人事行政部审核检查表 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/9/19 1:56:03星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

内部审核检查表(人事行政部)

涉及 序号 检查内容 条款 文件控制 4.2.3 文件 (1)查看各种文件,了解文件受控情况。 (2)查看作废文件是否已清除。 1 (3)查看引用的外来文件的受控情况。 (4)询问参加文件定期评审的情况。 a. 组织是否确定了从事影响质量活动的各类人员的能力需求?是否明确了各类人员的岗位标准的职责要求? b. 是否对人员能力胜任与否进行了评价2 与绩效考核?人员的安排是否满足需求? c. 是否按需求安排了相应的培训?是否对培训的有效性进行了评价?以何种方式进行评价? 6.2 (人力资源) (1)询问人事行政部主任,有无保证人员能力的规定(包括评价、考核、培训方面的规定)。并在品管部等部门检查这些规定是否得到贯彻,这些部门的人员是否确实能够胜利工作。 (2)询问人事部主任,工厂是如何开展培训工作的。 确认: a. 培训需求是否明确。 b. 是否所有对质量最有影响的人员都加入培训之中。 参考 检查方法 时间 检查 检查结果记录

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d. 员工质量意识如何? e. 是否保存教育、培训、技能和经验的适当记录? f. 各部门岗位职责是否明确? c. 对从事特殊工作人员是否规定了行业资格认定。 d. 工厂是否对培训工作配备足够的资源 e. 培训内容是否包括质量意识、对设计、检验、生产等技术人员的培训。 f. 从事产品结构、电气安全、电磁兼容、可靠性设计和技术服务等关键、特殊岗位的人员是否有相关培训计划和考核记录。 (3)询问人事行政部主任有否培训计划。 (4)询问人事行政部主任,各部门岗位职责是如何界定的,根据《岗位说明书》核对部门及人员职位等名称是否一致。 (5)与3-5名员工面谈,了解他们的质量意识(包括是否明白自己的工作的相关性和重要性,以及如何为实现质量目标作出贡献)。 (6)检查人员档案(档案中是否包括劳动合同、证书、

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及特殊人员的相关资格证书)。 涉及 序号 检查内容 条款 3 a. 组织是否具备合适的工作环境?是否提到了管理? 6.4 (工作环 文件 (1)询问人事行政部主任是如何识别工作环境因素并进行管理的? (2)现场检查工作环境管理有效性。 记录控制 4 存和使用情况。 管理承诺 5 5.1 (1)抽查1-3名员工,看其是否了解满足顾客、法律法规要求的重要性。 (2)查看人事行政部资源是否充足。 以顾客为关注焦点 6 5.2 (1)询问2-3名人事行政部员工,如何看待以顾客为关注焦点,如何将顾客的要求转化为相关工作要求并确实实施。 4.2.4 (1)结合查阅各种质量记录,查、看、问质量记录保 参考 检查方法 时间 检查 b. 与工作环境有关的法律法规有哪些? 境)

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