计算机二级Msoffice 文字处理答案(解题步骤) 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/6 6:35:21星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

2. 【解题步骤】

步骤1:切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】选项组中单击对话框启动器按钮,打开【页面设置】对话框,在【页边距】选项卡中的【页边距】区域中设置页边距的“上”和“下”分别设为3.5厘米,2.2厘米,“左”和“右”边距设为2.5厘米。 步骤2:切换到【纸张】选项卡,将【纸张大小】设为A4。

步骤3:切换到【版式】选项卡,在【页眉和页脚】选项组中将【页脚】设为1.4厘米。

步骤4:切换到【文档网格】选项卡,在【网格】组中勾选【只指定行网络】单选按钮,在【行数】组中将【每页】设为“42”行,单击“确定”按钮。

步骤5:选择【插入】选项卡,在【页眉和页脚】选项组中的单击【页脚】下拉按钮,在其下拉列表中选择【编辑页脚】命令,切换到【开始】选项卡,在【段落】选项组中单击【居中】按钮。

步骤6:切换到【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡,在【页眉和页脚】选项组中单击【页码】下拉列表中选择【当前位置】-【颚化符】选项,单击【关闭页眉和页脚】按钮,将其关闭。

3. 【解题步骤】

步骤1:选择正文以前的内容(包括论文标题、作者、作者单位的中英文部分),切换到【开始】选项卡,在【段落】选项组中单击对话框启动器按钮,弹出【段落】对话框,选择【缩放和间距】选项卡,将【缩进】组中将【特殊格式】设为【无】,单击“确定”按钮。 步骤2:选中论文标题、作者、作者单位的中英文部分在【开始】选项卡的【段落】选项组单击【居中】按钮。

步骤3:选中正文内容,在【开始】选项卡的【段落】选项组中单击【两端对齐】按钮。 步骤4:选中“文章编号”部分内容,切换到【开始】选项卡在【字体】选项组中将【字体】设为“黑体”、【字号】设为“小五”。

步骤5:选中论文标题中文部分(红色字体),在【开始】选项卡在【段落】选项组单击对话框启动器按钮,弹出【段落】对话框,在【缩进和间距】选项卡的【常规】组中将【大纲级别】设为【1级】,单击“确定”按钮。在【开始】选项卡的【样式】选项组中对其应用【标题1】样式,并将字体修改为“黑体”,字号为“三号”

步骤6:选择论文标题的英文部分,设置与中文标题同样的【大纲级别】和【样式】,并将字体修改为“TimesNewRoman”,字号为“三号”。

步骤7:选中作者姓名中文部分在【开始】选项卡将【字体】设为“仿宋”,【字号】为“小四”。

步骤8:选中作者姓名英文部分在【开始】选项卡将【字体】设为“TimesNewRoman”,【字号】为“小四”。

步骤9:选中作者单位、摘要、关键字、中图分类号等中文部分在【开始】选项卡将【字体】组选择字体为“宋体”,其中冒号前面的文字部分设置为“黑体”,【字号】都为“小五”。

步骤10:选中作者单位、摘要、关键字、中图分类号等英文部分,在【开始】选项卡将【字体】设为“TimesNewRoman”,其中冒号前面的部分设置为“黑体”,【字号】为“小五”。

4. 【解题步骤】

步骤1:选中作者姓名后面的“数字”(含中文、英文两部分),在【开始】选项卡下的【字体】选项组中单击对话框启动器按钮,弹出【字体】对话框,在【字体】选项卡下的【效果】组中,勾选【上标】复选框。

步骤2:选中作者单位前面的“数字”(含中文、英文两部分),按上述同样的操作方式设置正确的格式。

5. 【解题步骤】

步骤1:选中正文文本及参考文献,切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】选项组中单击【分栏】下拉按钮,在其下拉列表中选择【两栏】选项。

步骤2:选择正文第一段文本切换到【开始】选项卡中,在【编辑】选项组中单击【选择】下拉按钮,在弹出的下拉菜单中选择【选择格式相似的文本】选项。选择文本后,在最后一页,按着Ctrl键选择“参考文献”的英文部分,在【字体】选项组中将【字号】设为“五号”,【字体】设为“宋体”,然后再将【字体】设为“TimesNewRoman”。

步骤3:确定上一步选择的文本处于选择状态,在【段落】选项组中,单击对话框启动器按钮,弹出【段落】对话框,选择【缩进和间距】选项卡,在【缩进】组中将【特殊格式】设为【首行缩进】,【磅值】设为2字符,在【间距】组中,将【行距】设为【单倍行距】,单击“确定”按钮。

