内容发布更新时间 : 2024/10/22 10:38:46星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

数字档案馆解决方案

一 背景介绍

随着我国各行各业信息化建设的不断发展，全国各级档案馆的数字化建设需求也提到了日程上来。2000年12月，国家档案局、中央档案馆印发的《全国档案事业发展“十五”计划》，把“加快档案信息化建设”、“加快现有档案的数字化进程”列入其中；同月国家档案局在中国档案管理现代化建设研讨会上宣布：十五期间，我国将加快数字化档案馆的建设。如何运用数字化的手段将现有的档案资料以数字化处理为核心，以管理和共享为目的，推动档案事业的持续健康发展，成为了档案馆亟待解决的问题。 二 需求分析

传统档案馆的数字化建设并不是一蹴而就的过程，而是一个循序渐进的过程。传统档案馆的数字化过程一般由三个相互联系的阶段组成：

1、档案馆数字化。档案馆的数字化包含着以下三层含义，其一是随着计算机技术的引入，建立档案馆的自动化系统，实现档案馆自动化管理，完成日常业务与档案管理的数字化；其二是馆藏信息数字化，数字化的馆藏档案信息能直接被计算机识别和处理，建成完备的信息数据库；其三是构建平滑高效的档案信息数字化传输平台，实现档案的统一管理和资源共享。

2、数字化档案馆。在档案馆数字化基础上，形成以数字化信息为馆藏内容，以计算机为管理手段，以网络传递为利用方式的一种新型档案馆，是采用现代高新技术的数字信息资源系统。

3、数字档案馆。在数字化档案馆的基础上，运用网络互联技术，实现数字化信息共享，形成超大规模的、便于使用的、没有时空限制的知识信息中心。用户可以通过网络计算机终端提出需求，由数字档案馆系统完成查找和调阅档案信息，完全不受时间和地理条件的限制。 根据上述传统档案馆数字化过程三个阶段的特点，北京市金信桥网络技术有限责任公司（）通过多年致力于数字资源应用技术研究和产品的开发，推出了数字档案馆解决方案，此方案从档案馆数字化过程的基础阶段入手，通过先进的技术理念，运用成熟的局域网及互联网技术，从而大大的提高了档案馆的数字化进程，为日后的虚拟档案馆建设打下了坚实的基础。 三 总体目标

通过开发建设档案馆数字化应用系统，打造业务工作、资源建设、应用管理及服务的一体化共享平台，建成结构合理、功能强大、集成度高、安全稳定、方便易用的信息集成系统。重点提高以下几个方面的能力：

● 服务创新与应用能力； ● 资源整合与利用能力； ● 知识共享与转移能力； ● 档案馆建筑智能化能力； ● 信息化办公与管理能力； ● 内部与外部交互能力。 四 方案介绍

本方案提供的功能由业务管理、资源建设、资源管理、资源服务四大类产品组成。