数据输入与窗口方式并限制窗体所显示的记录。 3.使用 OpenModule 操作可在指定的过程中打开特定的 Visual Basic 模块。该过程可以是 Sub 过程、Function 过程或事件过程。

4.使用 OpenQuery 操作,可以在“数据表”视图、“设计”视图或“打印预览”中打开选择查询