步骤4:选中所有的中文表注将【字体】设为“黑体”,【字号】设为“小五”,在【段落】选项组中单击【居中】按钮。

步骤5:选中所有的中文图注将【字体】设为“宋体”,【字号】设为“小五”,在【段落】选项组中单击【居中】按钮。

步骤6:选中所有的英文表注与图注将【字体】设为“TimesNewRoman”,【字号】设为“小五”,在【段落】选项组中单击【居中】按钮。

步骤7:选中所有的参考文献,将【字体】设为“宋体”,在将【字体】设为“TimesNewRoman”,【字号】设为“小五”。

步骤8:确认参考文献处于选中状态,在【段落】选项组中,单击【编号】按钮,在其下拉列表中选择【定义新编号格式】选项,弹出【定义新编号格式】对话框,将【编号格式】设为“[1]”,并单击“确定”按钮。

6. 【解题步骤】

步骤1:选中第一个黄色字体,切换到【开始】选项卡,在【样式】选项组中,选中【标题2】样式,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【修改】选项,弹出【修改样式】对话框,将【字体】设为“黑体”,【字体颜色】设为“黑色”,【字号】设为“四号”。

步骤2:单击【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【段落】,弹出【段落】对话框。选择【缩进和间距】选项卡,在【常规】组中将【大纲级别】设为2级,在【间距】组中,将【行距】设为【最小值】,【设置值】设为“30磅”,【段前】和【段后】都设为“0行”。并对余下黄色文字应用【标题2】样式。

步骤3:选中第一个蓝色字体,切换到【开始】选项卡,在【样式】选项组中,选中【标题3】样式,单击鼠标右键,在弹出的下拉列表中选择【修改】选项,弹出【修改样式】对话框,将【字体】设为“黑体”,【字体颜色】设为“黑色”,【字号】设为“五号”。

步骤4:单击【格式】按钮,在弹出的下拉菜单中选择【段落】,弹出【段落】对话框。选择【缩进和间距】选项卡,在【常规】组中将【大纲级别】设为3级,在【间距】组中,将【行距】设为【最小值】,【设置值】设为18磅,【段前】和【段后】都设为3磅。并对余下蓝色文字应用【标题3】样式。

步骤5:选择应用【标题2】样式的文字,切换到【开始】选项卡,在【段落】选项组中单击【多级列表】选项,在弹出的下拉列表中选择【定义新的多级列表】选项,弹出【定义新多级列表】对话框,单击要修改的的级别“1”,单击【更多】按钮,将【级别链接到样式】设为【标题2】。

步骤6:单击要修改的的级别“2”,将【级别链接到样式】设为【标题3】,单击“确定”按钮。

20、请在【答题】菜单下选择【进入考生文件夹】命令,并按照题目要求完成下面的操作。

注意:以下的文件必须都保存在考生文件夹下。

财务部助理小王需要协助公司管理层制作本财年的年度报告,请你按照如下需求完成制作工作: 1.打开“Word_素材.docx”文件,将其另存为“Word.docx”,之后所有的操作均在“Word.docx”文件中进行。

2.查看文档中含有绿色标记的标题,例如“致我们的股东”、“财务概要”等,将其段落格式赋予到本文档样式库中的“样式1”。

3.修改“样式1”样式,设置其字体为黑色、黑体,并为该样式添加0.5磅的黑色、单线条下划线边框,该下划线边框应用于“样式1”所匹配的段落,将“样式1”重新命名为“报告标题1”。

4.将文档中所有含有绿色标记的标题文字段落应用“报告标题1”样式。

5.在文档的第1页与第2页之间,插入新的空白页,并将文档目录插入到该页中。文档目录要求包含页码,并仅包含“报告标题1”样式所示的标题文字。将自动生成的目录标题“目录”段落应用“目录标题”样式。

6.因为财务数据信息较多,因此设置文档第5页“现金流量表”段落区域内的表格标题行可以自动出现在表格所在页面的表头位置。

7.在“产品销售一览表”段落区域的表格下方,插入一个产品销售分析图,图表样式请参考“分析图样例.jpg”文件所示,并将图表调整到与文档页面宽度相匹配。

8.修改文档页眉,要求文档第1页不包含页眉,文档目录页不包含页码,从文档第3页开始在页眉的左侧区域包含页码,在页眉的右侧区域自动填写该页中“报告标题1”样式所示的标题文字。

