公司媒体危机公关应急预案[优质文档] 下载本文

内容发布更新时间 : 2024/5/20 1:59:38星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

公司媒体危机公关应急预案(试行)

为适应公关宣传工作在新形势下的新变化,不断规范完善公司媒体危机公关应急管理工作,切实维护企业品牌和社会形象,确保企业和谐稳定健康发展,根据上级有关文件精神,特制定公司媒体危机公关应急预案。

一、组织领导

公司成立媒体危机公关工作领导小组: 组长: 副组长: 成员:

领导小组下设办公室,设在公司。 主任: 二、工作职责

1.领导小组负责制定并适时启动应急预案。当企业发生引起媒体关注的群访事件、重大劳务纠纷、法律纠纷、安全事故、消防事故、质量事故、食物中毒和职业中毒或媒体不实报道等可能给企业声誉造成负面影响的突发事件时,应根据突发事件处理预案,严格把控对外信息流向,开展积极的媒体公关活动,把对企业的负面影响降到最低。

2.执行新闻发言人制度。公司确定XX为党委新闻发言人、XX为企业新闻发言人,负责信息的对外发布。突发性事件处理中的对外信息披露,要坚持“快速反应、快速决策、主动应对、统一发布”的原则,由新闻发言人直接负责,形成统一的对外信息披露内容。

3.严格实行责任追究。要加强日常媒体公关活动,建立媒体危机公关渠道。对不按规定执行的单位和个人,凡对企业造成不良影响的,将追究有关单位及当事人责任。

三、工作内容

1.第一时间启动应急机制。在涉及重大质量、安全、消防及公众利益等突发事件发生后,媒体危机公关工作应与抢险救急及善后工作同步谋划、同步开展。按预案流程,事发单位负责人应在半小时内向公司领导和媒体危机公关工作领导小组办公室进行全面、客观、真实的报告,不得隐瞒、欺骗。要报告事件起因、进展、舆论方向等重要信息,并指定专人及时跟踪、报告有关动态,以便公司部署相应的媒体危机应对、管控措施,协调统一的媒体应答口径。要逐级汇报至建工集团相关领导及部门,并在征得上级主管单位或部门的同意后与政府主管部门、业主、监理、设计以及相关利益方取得联系,并就媒体危机公关工作进行专题沟通,明确媒体危机应对中各方职责,明确媒体接待和信息发布主体,明确和统一信息发布口径。

2.严格管控事发现场。在突发事件媒体危机应对中,必须做好以下几方面工作:一要第一时间设立警戒线并由专人看管,遮挡公司标识,有理有力有节地制止无关人员(包括媒体记者)擅自进入现场;二要正确接待媒体,认真核实并记录记者身份信息,正面回应记者合理的采访请求,将其引导至指定的新闻发言人,不得对记者采取过激行为,不得主动用金钱或其他不当手段诱使或威胁记者放弃采访。三要由新闻发言人按事先确定的口径对外统一发布信息,措辞严谨、简明扼要,不欺骗、不揣测、不推断;四要确立现场新闻发言人,建立官方权威发布渠道,非新闻发言人不得以任何理由对外界发布信息,不得回答记者或其他公众的任何提问,要善借权威第三方进行发言,消除媒体和公众疑虑;

3.保持准确舆情监测。要提高意识,强化监控,善于利用网络进行舆情监测,为危机公关提供决策依据。突发事件发生后,要进行全网、全时段跟踪监测,通过搜索企业名称、事件关键词等收集“与我相关”的舆情信息,通过数据分析总结媒体的焦点,了解公众的观点,把握事件舆情整体动态及走势,然后“对症下药”,对事件中的质疑、批评和诉求有针对性地进行回应,及时采取合理引导。

4.切实发挥新闻发言人作用。新闻发言人应具有较高的政治素质,过硬的心理素质,有一定的理论、政策水平,有大局意识、纪律意识和保守商业秘密的意识,了解新闻媒体和新闻专业知识,熟悉本单位的总体工作情况和最新动向,能够准确把握宣传报道