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Excel VBA操作文件四大方法之一

时间:2009-12-18 00:17:30 来源:网络 作者:未知 我要投稿 我要收藏 投稿指南

在我们日常使用Excel的时候，不仅会用到当前Excel文件的

数据，还经常需要访问其他的数据文件。这些数据文件可能是Excel文件、文本文件或数据库文件等。经常有朋友会问如何在vba代码里操作这些数据文件？本文就系统地介绍一下在Excel中应用VBA操作数据文件的方法。 本文主要介绍四种常用的方法： 1、利用Excel对象来处理文件；

2、利用VBA文件处理语句来处理文件；

3、利用FileSystemObject对象来处理文件； 4、利用API函数来处理文件。

当然对于数据库文件，还可以利用ADO＋SQL的方法操作，不过论坛已经有前辈详细介绍过此类方法，本文就不再重复了。 一、利用Excel对象来处理文件

利用Excel对象自带的方法来操作文件是最方便，也是最简单的。 我们主要利用Workbooks集合和Workbook对象的方法来操作文件。 1、打开Excel文件

我们可以用Workbooks.Open方法打开一个Excel工作簿。

Workbooks.Open(FileName, UpdateLinks, ReadOnly, Format, Password, WriteResPassword, IgnoreReadOnlyRecommended, Origin, Delimiter, Editable, Notify, Converter, AddToMru, Local, CorruptLoad)

其中FileName是必选的参数，表示要打开的工作簿名，如果没有指定路径，则代表当前路径。另外14个是可选参数，除了密码参数，其他的一般很少用。具体的含义可以参看VBA的帮助。 例：

Workbooks.Open \可以打开F盘的test.xls文件。 2、打开文本文件

使用Open方法也可以打开文本文件，但建议使用OpenText方法。此方法是载入一个文本文件，并将其作为包含单个工作表的工作簿进行分列处理，然后在此工作表中放入经过分列处理的文本文件数据。完整语法如下： Workbooks.OpenText(FileName, Origin, StartRow, DataType, TextQualifier, ConsecutiveDelimiter, Tab, Semicolon, Comma, Space, Other, OtherChar,

FieldInfo, TextVisualLayout, DecimalSeparator, ThousandsSeparator, TrailingMinusNumbers, Local)

关于以上参数的具体含义可以参看VBA的帮助，这里就不重复了。在实际的编程中，一般无需对这些复杂的参数进行处理。可以通过录制宏来得到打开一个文本文件的VBA代码。具体方法就是选择“文件——打开”，然后选择打开文本文件，就会出现文本导入向导，一步一步执行完，直到文本打开后，停止录制。 以下是录制宏得到的代码: Sub Macro1() '

' Macro1 Macro

' 宏由 MC SYSTEM 录制，时间: 2007-3-29 '

'

Workbooks.OpenText Filename:=\Origin:=xlWindows, _

StartRow:=1, DataType:=xlDelimited, TextQualifier:=xlDoubleQuote, _ ConsecutiveDelimiter:=False, Tab:=True, Semicolon:=False, Comma:=False _

, Space:=False, Other:=False, FieldInfo:=Array(1, 1), _ TrailingMinusNumbers:=True End Sub

在实际编程中只要做相应的修改就可以使用了。 3、打开其他文件

利用Excel对象还可以打开XML文件和一些数据库（如Access）文件，对应XML文件，需要Excel2003以上的版本。

OpenXML方法的语法如下：

Workbooks.OpenXML(Filename, Stylesheets, LoadOption) FileName String 类型，必需。要打开的文件名。

Stylesheets Variant 类型，可选。单个值或值的数组，用于指定要应用哪些 XSL 转换 (XSLT) 样式表处理指令。

LoadOption Variant 类型，转换。指定 Excel 打开 XML 数据文件的方式。可为 XlXmlLoadOption 常量之一。

XlXmlLoadOption 可为以下 XlXmlLoadOption 常量之一：

xlXmlLoadImportToList 将 XML 数据文件的内容置于 XML 列表中。

xlXmlLoadMapXml 在“XML 结构”任务窗格中显示 XML 数据文件的架构。

xlXmlLoadOpenXml 打开 XML 数据文件。文件的内容将展开。 xlXmlLoadPromptUser 提示用户选择打开文件的方式。

示例

下面的代码打开了 XML 数据文件“customers.xml”并在 XML 列表中显示了此文件的内容。

Sub UseOpenXML()

Application.Workbooks.OpenXML _ Filename:=\

LoadOption:=xlXmlLoadImportToList End Sub

OpenDatabase 方法语法如下：

Workbooks.OpenDatabase(FileName, CommandText, CommandType, BackgroundQuery, ImportDataAs)

FileName String 类型，必需。连接字符串。 CommandText Variant 类型，可选。查询的命令文本。

CommandType Variant 类型，可选。查询的命令类型。以下是可用的命令类型：Default、SQL 和 Table。

BackgroundQuery Variant 类型，可选。查询的背景。 ImportDataAs Variant 类型，可选。确定查询的格式。 示例

本示例中，Excel 打开了“northwind.mdb”文件。 Sub OpenDatabase()

Workbooks.OpenDatabase FileName:=\End Sub 4、保存文件

文件的保存使用Workbook对象的Save或SaveAs方法。 Save方法使用简单，语法为

expression.Save，expression是某个Workbook对象。 如：ActiveWorkbook.Save 即保存当前活动工作簿。