9.为文档添加水印,水印文字为“机密”,并设置为斜式版式。 10.根据文档内容的变化,更新文档目录的内容与页码。

1. 【解题步骤】

步骤1:打开考生文件夹下的“word素材.docx”文件。

步骤2:选择【文件】选项卡,在下拉列表中单击【另存为】,弹出【另存为】对话框,在文件名中输入“Word.docx”,保存到考生文件下,单击“确定”按钮。 2、【解题步骤】

步骤:按住ctrl键用鼠标选中所有绿色标题文字,切换到【开始】选项卡,在【样式】选项组中单击【其他】下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择【应用样式】命令,弹出【应用样式】对话框,选择【样式1】,单击【重新应用】按钮。 3、【解题步骤】

步骤1:选中【样式】中的【标题1】按钮,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【修改】按钮,弹出【修改样式】对话框,将【名称】修改为【报告标题1】,将【字体】设为【黑体】,【字体颜色】为【黑色】。

步骤2:单击【格式】按钮,在其快捷菜单中选择【边框】,打开【边框和底纹】对话框,在对话框中依次设置【单线条】、颜色为【黑色】、宽度为【0.5磅】,然后单击【下边框】按钮,单击“确定”按钮。返回到【修改样式】对话框,再次单击“确定”按钮。 4、【解题步骤】

步骤:按住Ctrl键选择所有绿色标记的标题文字,单击【样式】中的【报告标题1】按钮,对其应用【报告标题1】样式。

5.【解题步骤】

步骤1:把光标放在第2页“致我们的股东”最前面,切换到【插入】选项卡下,在【页】选项组中单击【空白页】按钮,即可插入一张空白页,并将第2页多余的横线部分删除,输入文字“目录”。

步骤2: 切换到【引用】选项卡下,在【目录】选项组中单击【目录】下拉按钮,在下拉列表中选择【插入目录】选项,弹出【目录】对话框,将【显示级别】设为1,单击“确定”按钮。

步骤3:选中目录标题“目录”二字,切换到【开始】选项卡,在【样式】选项组中单击【样式】中的【其他】下三角按钮,在下拉列表中选择【目录标题】,即可应用该样式。

6.【解题步骤】

步骤:选中第5页的“现金流量表”表格第一行,切换到【表格工具】-【布局】选项卡,在【数据】选项组中单击【重复标题行】按钮。

7. 【解题步骤】

步骤1:鼠标定位在“产品销售一览表”段落区域的表格下方,在【插入】选项卡【插图】选项组中单击【图表】按钮,弹出【插入图表】对话框,选择【饼图】中的“复合条饼图”,单击“确定”按钮。

步骤2:将表格数据复制到饼图的数据表里,关闭Excel表格。

步骤3:选中饼图,切换到【图表工具】下的【布局】选项卡,在【标签】选项组中单击【数据标签】按钮,在弹出的下拉列表中选择【其他数据标签选项】命令。

步骤4:弹出【设置数据标签】格式对话框,在【标签包括】选项组中,勾选【类别名称】复选框,取消勾选【值】复选框。【标签位置】设为【数据标签外】,单击“关闭”按钮。

步骤5:选中饼图中的数据,单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中选择【设置数据系列格式】,弹出【设置数据系列格式】对话框,将【系列分割依据】设为【位置】,将【第二绘图区包含最后一个】设为4,单击“关闭”按钮。

步骤6:选中饼图,切换到【图表工具】下的【布局】选项卡,在【标签】选项组中,单击【图例】下拉按钮,在下拉列表中选择【无】。

步骤7:适当调整图表位置与文档页面宽度相匹配。 8.【解题步骤】

步骤1:将光标置于“致我们的股东”前,切换到【页面布局】选项卡,在【页面设置】选项组中,单击【分隔符】按钮,在下拉列表中选择【分节符】-【连续】。

步骤2:双击第3页页眉位置,使其处于编辑状态,切换到【页眉和页脚工具】下的【设计】选项卡,在【导航】选项组中单击【链接到前一条页面】按钮,使其取消选中链接。然后将第2页目录中的页码文字删除,把第1页中页眉中所有内容删除。

步骤3:切换到第3页,在页眉位置,切换到【插入】选项卡下,在【文本】选项组中单击【文档部件】按钮,在其下拉列表中选择【域】选择,弹出【域】对话框,将【域名】设为【StyleRef】,将【域属性】-【样式名】设置为【报告标题1】。选中标题,将其放到右侧。