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乡镇机关文件材料归档范围和文书档案保管期限表

一、党政办

1. 上级机关的文件材料

1.1 党和国家、省、市领导人，人民代表视察、检查工作中形成的讲话，批示、题词和主要的照片、录音带、录像带各种文件材料

1.1.1 省部（含）以上的 （永久） 1.1.2 省部以下的 （30年）

1.2 上级机关召开的需要贯彻执行的会议的主要材料 （30年） 1.3 上级机关制发的文件材料

1.3.1 针对本机关的 （永久）

1.3.2 非针对本机关需要本机关贯彻执行的文件材料 （10年） 1.4 报刊登载的本乡镇各种材料

1.4.1 重要的 （永久） 1.4.2 一般的 （10年） 2. 本机关的文件材料

2.1 党员代表大会文件材料 2.1.1 请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配、代表名单、主席团名单、主席团会议记录、日程表、开幕词、上级领导讲话、工作报告、决议、选举方案、选举结果、闭幕词、会议的主要照片、录音带各种文件材料 （永久）

2.1.2 代表登记表、代表发言材料、大会的预备会议材料、会务材料 （永久） 2.1.3 重要的贺信、贺电，筹备工作、选举过程中形成的文件，小组会议记录，会议服务机构的计划、总结等文件材料 （30年）

2.1.4 讨论未通过的文件 （10年） 2.2 人代会文件材料

2.2.1 请示、批复、会议通知、代表名额构成比例分配表、代表名单、代表资格审查委员名单、代表资格审查报告、主席团名单、日程表、开幕词、上级领导讲话材料、政府工作报告、大会决议、选举方案、选举结果报告、议案审查委员名单、议案审查报告、闭幕词 （永久） 2.2.2 代表发言材料、大会代表议案及处理意见 （永久）

2.2.3 人代会分组讨论记录、会务材料（出席证、代表笺等） （30年）

2.2.4 关于成立选举委员会、启用印章、人选的请示、批复、报告、决定、通知、通告 （永久）

2.2.5 代表普选工作总结、报告 （永久） 2.2.6 选民资格审查呈报表 （30年） 2.2.7 选区划分及领导小组表 （30年） 2.2.8 讨论未通过的文件 （10年）

2.3. 党委（扩大）会、镇长办公会议记录、纪要和民主生活的记录 （永久） 2.4 党委、政府召开工作会议、专题会议的文件材料

2.4.1 请示、批复、通知、名单、日程、报告、讲话、总结、决议、决定、纪要 （永久） 2.4.2 典型材料、代表发言材料、交流材料、简报 （30年） 2.5 党委、政府成员上级会议上的发言材料和汇报材料 （永久） 2.6 党委、政府制定的方针政策性、法规性、普发性文件，中长期规划、纲要等文件材料 （永久）

2.7 党委、政府工作的计划、总结、报告

2.7.1 年度或全过程的 （永久） 2.7.2 非年度或阶段性的 （10年）

2.8 党委、政府的专题报告、总结及典型调查材料 2.8.1 重要的 （永久） 2.8.2 一般的 （10年）

2.9 党委、政府制发的属本机关主要职能并要贯彻执行的通知、决定、通报、规定 （永久） 2.10 党委、政府向上级的请示和上级的批复以及下级的请示和本级的批复 2.10.1 重要的、反映本镇主要职能的 （永久） 2.10.2 一般行政事务性的 （10年）

2.11 党委、政府大记事、各种史志 （永久）

2.12 党委、政府编印的《简报》、《情况反映》 （30年） 2.13 有关组织材料

2.13.1 组织工作计划、总结、简报、工作条例、典型调查材料 （永久） 2.13.2 所属单位党的组织的建立和批准入党的材料 （永久） 2.13.3 党员名册 （永久）

