内容发布更新时间 : 2025/1/21 12:04:00星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

第十章 表格输出

通过对前面几章内容的学习，您已经能够制作一张完整的报表，现在您需要做的只是将报表进行打印输出。尽管人们在朝着无纸化办公的方向努力，然而在可预见的未来，以纸作为载体的商业报表和工作表仍具有不可替代的作用。

阅读本章后，你将…… 知道如何进行打印前的设置；

清楚如何打印输出报表；

了解打印中的常见问题及其解决方案。

第一节 打印输出前的准备工作

操作提示：

1、打开一张工作簿； 设置打印机属性

2、选择“文件”菜单下“打印”命令； 或点击“常用工具栏”上的“”按钮； 3、在弹出的“打印”窗口中选择打印机；

4、点击“属性”按钮进入“打印机属性”窗口，调整打印输出的效果，即可。

设置报表页面

2、选择“文件”菜单下“页面设置”命令；

3、在弹出的“页面设置”窗口中设置“页面”、“页边距”、“页眉/页脚”和“工作表”，即可。 预览工作表

2、选择“文件”菜单下“打印预览”命令； 或点击“常用工具栏”上的“”按钮，即可。 设置分页符

2、选择需要插入分页符的单元格；

3、选择“插入”菜单下的“分页符”命令，即可。

1、打印机的设置

金算盘电子表格是一个标准的32位WINDOWS软件，它共享WINDOWS的一些资源，所以在您需要输出报表之前，首先要确定打印机是否已安装好，是否已正确联机，有关这方面的问题可参见WINDOWS安装手册，在此不再多说。

打印机的设置工作包括选择打印机、纸张的大小、来源以及方向等，这种设置工作一般只做一次。操作如下：

? 选择“文件”菜单下“打印”命令或工具栏上的“”，系统弹出“打印”窗口，如下所示：

? 在“名称”对话框中选择已安装的各类打印机；

? 单击“属性”按钮来调整打印输出的效果，包括分辨率、抖动、浓度及质量等，您还可以根

据具体情况修改纸张的大小和方向，而纸张来源一般不需调整。

2、打印页面的设置

通常编制好的报表外观不是很规范，在打印输出前需要对它进行相应的页面设置。操作如下：

? 选择“文件”菜单下的“页面设置”，系统进入“页面设置”窗口：