实用的车辆管理制度及管理流程 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/6/24 20:49:37星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

云星集团车辆管理制度

(试行)

1. 目的

为加强集团公司车辆管理,确保行车安全,提高办事效率,充分利用现有车辆资源,减少经费开支,特制定本规定。 2. 适用范围

公司所有车辆均按本规定执行。 3. 车辆成本管理

各子公司/部门车辆使用所发生的各项费用,按其性质分别摊入运营成本,计入管理费用。 细则另行规定。 4. 车辆调度管理

4.1公司所有车辆由行政部统一调度管理,优先保证各子公司/部门公务用车。

4.2员工因公务出车,必须填写《用车/派车申请单》,经子公司/部门总经理或总经理授权人 签字后交行政部审批后统筹安排车辆。不经申请不予派车。正常情况下需至少提前4小时申 请,上午用车须在前日下班前申请,下午用车须在当日中午前申请。

4.3 公司紧急突发事件用车或因行政部负责人员临时不在,可以先用车后补办手续。 4.4未经批准,任何人不得私自调用车辆。私自开车造成的一切经济及法律责任由责任人承 担,公司有权根据情节给予通报批评、降级、降职的处分,情节严重的,予以开除。 4.5 每次用车后车辆钥匙交回行政部保管。 5. 车辆安全管理

5.1车辆需按规定进行维修和保养。

5.2司机须严格遵守国家的道路交通法规和公司制定的有关规定。因违反上述法规和规定, 所造成的损失由司机负全责。

5.3应坚持“六不”开车:酒后不开车、疲劳不开车、有情绪不开车、有故障不开车、证 照不齐不开车、无安排不开车。

5.4用车人驾驶公车外出,不准饮酒。如有饮酒需要,应提前向行政部申请,做好相应安排。否则相关事务由当事人自行解决,公司不再另行派车和派人。 5.5收车后,车辆必须停放在公司规定地点。 6. 车辆维护及修理

6.1 司机必须经常性地进行车辆的日常维护保养,每天上班前对车辆进行例行检查(如油、水、胎、电等)和卫生清理。每周对车辆内外及引擎进行一次全面的清洁、检查、保养。 6.2 车辆维修由公司行政部负责鉴定处理。对于车辆出现的问题,一般情况下由司机填写《车辆报修单》,行政负责人签字,视具体情况报分管领导签字。司机凭批准后的报修单到公司指定修车处修理。紧急情况下,经领导准许后先行修理后再补填报修单。 6.3 公司车辆实行统一加油卡加油方式,加油卡由行政部保管。 7. 司机管理

7.1保持车辆卫生,爱护车辆,发现问题和故障及时处理或报告。 7.2认真填写出车日志,做好时间、里程、停车费、过桥过路费等记录。

7.3行政部主管负责司机管理、车辆加油、维修、保养安排,证照手续办理、费用核算等工作。 7.4保管好随车工具资料和物品,若遗失或损坏随车物品,按有关规定承担赔偿责任。 7.5司机的奖励与惩处。

7.5.1对司机在日常工作中的下列行为予以表扬。 1)工作勇于创新,提报合理化建议并取得一定成绩; 2)有成本意识,厉行节约; 3)对工作认真负责,勇于承担责任;

4)突发事件处理得当,为公司减少不必要的损失; 5)其他应当给予表扬的行为。

7.5.2对司机在日常工作中的下列行为予以批评直至辞退。

1)无故迟到、旷工,未请假擅离岗位;

2)因玩忽职守、工作失职而给公司正常运营造成经济损失; 3)因个人原因,执行接送任务时间延误; 4)严重违反交通法规;

5)拒不执行上级安排的工作任务,或无故未能如期完成。 7.6 其他司机管理要求及行为规范详见《集团司机培训手册》。 8. 本制度自印发之日起执行。

用车管理流程:

工作使用表单: 表一: