外呼中心服务规范及管理制度汇编 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/20 13:27:07星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

张家界移动外呼中心管理规范制度(试行)

目 录

第一章 总则 ………………………………………………… …. 2 第二章 服务道德和准则………………………………………… 3

一、 服务道德……………………… ……………… … 3 二、 服务准则 3 第三章 人员编制…………………………… 4 第四章 组织管理………………………………………………………… 5 第五章 岗位职责 6

一 话务班长岗位职责 …………………………………… 6 二、 外呼管理员岗位职责 7 三、 外呼员岗位职责 8 四、 投诉管理员岗位职责 9 五、 投诉处理员岗位职责 10 第六章 现场环境规范…………………………………………… 11

一、室内环境卫生标准…………………………………… 11 二、

办公设施卫生标准…………………………………………… 11

三、更衣橱卫生标准 12 第七章 设备管理规范…………………………………… 13

一、设备管理规范…………………………………………………… 13 二、其他设施管理规范………………………………………… 14 第八章 外呼中心服务规范…………………………………………………… 16 第九章 培训制度……………………………………………… 22 第十章 安全保密制度…………………………………………… 27 第十一章 设备管理制度……………………………………………… 29 第十二章 服务案例收集制度…………………………………………… 30 第十三章 合理化建议收集及奖励制度………………………………………… 33 第十四章 文化活动建立制度……………………………………… 37 第十五章 服务环境管理办法…………………………………… 39 第十六章 会议制度…………………………………………… . 41 第十七章 绩效考核办法…………………………………………… . 42

一、总则……………………………………… . 42 二、服务等级考评的主要指标、步骤………………………………… ……. 42 三、考核细则…………………………………… ………. 44 第十八章 突发事件应急处理办法……… ………………………………. 50

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张家界移动外呼中心管理规范制度(试行)

第一章 总则

第一条 依据中国移动通信集团公司《移动通信服务质量考核管理办法(试行)》和信息产业部所颁发的《电信服务标准(试行)》,结合张家界移动分公司的实际情况,特制定本服务规范。

第二条 本服务规范对张家界移动分公司服务窗口管理作了详细的描述,进一步 指导外呼服务窗口如何为客户提供标准化的服务行为,展现张家界移动分公司始终追求客户满意的服务理念,更将立志为争创世界一流移动通信运营公司而奋斗!

第三条 本服务规范以满足客户的需求、愿望和利益为出发点,以“快捷、准确、方

便、贴心”为服务方针,以提高服务质量为根本,以树立移动新服务、新形象为目标,以不断提升张家界移动客户满意度和忠诚度为宗旨。

第四条 本服务规范适用于张家界移动分公司外呼中心的所有服务人员。

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张家界移动外呼中心管理规范制度(试行)

第二章 服务道德和准则

一、服务道德

热爱本职工作,精通移动业务;坚守工作岗位,牢记操作规范; 文明礼貌待客,热情周到服务;严格遵纪守法,维护企业形象。 二、服务准则

1、“一个原则”:客户永远是对的。

2、“两个提高”:不断提高服务意识、不断提高业务技能。

3、三个转变:从普遍服务向品牌服务转变,从传统服务向服务营销转变,从封闭式服务向开放式服务转变。

4、“四要”:办理业务要熟练快捷,提供信息要简明准确,服务设施要方便舒适,关心客户要贴心周到。

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