内容发布更新时间 : 2024/12/27 15:24:11星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

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一、活动介绍

? 活动时间： ? 活动地点： ? 活动形式： ? 参赛人员资格： ? 时间安排:

? 评委会总评及表彰阶段： ? 时间安排

xxxx月x月x日——x月x日 xxx年x月x日——x月xxx日 xxx年xx月xx日—— x月xx日

二、详细执行流程

（一）管控流程 管控环节 主要工作要求及内容说明、洽谈重点 时间安排表和节点控制。活动进行的时间是不可更改的，时间管时间管控 理必须根据活动进行的时间来倒推。 要是指对活动的服务、设备及物质资料的供应的管理。对外包服务的管理。比如在活动执行过程中会涉及到食宿、交通、灯光、供应管控 音响、舞台、服装、道具、特技、录制等，这些对专业活动运营公司大都采取外包模式，那就需要对外包供应商进行有效管理。 人力管控 活动现场负责人，对人员配置和管理，包括现场志愿者的管理。 参与完成备联系方式 人员 时间 注 （二）标准管控工具：甘特图表 任务： 时间段：

把活动管理各个区域的工作分解成为一个个易于管理的任务或活动。 对每一个任务设置一个时间段（需要考虑的因素是开始和结束的时间）。 3

优先顺序： 设定任务的优先顺序。 节点： 分工： 因为此表是用来监控活动的进展情况的，所以对于那些特别重要的任务要指定为节点，并在图表中标记出来。 每一个任务对应参与的人员，节点处找第一负责人。 （三）、活动策划具体执行详细方案

一、前期准备 任务分工 （一）前期准备的宣传类 要筹备一次活动我们都会先有初步的计划，这样我们就需要先做一份比较完整的活动策划书，这样比较方便接下来活动的开1、活动策划书 展。更重要的是要让上级认可这份策划书，策划书最主要的是目的意义、活动内容方式及经费预算等。 2、正式发文 一次活动能否成功的完成还需要得到更多单位的支持和配合，这样就少不了一份正式的发文，这也是一个很好的宣传方式。 发文要规范，如文号、主题词、抄送单位等。 主要工作要求及内容说明 负责人 联系方式 完成备时间 注 3、悬挂条幅、张要完成以上这些宣传形式还是有一定的程序的，首先这些宣传贴海报、设置气形式的文字内容都要由上级确认，并通过相关部门的审查，然 拱门、电子屏 后在固定区域内宣传。 4、幕布 5、借用展板 目前的活动一般都有背景幕布，我们需要事先量好尺寸大小在 经过设计，最后悬挂。活动中心条幅：长9米，高0.8米等。 展板是用于活动的宣传，张贴海报等。 6、制作邀请函和一场活动我们为了扩大宣传都会邀请领导和嘉宾莅临现场，这 节目单 样我们先制作好要邀请函并进行派发。 现在越来越多的活动需要用到多媒体，PPT就是其中一项，例如座谈会、讲座等之类的这些活动都会经常用上，所以演示文7、演示文稿稿我们要事先准备好，当然还有投影仪和电脑。这点要注意的 （PPT） 一是要有组织的标志；二是要考虑到现场播放出来的效果，就是说背景颜色与文字的对比要比较明显；三是内容的规范。 要做到三化：联系常规化：经过多次与一个记者联系，就会建立感情，以后报道就容易了；接待程序化：如要到宣传部审批入校手续，由专门的工作人员进行接待、准备相关材料；新闻 通稿格式化：给媒体的新闻共三段，第一段写时间地点主题参与人员，第二段写活动过程、形式，第三段写意义、这样写可以减轻我们的压力，也方便媒体朋友找出他们各自的兴趣点。 8、联系媒体 一般活动的开场或是总结我们还会邀请主要的领导嘉宾发言，9、领导及嘉宾发有些领导和嘉宾对我们的具体活动还不是十分了解，所以我们 言稿 最好先准备好一份领导及嘉宾的发言稿，以备不时之需。领导发言是一个活动的灵魂，因为对活动的肯定、活动的意义、这