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2017初中信息技术复习 模块二 文字处理

第一节文字处理和文字处理软件

一、文字处理 1．文字处理

文字处理是指根据信息表达的需要，选择合适的素材，利用文字处理软件对文字进行格式设置、图文排版等处理的过程。文字处理可以提升文档的表现力，使信息表达更 加丰富、准确。

2．文字处理的一般过程

确定主题内容→收集整理素材→规划文档版面→文档制作→展示、交流、评价。 例l制作电子报的正确流程是( )。

A.收集整理素材、规划版面、制作作品、确定主题和栏目、展示与评价 B．规划版面、收集整理素材、制作作品、确定主题和栏目、展示与评价 C．确定主题和栏目、收集整理素材、规划版面、制作作品、展示与评价 D．规划版面、收集整理素材、确定主题和栏目、制作作品、展示与评价 二、认识文字处理软件

文字处理软件用于文字的格式化和排版，常用的文字 处理软件有微软的Word、金山的WPS等。 1．Word的主要功能

微软的Word是一款常用的文字处理软件，功能强大，其常用的一些主要功能有：文字格式、段落设置、图文混排、表格处理、查找替换、文档打印、自动保存、修订?”

例2 ( )软件，是Microsoft Office办公自动化软件的重要组件，适于制作各种文档，如公文、报纸、书刚、传真等一些文字集中的工作，是目前比较受欢迎的文字处理软件。

A．Excel B．Word

C. Outlook D.PourerPoint 2．启动、退出Word (1)启动Word

方法一：单击“开始”按钮，鼠标指针指向“程序”→“Microsoft Office”，在下一级菜单中单击“Microsoft OfficeWord”； 方法二：双击桌面快捷图标。 (2)退出Word

方法一：单击Word窗口标题栏的关闭按钮方法二：执行菜单命令“文件”一“退出”； 方法三：双击Word窗口“控制菜单”图标

标题栏：显示当前应用程序及当前文档的名称。

窗口控制按钮：包括最小化、最大化／向下还原、关闭。 菜单栏：包括“文件”、“编辑”、“视图”??“帮助”等9个菜单。Word的所在功能都可通过菜单命令来完成。 工具栏：应用较多的足位于菜单栏下的常用工具栏和格式工具栏、以及位于编辑区下方的绘图工具栏。可以通过工具栏中形象而直观的按钮来执行相应的操作命令。

状态栏：显示当前插入点所在页的页码、节数、位置、行号和列号以及总页数等编辑信息。

文档编辑区：也被称为工作区或文本区，是供用户输入文档内容的地方。可以包含若干个被用户打开的文档窗口，根据需要进行排列、比较和拆分。 视图切换按钮：用来切换文档的视图方式。 (2)Word中的视图

Word文档的视图方式包括普通视图（不显示页眉页脚）、Web版式视图（以网页的形式显示文档）、页面视图（默认的视图方式，能显示水平标尺和垂直标尺）、大纲视图（显示文档的层次结构）、阅读版式（最适合阅读长篇文章）五种。 例3在Word中，下图标示与名称不相符的是( )。

A．①菜单栏 B．②常用工具栏 C．③绘图工具栏 D．④标题栏 4．工具栏的显示和关闭

工具栏的位置可以改变，执行菜单命令“视图”→“工具栏”可以显示或关闭各类工具栏，如图2.1.2所示。

5．Word文档的创建、打开和保存

Word文档的创建、打开、保存是使用Word进行文字处理最基本的操作，也是考试中操作题最常见的考点，应当熟练掌握。 (1)新建空白文档

启动Word后，如图2.1.3所示，系统会自动建立一个空白文档，此外也可以①通过执行“文件”一“新建”命令；

②单击常用工具栏上的“新建空白文档”按钮空白文档。

；③通过快捷键[ Ctrl] +N，来创建一个

默认情况下，第一个创建的空白文档在标题栏显示“文档1”。 (2)打开指定文档

如图2.1.4所示，执行“文件”_“打开”命令，或单击常用工具栏中的“打开”按钮蹿，在弹出的“打开”对话框中，选择文档所在目录，选定需要打开的文档，单击“打开”按钮。

(3)按要求正确保存文档 ①保存新建文档