内容发布更新时间 : 2024/6/9 14:42:50星期一 下面是文章的全部内容请认真阅读。

作方法与上述两种背景的设置完全相同。 5.3.2使用设计模板

使用设计模板可以快速地为演示文稿提供设计完整、专业的外观。所谓设计模板，就是包含演示文稿样式、扩展名为.pot的文件，它包括项目符号及字体的类型和大小、占位符的大小和位置、背景设计和填充、配色方案以及幻灯片母版和可选的标题母版。用户可以将其应用到任意的演示文稿中，以创建独特的外观，也可以任意修改没计模板以适应需要，或在已创建的演示文稿的基础上建立新的设计模板。

1.应用设计模板

单击“格式”菜单中的“幻灯片设计”命令或单击“格式”工具栏中的“幻灯片设计”按钮，任务窗格变成“幻灯片设计”窗格，在此可以使用PowerPoint提供的设计模板快速地为演示文稿选择统一的背景图案和配色方案。系统提供的设计模板如图5-25所示，在“幻灯片设计”任务窗格中的“应用设计模板”列表中，“在此演示文稿中使用”中的内容表示当前正在应用的设计模板；“最近使用过的”列表中的内容表示最近几次使用过的设计模板；“可供使用”列表中列出了系统提供的所有设计模板。当单击某一模板后，则整个演示文稿的幻灯片都按照选择的模板进行改变。也可以把某一模板应用于选择的幻灯片，方法是：先选中幻灯片，然后单击某模板右侧的下拉箭头，在下拉菜单中选择“应用于选定幻灯片”。

图5-25 “应用设计模板”列表

2.创建设计模板

尽管PowerPoint附带了一系列设计模板，可让用户将其用于自己的演示文稿，但用户可能需要专门的模板来更好地体现个人、组织或特定事件的特点。PowerPoint允许用户创建具有个人特色的设计模板。一种较为简单的创建设计模板的方法是：首先打开现有的演示文稿，对演示文稿应用一种设计模板，再对演示文稿进行必要的更改，使其符合用户需要，然后选择“文件”菜单中的“另存为”命令，打开“另存为”对话框，在“文件名”文本框中键人所创建的设计模板的名字，并在“保存类型”选择框中选择“演示文稿设计模板”，为该模板选择保存的位置，最后单击对话框中的“保存”按钮，即可完成设计模板的创建1二作。

3.应用自己创建的设计模板

用户创建的具有个人特色的设计模板存盘后，可以应用到演示文稿中，方法是：单击图5-25所示任务窗格下方的“浏览”命令，会出现“应用设汁模板”对话框，如图5-26所示，在“查找范围”框中确定自己创建的设计模板的保存位置，在列表框中选定设计模板文件，单击“应用”按钮，则选定的设计模板就会应用到当前演示文稿中。

图5-26 “应用设计模板”对话框

5.3.3 使用幻灯片母版

母版用于设置演示文稿中每张幻灯片的预设格式，这些格式包括每张幻灯片的标题及正文文字的位置和大小、项目符号的样式、背景图案等。母版可分为-类：幻灯片母版、讲义母版和备注母版。

1.幻灯片母版

一套完整的演示文稿包括标题幻灯片和普通幻灯片，因此，幻灯片母版也包括标题幻灯片母版和普通幻灯片母版，其中普通幻灯片母版控制的是除标题幻灯片外所有幻灯片的外观。选择“视图”菜单的“母版”子菜单中的“幻灯片母版”命令，就进入幻灯片母版视图，如图5-21所示。幻灯片母版上有五个占位符，用来确定幻灯片母版的版式。

1)更改文本格式

在幻灯片母版中选择对应的占位符，如标题样式或文本样式等，可以设置字符格式、段落格式等。修改母版中某一对象的格式，就可以同时修改除标题幻灯片外的所有幻灯片对应对象的格式。

2)设置页眉、页脚、日期及幻灯片编号 该操作前面已详细讲述，此处不再赘述。 3)向母版中插入对象

要使每张幻灯片都出现某个对象，可以向母版-p插AX寸象。例如，在图5-21所示的母版的左下角插入了一幅剪贴画后，此剪贴画将在除标题幻灯片外的其他幻灯片上显示。图5-27所示就是在母版中插入剪贴画后，在幻灯片浏览视图中的效果。

图5-27 插入剪贴画后的幻灯片

4)标题幻灯片母版

标题幻灯片母版控制的足演示文稿的标题幻灯片，它必须是幻灯片版式中的“标题幻灯片”版式建立的。由于标题幻灯片相当于幻灯片的封面，而几乎所有的演示文稿都需要突出、醒目的标题幻灯片，所以要把它单独拿出来设计。

单击“幻灯片母版视图”工具栏中的“插入新标题母版”按钮，即出现标题母版，如图5-21中的第二张，然后进行所需格式的设置。

2.讲义母版

讲义母版用得不多，主要用于控制幻灯片以讲义形式打印的格式。 3.备注母版

主要用于设置供演讲者备注使用的空间以及设置备注幻灯片的格式。 5.3.4 更改配色方案

配色方案也是控制演示文稿外观的一个重要手段。选择“格式”菜单的“幻灯片设计”命令，在“幻灯片设计”任务窗格中单击“配色方案”命令，可以对幻灯片的文本、背景、强调文字等部分进行重新配色。用户可以在“配色方案”列表框中选择某一配色方案，如图5-28所示，也可单击列表框下方的“编辑配色方案”命令，对幻灯片的各个细节定义自己喜欢的颜色。

图5-28 “配色方案”列表

配色方案的作用与当前选中的幻灯片状态有关。若选择的是幻灯片母版，则单击_种方案后，将作用于全部幻灯片；若单击方案右侧的下拉按钮，执行“应用于所选母版”命令，

将作用于除标题幻灯片外的所有幻灯片。若选择的是普通视图，则单击一种方案后．将作用于包括标题幻灯片在内的所有幻灯片；单击方案右侧的下拉按钮，执行“应用于所选幻灯片”命令，将作用于所选幻灯片。

另外，利用“常用”工具栏中的“格式刷”命令按钮，也可以方便地将一张幻灯片的配色方案复制到其他幻灯片上。

5.4 演示文稿的动画效果和动作设置

在PowerPoint中，可以为幻灯片上的文本、图像和其他对象预设动画效果，并可通过动作设置和超链接技术来增强演示文稿的放映效果。 5.4.1 设置幻灯片动画效果

1.使用动画方案

动画方案是指系统自带的动画方式，打开相应的对话框单击即可应用，其具体操作步骤如下：

(1)在幻灯片浏览视图中选择一张或多张幻灯片。

(2)打开“幻灯片放映”菜单，执行“动画方案”命令，窗口界面如图5-29所示。

图5-29 使用动画方案

(3)在“应用于所选幻灯片”下方显示了系统自带的动画方案，单击选择一种方案，就会在所选幻灯片的左下方出现预设动画标志，单击此标志，可预览动画效果。在图5-29中选择了三张幻灯片。

(4)单击任务窗格下方的“应用于所有幻灯片”按钮，则将选择的动画方案应用于整个演示文稿中。

(5)单击任务窗格下方的“播放”按钮，则在原视图中播放选中的幻灯片的动画效果；单击“幻灯片放映”按钮，则会切换到幻灯片放映视图，从当前幻灯片开始放映。

动画方案是对一张幻灯片或所有幻灯片中的所有对象进行整体设置，没有分开设置各个元素，要分别设置，则要使用自定义动画方式。

2.自定义动画

设置自定义动画必须先选择对象，对象可以是文本，也可以是图片，其操作步骤如下： (1)在普通视图下，显示要设置动画的幻灯片。

(2)单击“幻灯片放映”菜单中的“自定义动画”命令，出现的窗格如图5-30所示。