广告公司规章制度及各职能部门岗位职责复习进程 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/11/18 19:44:02星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

广告公司规章制度

为了加强公司管理,维护公司良好形象,特制定本规范,明确要求,规范行为,创造良好的企业文化氛围。

一、 服务规范

1、 仪表:公司职员仪表整洁、大方,合理佩戴公司胸牌。 2、 微笑服务:在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合,应注

视对方,微笑应答,切不可冒犯对方。

3、 用语:在任何场合用语规范,语气温和,音量适中,严禁大声喧

哗。

4、 接待:遇有客户进入公司须有迎送语,上班时间(包括午餐时间)

公司内应保证有人接待,作到客户人手一杯水。

5、 作到:“人走茶凉”即客户一走,其用过的水杯,烟灰缸清理干

净。

6、 电话接听:接听电话应主动接听,重要电话作好接听记录,严禁

占用公司电话时间太长。

二、 办公秩序

1、 工作时间内不应无故离岗、串岗,不得聊天、吃零食、大声喧哗,

确保公司环境的安静有序。

2、 职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工

作内的卫生保洁工作,保持物品整齐,桌面清洁。

3、 员工严格遵守公司作息时间,不迟到,不早退。 4、 公司员工禁止在室内吸烟。

5、 公司员工每天每月休息4天(休假前须请示,剖则视为旷工)。 6、 下班前所有员工必须检查水源、电源、门窗,如有遗漏造成损失

的应由值日人员负责。

7、 爱护公司财产及设备,节约有效资源杜绝浪费材料。 8、 打印纸张和便签,不重要的材料须正反面使用。 9、 上班时间禁止打游戏,上网聊天。

10、 本着客户永远是对的原则杜绝员工之间,员工和客户之间发生口

角打斗,以及客户不满或其反感,经查实罚款50元;不论何时何地维护公司形象是每个员工的准则。

11、 每人必须有当天作记录和建立客户档案。(杜绝便签记录,忽略

者罚款50元)

12、 发现办公设备(包括通讯、电脑、音响等)损坏或发生事故时,

员工应立即保修,以便及时解决问题。

三、 考勤

1、 员工应自觉遵守公司的作息时间,上班应亲自签到,不可代替。 2、 上班时间已到而未到岗者,即为迟到;未到下班时间而提前离岗

者,即为早退;未经准假而不到岗超过4小时者,视为旷工。 3、 任何类别的请假都需经理前批准;如有紧急情况,应在1小时内

电话通知经理。

四、 处罚标准

1、 迟到或早退10分钟内的每次扣罚10元,30分钟内的每次扣罚

30元,30分钟以上的每次扣罚50元。

2、 不佩戴员工牌的、管辖区域内不清理卫生的,每次扣罚10元。 3、 未经许可擅自私用公司设备做私活或损坏公司设备财产的,按实

际损失扣罚。

4、 由于员工缺乏责任心而非设备原因造成的产品损坏或报废,按实

际损失扣罚。

5、 有损公司形象,不服从领导指派任务,挑拨同事间友好关系者,

一经发现予以重罚,情形严重者予以开除。