2.13.4 机构设置、撤并、名称更改、人员编制、启用印信文件材料 （永久） 2.13.5 干部任免的文件材料

2.13.5.1 镇领导人、直属单位领导干部任免的文件材料 （永久） 2.13.5.2 内部机构负责人的任免文件材料 （30年）

2.13.6 接收新党员的批复和党员组织关系介绍信 （永久） 2.13.7 关于先进党组织、优秀党员、模范干部的决定和事迹材料 2.13.7.1 县级以上（含县级）的 （永久） 2.13.7.2 县级以下的 （30年） 2.13.8 党员、党组织统计报表 （永久） 2.13.9 人事工作

2.13.9.1 人事工资、老干部管理年度工作总结、报告 （永久） 2.13.9.2 招聘、录用、转干、转正、定级、调整工资、专业职务评聘、公伤处理、离休、退职、退休的文件材料 （30年）

2.13.9.3 人事考核、职称评审工作的文件材料 （永久） 2,13.9.4 干部名册、统计报表 （永久）

2.13.9.5 职工调动工作的行政、工资、党组织介绍信 （永久） 2.14 有关宣传、统战材料

2.14.1 宣传、统战工作计划、总结、报告、统计报表 2.14.1.1 年度以上的 （永久） 2.14.1.2 年度以下的 （10年） 2.14.2 宣传、统战工作其它材料 （10年） 2.14.3 统战对象名册 （30年）

2.14.4 文教、体育、卫生等工作计划、总结、报告 、统计报表 2.14.4.1 年度以上的 （永久） 2.14.4.2 年度以下的 （10年）

2.14.5 中小学民办教师名册、乡村医生名册 （30年） 2.14.6 管理工作其它有关材料 （30年）

2.15 文书、档案、保密、信访工作总结和经验材料以及档案移交清册 （永久） 2.16 信访工作中的结案材料

2.16.1 有领导批示和处理结果的 （永久） 2.16.2 其他有处理结果的 （30年）

2.17 群众来信来访登记簿及未处理的来信 （10年） 2.18 人口普查工作文件材料、统计表 （永久）

2.19 固定资产投资、招商引资项目的审批、管理、验收（评估）等文件材料 2.19.1 重要的 （永久） 2.19.2 一般的 （10年）

2.20 房产、土地所有权和使用权的文件材料 （永久） 2.21 与有关个人或单位签订的合同、协定、意向书等文件材料 2.21.1 重要的 （永久） 2.21.2 一般的 （10年）

2.22 国有资产管理、办公设施及用品、车辆的采购计划、审批手续、招标投标、购置、管理等文件材料

2.22.1 重要的 （永久） 2.22.2 一般的 （10年） 3. 下级机关报送的文件材料 3.1 各村、社区报送的文件材料

3.1.1 重大问题的专题报告 （永久）

3.1.2 年度以上的计划、总结、统计材料 （30年） 3.1.3 年度以下的计划、总结、统计材料 （10年） 3.2 镇直单位报送的文件材料

3.2.1 重大问题的专题报告 （永久）

3.2.2 年度以上的计划、总结、统计材料 （30年） 3.1.3 年度以下的计划、总结、统计材料 （10年） 二、乡纪委

1. 纪检、监察工作中形成的文件材料

1.1 重要的 （永久） 1.2 一般的 （30年）

2. 党风、党纪情况调查材料 （永久）

3. 对违纪党员、干部处分材料（检举、揭发、证据、自我检查、综合材料、处分、决定）

3.1 受到警告（不含警示）以上处分的 （永久） 3.2 受到警告处分的 （30年） 3.3 受到通报批评的 （10年） 4. 统计报表

4.1 年度以上的 （永久） 4.2 年度以下的 （10年） 三、乡武装部

1. 上级机关颁发的有关征兵、国防、民兵、预备役等工作的指示、规定、通知、命令 （永久） 2. 本镇有关国防教育、民兵、征兵、预备役建设等工作的计划、工作方案、总结、报告 （永久） 3. 本镇民兵、参军入伍、预备役人员花名册 （永久） 四、综合治理办公室

1. 综治工作计划、总结、报告

1.1 年度以上的 （永久）